为基层减负具体措施20条

公司各级党组织：

作风问题体现的是意识不足，表现出来是效率低下，一

切不解决问题、不产生价值的行为都是形式主义和官僚主

义。按照中央和上级要求，为坚决整治形式主义、官僚主义，

减轻基层负担，公司党委研究决定，下发《坚决整治形式主

义、官僚主义着力为基层减负具体措施》，请遵照执行。

坚决整治形式主义、官僚主义，着力为基层减负具体措施

1．减少会议数量、提高会议效率，2019 年公司各部门

发起会议用时（人次×时长）减少20% 以上。（办公室牵头）

2．严格会议管理，能开视频、电话、网络会议不开现

场会。减少临时、紧急会议，基层会议尽量不安排在每天上

下午中途时段召开。（办公室牵头）

3．提倡开短会，讲短话，视频会议不超过 1.5 小时，系统性专题会议的讲话、报告一般控制在60 分钟以内。（办

公室牵头）

4．严禁重复下发会议通知，倡导使用协同和ichangan 发送和反馈，严控短信通知和电话通知。（办公室牵头）

5．严控会议材料，凡汇报材料，过程进展类为 1 页 PPT ，其它材料原则上不超过10 页 PPT 。（办公室牵头）

6．减少文件数量，除请示报告类、批复类、人事任免

类公文外， 2019 年各业务部门正式发文（公司级、部门级）

数量比 2018 年减少 30% 以上。（办公室牵头）

7．发扬“短实新”文风，一般文件控制在 6 页内，规章制

度类文件原则上控制在10 页内。（办公室牵头）

8．职能部门加强工作统筹协调，避免工作多头布置，

材料多头收取，基层重复报送。（办公室牵头）

9．提高工作计划性和预见性，减少紧急、临时材料报

送，对工作计划性不强、紧急临时性事项多的部门，可投诉

到公司办公室。（办公室牵头）

10．提高服务效率。职能部门要优化工作流程，为基层员工提供“一站式”服务，一次性把问题解决或把事项说清楚，让信息多跑路，员工少跑腿。（办公室牵头）11．检查考核实行计划管理，年初报公司审定。上级单位的检查和考核，按其

要求开展，不得层层加码。各部门同

类事项应合并进行，涉及多部门的联合进行。（办公室牵头）

12．坚持厉行节约，充分利用自有办公场地、设施。2019

年 6 月底前全面清理房屋租赁情况，除免费使用场地、设施外，严控外付租金。

（办公室牵头）

13．领导干部深入联系点、调研分管业务领域，必须带着问题去，切实为基层

解决问题，坚决防止走马观花、蜻蜓点水式调研。（办公室牵头）

14．公司领导内部调研，严控随行和陪同人员，被调研单位只安排 1 名陪同

负责人。（办公室牵头）

15．重点围绕大数据平台，逐步实现数据分析的自动化、智能化，减少人工报表的编制和报送，持续提升工作效率。（管理创新与 IT 中心牵头）

16．持续推进审批流程 1/2 工程，精简不增值审核环节、

缩短流程处理时长，实现审批流程执行效率提升30% 。（管

理创新与 IT 中心牵头）

17 ．做好能力与业绩双评价，对排序后 10% 的各级人员

进行审视调整。（人力资源部牵头）

18．自己能做的事自己做，大幅砍减委外项目，降低外协、外包、委外加工、工具备件费用。（财务运营部牵头）

19．严格计划出差，错峰购买打折机票 /火车票，做到成本最低、票据诚信、交付高效。（财务运营部牵头）

20．减少办公能耗，按时开关办公设备，持续抽查通报，安全办公用电，降低办公能耗。（制造中心牵头）

办公室将牵头每年对上述措施改进情况进行“回头看”。

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