招标和采购框架协议.
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框架协议
甲方:XX公司协议编号:
乙方:签订时间:
本协议由甲乙双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则,就建立招
标和采购关系基础的有关事宜,经友好协商,达成一致并共同签署生效,对双方具有同等约束力。
一、乙方供货品种规格及供货周期
自甲方向乙方以邮件或传真方式发出正式备货通知或下发订单之日起,至乙方将合格物料交付至甲方指定地点止,乙方保证做到以下交付要求(单次采购订单):
品名规格单位数量供货周期(天)备注
二、生产能力
为保障甲方生产和交付,乙方保证为甲方作到:万/月、万/年的产能要求;
三、供货方式
1.双方合作过程中,乙方收到甲方订单3小时内必须按照承诺的交货期以传真方式反馈回传订单,不得以任何形式、理由拒绝接单或延迟接单。
2.乙方按甲方要求将货物负责承运至甲方仓库含卸货,乙方须使用甲方规定的《送货单》,《送货单》要求加盖乙方印章。货物包装标示必须清晰正确,使用规定的标示格式。乙方送货人员进入甲方厂区必须遵守甲方相关厂纪厂规。根据乙方货物特点可协调:由甲方安排卸货,卸货费用由乙方承担,费用在月对帐中扣除,标准不低于当月总货款的0.3%(卸货费根据不同物料谈判内容确定是否删减).
3.送货时间要求:要求乙方在每天16:00前将货物送达甲方仓库,超过此时间送达则按照次日计算交期天数。(和交付处罚要求时间不一致)
4.交货要求:
1 如因乙方违反上述交期和产能承诺而造成的延迟交付,按照以下方式处理:
1.1当批订单货物的货值超过5万元(含),乙方每单每天向甲方支付延迟交货部分
货物货值的1%作为违约金,直至乙方完成交付或甲方停止乙方交付为止。
1.2当批订单货物货值低于5万元,乙方每单每天向甲方支付400元作为违约金,直
至乙方完成交付或甲方停止乙方交付为止。
2 因乙方违反以上交期和产能承诺导致不能交付,按照以下方式处理:
2.1货物货值超过5万元(含),乙方按照不能交付部分货物货值的10%支付违约金。
3 2.2货物货值5万元以下的,乙方按照不能交付部分货物货值的20%支付违约金。
4 如由于乙方原因导致的延迟或不能交付,除执行上述交付处罚外,乙方亦需要承担由此给甲方造成的全部经济损失;
5 甲方有权根据乙方延迟交付或不能交付情况给予相应的订单减量或停止供货资格等处理。乙方交期达不到投标承诺交期时,甲方可以采取调货方式将订单调货给其他供应
商,甲方将订单调给其他供应商而产生的差价由乙方全额承担。以上约定如与其他已
签订协议有冲突,则以本协议为准。
6)乙方违反上述交期和产能承诺而造成延迟交货时,乙方应采取加急方式送货并承担全部运费。
7)乙方如非不可抗力因素(详见本协议第十条)造成的单方面停止供货,乙方按照双方本年度合作金额的10%支付违约金。
5.如确需变更订单时,在征得甲方书面同意的情况下,方可变更订货要求。
6.当甲方订单物料需求超出乙方以上承诺产能或供货周期时,双方需共同努力、友
好协商,及时确定最新交付时间。
四、供货质量
1.乙方所供应的产品的质量,必须达到同类产品的国家标准或行业标准,且必须达到甲方提出的质量、环保(HSF)和技术标准要求。
2.乙方供应产品的质量、HSF必须通过甲方来料检验相关标准,甲方须将此标准提供给乙方。
3.不合格处理方式包括退货、降价让步接收等,因乙方供应的产品不合格处理所产生的所有费用由乙方承担;因乙方供应的产品不合格影响到甲方出货,甲方根据第二款(供货方式)第3条进行处理。
4.如果因乙方产品质量、HSF原因,甲方受到客户投诉或赔偿,责任及赔偿由乙方承担。
5.质量违约处理条款:
第一次出现异常,实际损失费进行赔偿(损失费=加工费+材料费);
第二次出现异常,实际损失费*1.5倍进行赔偿;
第三次出现异常,实际损失费*3.0倍进行赔偿;
当因质量问题,导致甲方需求时间紧急,而只能特采使用时,如特采产品须经甲方返工后方可使用时,所产生的费用(包括返工的材料成本及人工成本)由乙方承担。人工成本计算方法为由生产部计算工时,正常上班时间按15元/小时/人计算,如需加班,按劳动法相关规定。核算最终人工成本费用,总费用由采购在乙方货款中扣除。
乙方交付的产品不符合甲方图纸,检验标准或订单合约约定的质量、HSF要求,甲方有权决定是否让步使用(HSF不符合,不可让步使用),对于甲方评估认为存在质量、HSF风险
的,采取降级扣款处理方式。支付标准为不少于此批货款的5%计算,但最低标准为
RMB100元。
以上质量违约处理条款,如果与甲、乙双方签订的《供货质量协议》有冲突或不足处,则按《供货质量协议》相关条款执行。
7.甲方当次《采购订单》上有另外要求,则追加《采购订单》的要求事项。
8.环保(RoHS)材料订单,乙方必须严格按甲方的《环境管制物质限用标准》供
货,因
乙方提供的环保(RoHS)材料有害物质超标造成的甲方所有损失均由乙方承担。
此条款如果与甲、乙双方签订的《RoHS产品供货质量保证协议》有冲突或不足处,则按《RoHS产品供货质量保证协议》相关条款执行。
9.凡是给甲方提供商品、劳务及其它服务的乙方都不能在所提供的商品、服务上印
制、标注、透露与甲方所需产品无关的信息及未经过甲方书面确认,擅自更改设计图纸或未按图纸要求生产的行为,如发现有此违规行为乙方除赔偿甲方有关全部损失外,还需接受该批商品价值的10%以上罚款。
10. 乙方需严格按照甲方要求的技术和质量标准供货,如发现非正常生产导致的质
量问题,如有意变更物料材质、规格等,除执行以上相应的质量和交付处罚外,甲方有权对乙方采取10万元的不诚信经济处罚措施,同时有权决定是否取消其合格供方资
格,扣款将一次性在应付货款中扣除。
五、供货价格
协议期间乙方须保证给甲方的供货价格不能高于乙方其他客户的供货价格,且属同期市场最低。若存在弄虚作假情况,或报价与合理价格严重不符,牟取暴利(净利润率超过百分之十五,或毛利率超过百分之三十)一经查实,甲方有权取消乙方供货资格并有权解除合同,同时,乙方应按照涉及金额的百分之三十向甲方支付违约金,具体单价以甲乙双方确认的甲方《采购订单》或合同为准,金额以甲方实际验收数量计算。价格若发生变化,必须由甲、乙双方共同协商认可后方可执行。
六、付款方式