城建档案管理系统解决方案

引入扫描和数据库管理 没有专有的ECM平台支撑，业务量小的客户 电子文档存储在数据库或暴露在操作系统中 模块级应用
二 专业电子化
城建档案管理发展路线
裸设备或操 作系统FS
效率、安全性得到提高， 能处理大量业务的需求， 是目前的主流 特征：
在专业的ECM平台上搭建 所有数据和文件通过平台管理 适应大业务量客户的需要
多种权限集于一体
密级权限：控制用户可操作的档案密 级级别。
操作权限：控制用户复制、下载、打 印等操作。
四 系统功能架构
影像档案数字化扫描平台 扫描管理 影像质检 影像元数据录入
优炫电子档案解决方案
应用服务层
系统初始化 档案立卷 档案归档 档案查询 档案管理 档案综合
电子档案调用管理服务层
业务流程管理 Web Service调用服务 电子档案对外查询接口 电子档案存储管理服务层
完善的档案生命周期
支持注销、销毁以及延长保存年限等 操作。
标准的销毁鉴定及审核流程。
四 技术特点
优炫电子档案解决方案
严谨的借阅流程，以及催还、黑名单 当管理方式。
合理的档案管理方式
支持档案更新和档案转移等操作。
支持立卷整理、全文检索等功能。
四 技术特点
优炫电子档案解决方案
系统权限：控制用户可管理功能模块 。
优炫电子档案 影像管理系统 的理念
采用开放式设计，实现与其他业务系统之间的无缝 连接，最大限度的保持信息共享。
四 系统技术框架
优炫电子档案解决方案
本系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，采用Spring为 中间层，以Hibernate作为持久化层； 系统的设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、可集成行政单位 电子政务系统，是整合数据信息的理想平台
BI
目录
一
城建档案管理的基本任务
二 三
城建档案管理发展路线
城建档案管理的现状
四
优炫电子档案解决方案
三
城建档案管理的现状
目前采用的档案管理系统，档案直接简单存储文件 系统或数据库之中，由于文件系统的不稳定性，使得 档案的安全受到很大的威胁。
由于目前的存放方式效率低下，不利于档案管理和 编研等工作。
④对城市各建设单位应当向城建档案馆移交的档案进行检查和指导，
并参加建设工程的竣工验收； ⑤在做好城建档案工作的同时，积极收集城市建设方面的资料，使城
建档案馆成为城建档案和资料的贮存、咨询中心，开展城建信息交流。
目录
一
城建档案管理的基本任务
二 三
城建档案管理发展路线
城建档案管理的现状
四
优炫电子档案解决方案
二
城建档案管理发展路线
按档案管理系统成熟度划分
手工 处理
初步 电子化
专业 电子化
整合 提升
二 手工处理阶段
城建档案管理发展路线
手工处理方式已经完全 满足不了企业的需求
二 初步电子化
城建档案管理发展路线
File
扫描
File Index
DB
效率低、安全性弱，大 意识到档案电子化重要性 业务量下访问速度低
安全
本系统采用先进的内容管理平台，以及多重合理的 权限控制，确保档案的安全性。并可解决纸质档 案易损坏的危险。
四 系统设计理念
优炫电子档案解决方案
引入ECM管理，文档驱动，全面流程整合，实现 城建档案管理的海量数据存储。 采用先进的信息化管理理念，提升档案管理及编研 的效率。 采用先进的内容管理引擎，使数据业务拓展变得极 为简单，适用于快速增长的档案管理需求。
扫描
Index File
专业 ECM平台
DB DB DB
快速稳定的档案处理
二 整合提升阶段
城建档案管理发展路线
特征（EDB） 引入ECM、DB、BI
纸质文档及文件 电子文档 电子邮件
引入文档（影像）驱动
系统整合
业务系统
加入文档驱动、全面流 程整合，是城建档案管 理发展的必然趋势
ECM
文档驱动流程
DB
电子档案及影像综合管理系统
贵阳市城市建设档案馆
目录
一
城建档案管理的基本任务
二 三
城建档案管理发展路线
城建档案管理的现状
四
优炫电子档案解决方案
一
城建档案管理的基本任务
①接收本城市重要的需永久和长期保管的城市建设档案； ②对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理工作； ③提供档案和资料为城市各项工作服务，开展编研工作；
采用目前的档案管理方式，效率低下，难以满足快 速快速增长的档案管理需求。 目前档案管理方式，使城建档案管理成了信息孤岛， 难以支撑城建档案的流动需求，难以实现信息共享。
1、提供符合标准档案管理规范的系统和符合用户习惯的操作 2、简化操作过程，提高用户工作效率 有鉴于目前档案管理的情况，我公司推出了基于 3、提高档案的利用率和档案的利用价值 4、提高档案管理的安全性 ECM理念的档案管理系统，能有效的解决城建档案
Spring Struts
JAVA
Hibernate
四 技术特点
方便快捷 的录入
优炫电子档案解决方案
简洁得体的 预览
完善的档 案生命周 期
标准的归档 流程
实体库加虚 拟库的存储 方式
合理的档案 管理方式
大连东图科技
四 技术特点
优炫电子档案解决方案
支持多种常见扫描仪、高清拍等进行 扫描录入。
方便快捷的录入
支持扫描件、电子档案的上传，以及 批量上传。
支持录入模板，以及自定义录入模板 。
四 技术特点
优炫电子档案解决方案
归档流程严格遵守档案相关法律法规
标准的归档流程
支持立卷归档和以件归档
自由方便的著录方式
四 技术特点
优炫电子档案解决方案
实体库与纸质档案库一一对应，方便 档案的存储与管理。
实体库加虚拟库 的档案存储方式
影像缓存、上传
已有 业务 核心 系统
索引服务 版本控制 分类管理 权限控制 检入/检出
事件驱动 缓存管理 即时索引
存储设备管理 备份管理 复合文档管理 分布式缓存管理
数据库
内置多语言搜索
四 城建档案管理流程
优炫电子档案解决方案
城建档案管理在城市的现代化建设中发挥着重要的作用，档案管理贯穿 城市建设中从设计到验收的全过程，完善的电子档案管理系统是保障城 市建设顺利进行的有利支撑。
虚拟库支持用户自定义模块，更好的 配合用户的使用习惯。
虚拟库与实体库相关联
四 技术特点
优炫电子档案解决方案
档案预览支持多种文档格式，支持缩 放、移动、旋转等功能。
方便简洁的预览
图像支持幻灯片、平铺等展示方式。
支持音频、视频档案的预览
四 技术特点
优炫电子档案解决方案
提供标准的档案保密及保存年限，用 户也可自定义保密和案管理的效率。
目录
一
城建档案管理的基本任务
二 三
城建档案管理发展路线
城建档案管理的现状
四
优炫电子档案解决方案
四 系统设计目标
标准
优炫电子档案解决方案
本系统遵循标准的档案管理规范，以及符合用户需 求和使用习惯的操作设计，使档案管理更加合理 化。
高效
本系统将档案管理从纸质管理提升到电子化管理， 数字信息化处理使得档案从录入到管理到利用都 得到了极大的效率提升，节省人力物力。