新员工详细入职流程及表格

新员工入职流程

1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件：表格：

1、《新员工入职流程表》

2、《转正申请表》

3、《员工试用期工作总结表》

4、《转正通知书》

入职详细流程

一．管理内容

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二。流程

（一）员工入职前

1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训

1.行政人事负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）入职跟进

1.行政人事将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

2.行政人事安排新员工与直接主管面谈；

3.行政人事与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；

4.行政人事在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；

5.新员工渡过考察期后，进入试用期，行政人事必须每月对新员工进行考评和面谈；

6.新员工试用期满，行政人事需提前一周通知部门，征求部门意见；

7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，报部门主管签署意见；

8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交行政人事.

9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由行政人事进行面谈；

10.行政人事重新核定转正后薪资，报总经理审批；

11.行政人事通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。

员工入职流程表

新员工入职手续清单

请在入职前确认下列项目：

以下项目由部门完成：

我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字：时间：

员工转正申请表

备注：请在背面填写转正意见