开业邀请名单
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.物质准备
三．庆典应考虑的因素
1.选择场地应考虑的因素
2.选择时间应考虑的因素
四．整体气氛布置
1.整体轮廓布置
2.场地布置
五．活动程序安排
1.具有代表性的环节
2.具体活动程序设置
前言
本公司是阳光燃气集团的子公司，注册资金为1000万元人民币，营业时间期限为：20XX年1月20日至2036年1月19日，公司准备在20XX年5月31日星期二开业，并邀请相关部门领导参加开业典礼（邀请名单付后）
-9月25日开始送邀请卡，并根据初次联系结果调整邀请人员名单
（需业主公司安排人员和车辆，酒店管理人员配合）
-9月27日再确认一次
-9月28日晚作最后确认，于29日在各大报纸、新闻媒体上刊登
庆典活动的广告和祝贺单位
二、开业庆典户外布置
1）刀旗：宾馆周围主要路段。
2）气球：在宾馆上方和门口悬挂。
3）条幅：在宾馆外墙以及周围主要路段悬挂。
活动目的
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：
（1）营造声势、树立形象、塑造品牌：本次活动的推广执
行，必定聚积鼎沸人气，形成浩大声势和广泛的影响，
带来巨大的轰动效应。
（2）进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实将充分展示黔西南州阳光气瓶检验有限公司各种优势，再辅以创新的推广策略和销售，直面竞争对手，抢占市场份额。
业主公司：就餐人员的坐位安排，协助接待贵宾到来。
四、开业庆典程序：20XX年10月1日上午
10：18礼仪小姐、饭店部门经理以上人员准备迎接。
10：38嘉宾陆续抵店，礼仪小姐等迎接嘉宾，到一楼自助餐区域休息，重要嘉宾到包厢休息。注意茶水、换烟缸服务。
军乐队奏乐
礼仪小姐引导来宾签字、题名、佩戴胸花
大堂副理、销售代表、部门经理等引领嘉宾参观酒店
11：18庆典开始，主持人（特邀）介绍领导和祝贺单位。
11：28业主公司领导讲话、市领导讲话、省领导讲话
11：38剪彩、军乐队奏乐、放飞气球、白鸽
仪式结束、邀嘉宾参加宴会
（礼仪小姐引重要嘉宾到包厢）
11：58宴会开始，业主公司领导致祝酒辞
五、重点注意事项：
１）鉴于来宾车辆较多，安保部指挥安排停车场所，并负责指引司
建议由业主公司负责安排具体出席人数假日酒店管理公司
假日酒店管理公司负责下属酒店和酒店同行的总经理，并安排具体出席人数。
营销部邀请宾馆的潜在主要客户。本地媒体
由营销部与广告公司共同邀请。
-江淮晨报等），并有较高的发行量
-4人：记Hale Waihona Puke Baidu
者、摄像师及助手等。
备注：
-9月23日前联络被邀请者，并了解能否参加本次活动
明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应提前一周完成，以便于被邀者及早准备和安排。
2.开业典礼前的宣传准备工作
黔西南州88.3电台广告
a．设备准备：音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开
业典礼所需的各种道具，设备应由专业技术人员进
行检查、调试，以防在使用时出现差错。
b．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛
2．时间
初定于20XX年5月31日
4）路牌：视资金状况，酌情考虑，但要有明确的指示导向。
三、各部门主要工作：
整场活动拟由专业庆典公司主持安排，各部门职责分工：营销部：公关部负责客户、媒体人员的邀请；负责庆祝单位的收集；摄影；开业庆典媒体投放计划；协调各部门布置庆典场地等。行政办：协助副总进行协商工作，组织员工做礼仪小姐，统一组织安排庆典期间人员调派。财务部：负责来宾的登记、赠品的登记及礼品发放，前台人员和营销部协助财务部布置签到台（酒店内部员工或专业司仪迎宾）。采购人员担任庆典临时采购任务，各部门需将本部门需采购的庆典使用物品清单交于采购部（提前一周主要物品采购妥）。房务部：负责电梯、大堂内客人的引导等。大堂经理还需协助副总协调活动，带领客人参观酒店；负责酒店内外的卫生及绿化的布置；布置好ViP房，以备不时之需。安全保障部：负责酒店设施的正常运转及餐厅、室外的音响设施。确保典礼日水、电、灯光、电梯、空调的正常工作（与供电部及有关部门提前打招呼）。餐饮部：如因天气原因，庆典需在室内举行的，由其负责会场布置，负责庆典宴会安排，销售部协助。
发展阳光燃气集团的知名度。
二．活动筹备
为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底，所以准备工作是不可忽视的环节
1.邀请嘉宾准备
a、确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；直接管
辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础，邀请同行从业人员，以便相互共同合作。b、邀请方式：电话邀请；还可以制作通知、发传真。更能够表
活动提供交通方便。
３）多备一些必需品，比如胸花等，以防万一。
4）留意天气预报，以便行程仪式安排。
篇二：开业庆典策划案
黔西南州阳光气瓶检验有限公司
开业庆典
黔西南州阳光气瓶检验有限公司
前言目录
一．活动策划方案——整体构思
1．前言
2．确立活动目的
二．活动策划方案——前期筹备
1.邀请嘉宾准备
2.开业典礼的宣传准备工作
开业邀请名单
篇一：开业庆典方案(业主要批)
开业庆典方案
20XX年9月15日确认庆典方案。10月1日上午庆典
一、邀请客人名单
9月25日前由业主公司领导列出邀请人员名单，（鉴于场地实际情况，建议邀请客人数为约**人），邀请人员分别为：政府领导
省、市政府官员：如：省、市旅游局人员。
当地政府官员：当地政府人员及与酒店相关政府机构部门人员，如：派出所、工商、税务等。业主公司
机。业主公司和管理公司（含下属酒店）的车辆集中较远区域
停放。如果宴会厅安排紧张，建议司机被单独安排在大堂自助
餐厅用自助餐（在邀请时要询问是否带车，另制定登记表）。
２）10：00—11：00是客人入场高峰时间，需要有条不紊地疏导客
人，尤其是贵宾。安保部需要事先知道贵宾的车牌号码，以便
当天特别照顾。保安部要在庆典当日与交警取得联系，给庆典
c．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用品等。
d．庆典活动所需细节用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等，工作人员、礼仪小姐服装的统一定做，留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
1场地及布置：
a.开业地点洒金工业园区公司内
d.场地环境布置，用彩带、空飘气球、标语、祝贺单位条幅、
三．庆典应考虑的因素
1.选择场地应考虑的因素
2.选择时间应考虑的因素
四．整体气氛布置
1.整体轮廓布置
2.场地布置
五．活动程序安排
1.具有代表性的环节
2.具体活动程序设置
前言
本公司是阳光燃气集团的子公司，注册资金为1000万元人民币，营业时间期限为：20XX年1月20日至2036年1月19日，公司准备在20XX年5月31日星期二开业，并邀请相关部门领导参加开业典礼（邀请名单付后）
-9月25日开始送邀请卡，并根据初次联系结果调整邀请人员名单
（需业主公司安排人员和车辆，酒店管理人员配合）
-9月27日再确认一次
-9月28日晚作最后确认，于29日在各大报纸、新闻媒体上刊登
庆典活动的广告和祝贺单位
二、开业庆典户外布置
1）刀旗：宾馆周围主要路段。
2）气球：在宾馆上方和门口悬挂。
3）条幅：在宾馆外墙以及周围主要路段悬挂。
活动目的
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：
（1）营造声势、树立形象、塑造品牌：本次活动的推广执
行，必定聚积鼎沸人气，形成浩大声势和广泛的影响，
带来巨大的轰动效应。
（2）进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实将充分展示黔西南州阳光气瓶检验有限公司各种优势，再辅以创新的推广策略和销售，直面竞争对手，抢占市场份额。
业主公司：就餐人员的坐位安排，协助接待贵宾到来。
四、开业庆典程序：20XX年10月1日上午
10：18礼仪小姐、饭店部门经理以上人员准备迎接。
10：38嘉宾陆续抵店，礼仪小姐等迎接嘉宾，到一楼自助餐区域休息，重要嘉宾到包厢休息。注意茶水、换烟缸服务。
军乐队奏乐
礼仪小姐引导来宾签字、题名、佩戴胸花
大堂副理、销售代表、部门经理等引领嘉宾参观酒店
11：18庆典开始，主持人（特邀）介绍领导和祝贺单位。
11：28业主公司领导讲话、市领导讲话、省领导讲话
11：38剪彩、军乐队奏乐、放飞气球、白鸽
仪式结束、邀嘉宾参加宴会
（礼仪小姐引重要嘉宾到包厢）
11：58宴会开始，业主公司领导致祝酒辞
五、重点注意事项：
１）鉴于来宾车辆较多，安保部指挥安排停车场所，并负责指引司
建议由业主公司负责安排具体出席人数假日酒店管理公司
假日酒店管理公司负责下属酒店和酒店同行的总经理，并安排具体出席人数。
营销部邀请宾馆的潜在主要客户。本地媒体
由营销部与广告公司共同邀请。
-江淮晨报等），并有较高的发行量
-4人：记Hale Waihona Puke Baidu
者、摄像师及助手等。
备注：
-9月23日前联络被邀请者，并了解能否参加本次活动
明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应提前一周完成，以便于被邀者及早准备和安排。
2.开业典礼前的宣传准备工作
黔西南州88.3电台广告
a．设备准备：音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开
业典礼所需的各种道具，设备应由专业技术人员进
行检查、调试，以防在使用时出现差错。
b．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛
2．时间
初定于20XX年5月31日
4）路牌：视资金状况，酌情考虑，但要有明确的指示导向。
三、各部门主要工作：
整场活动拟由专业庆典公司主持安排，各部门职责分工：营销部：公关部负责客户、媒体人员的邀请；负责庆祝单位的收集；摄影；开业庆典媒体投放计划；协调各部门布置庆典场地等。行政办：协助副总进行协商工作，组织员工做礼仪小姐，统一组织安排庆典期间人员调派。财务部：负责来宾的登记、赠品的登记及礼品发放，前台人员和营销部协助财务部布置签到台（酒店内部员工或专业司仪迎宾）。采购人员担任庆典临时采购任务，各部门需将本部门需采购的庆典使用物品清单交于采购部（提前一周主要物品采购妥）。房务部：负责电梯、大堂内客人的引导等。大堂经理还需协助副总协调活动，带领客人参观酒店；负责酒店内外的卫生及绿化的布置；布置好ViP房，以备不时之需。安全保障部：负责酒店设施的正常运转及餐厅、室外的音响设施。确保典礼日水、电、灯光、电梯、空调的正常工作（与供电部及有关部门提前打招呼）。餐饮部：如因天气原因，庆典需在室内举行的，由其负责会场布置，负责庆典宴会安排，销售部协助。
发展阳光燃气集团的知名度。
二．活动筹备
为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底，所以准备工作是不可忽视的环节
1.邀请嘉宾准备
a、确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；直接管
辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础，邀请同行从业人员，以便相互共同合作。b、邀请方式：电话邀请；还可以制作通知、发传真。更能够表
活动提供交通方便。
３）多备一些必需品，比如胸花等，以防万一。
4）留意天气预报，以便行程仪式安排。
篇二：开业庆典策划案
黔西南州阳光气瓶检验有限公司
开业庆典
黔西南州阳光气瓶检验有限公司
前言目录
一．活动策划方案——整体构思
1．前言
2．确立活动目的
二．活动策划方案——前期筹备
1.邀请嘉宾准备
2.开业典礼的宣传准备工作
开业邀请名单
篇一：开业庆典方案(业主要批)
开业庆典方案
20XX年9月15日确认庆典方案。10月1日上午庆典
一、邀请客人名单
9月25日前由业主公司领导列出邀请人员名单，（鉴于场地实际情况，建议邀请客人数为约**人），邀请人员分别为：政府领导
省、市政府官员：如：省、市旅游局人员。
当地政府官员：当地政府人员及与酒店相关政府机构部门人员，如：派出所、工商、税务等。业主公司
机。业主公司和管理公司（含下属酒店）的车辆集中较远区域
停放。如果宴会厅安排紧张，建议司机被单独安排在大堂自助
餐厅用自助餐（在邀请时要询问是否带车，另制定登记表）。
２）10：00—11：00是客人入场高峰时间，需要有条不紊地疏导客
人，尤其是贵宾。安保部需要事先知道贵宾的车牌号码，以便
当天特别照顾。保安部要在庆典当日与交警取得联系，给庆典
c．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用品等。
d．庆典活动所需细节用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等，工作人员、礼仪小姐服装的统一定做，留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
1场地及布置：
a.开业地点洒金工业园区公司内
d.场地环境布置，用彩带、空飘气球、标语、祝贺单位条幅、