企业绩效评价的方法与应用
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企业绩效评价的方法与应用
近几年来,随着管理理念的进步,国内管理层对绩效评价的观念也产生了巨大的变化,从单一的注重财务目标完成转为整体经营成效的提升。而激烈的市场竞争也迫使经营者思考如何提高现有员工的工作效率、以及如何留住企业的核心人员等一系列问题。绩效管理作为一个将公司战略、资源、业务和行动有机结合的完整的管理体系,被企业决策者予以高度的关注。
一、绩效评价概述
要讨论绩效评价的方法,必须理解绩效评价的含义,它首先不应该被错误地认为是一年一次的形式化填表工作,而可以简单地概括为“管理者和员工就工作目标与如何达成目标达成共识”的过程。其次企业管理人员把绩效评价定义为一种衡量、评价、影响员工工作表现的正式系统,以此来揭示员工工作的有效性及其未来工作的潜能,从而使员工本身、组织及至社会都受益。从这一角度而言,绩效评价是我们企业人力资源管理当中的重中之重,更是企业发展中的一把不可或缺的“双刃剑”。
二、绩效评价的内容
绩效评价的内容直接关系到绩效评价方法的选择问题,绩效评价的内容也就是绩效的内容。绩效可以简单的归纳为员工在一定时间与条件下完成某一任务所取得的业绩、成效、效果、效率和效益。在实际工作中,绩效的表
现形式多种多样,但最后我们都可以归结为任务完成情况、工作效率和工作效益三个方面。任务的完成情况是员工在一特定时间内工作任务的完成情况,包括任务完成的质量和数量两个方面。工作效率是员工在工作过程中对企业及自身资源的利用效率。企业资源包括时间资源、物质资源、资金、设备、信息知识资源及人力资源等等。自然资源包括自身的工作方式、工作能力及工作态度等等。工作效益是员工的工作给公司创造的经济价值。经济价值包括直接经济价值和间接经济价值。间接经济价值包括对企业整体工作效率的改善,对企业未来发展的良性影响等。
通过对以上绩效评价内容的恰当评价,我们就可以得出信度和效度都很高的绩效考核结果,以达到改善员工的工作表现,达到企业的经营目标,并提高员工的满意度和未来的成就感的目的。
三、企业绩效评价方法(体系)
目前,企业采用的绩效评价方法体系主要有MBO(目标)导向的绩效管理、KPI关键绩效指标、BSC平衡计分卡、360度评估。除了这四种绩效评价方法体系外,还有几十种简单的绩效评价方法。这些绩效评价方法或方法体系各有长处,笔者认为,每一种方法在企业绩效评价中既有优势,还存在一些缺陷。所以,我们在做绩效评价时要结合我国企业特点,坚持以效益为核心、坚持多因素全面评价原则和定量分析与定性评议相结合的原则。
1、MBO(目标)导向的绩效管理
目标管理(Management By Objective , MBO )导向的绩效管理,就是通过对实现企业目标的关键性指标的选择,将考评过程与管理过程相统一,在
对关键环节实施管理和控制的基础上,利用绩效管理机制充分调动营销人员的积极性和创造力,激发营销组织的经营活力,从而实现营销组织内管理和经营的统一。
它的优点体现在,MBO导向绩效管理是将绩效考评与目标管理过程融为一体的一种绩效管理方式,在目标管理的计划、执行、检查和和反馈中,进行绩效管理的计划、指导、考评和激励过程,并形成一个完整的闭环。它在对关键环节进行控制和管理的基础上,充分发挥牵引和激励作用,提高营销组织的经营活力,实现管理和经营的统一。
它的缺点为:
(1)制订各部门、各岗位工作计划需要花费管理者和员工大量的时间和精力。
(2)在公司制度上有严格的要求。它要求企业员工有为实现企业目标做贡献的意愿,并在此基础上建立制度和程序,以保证MBO导向绩效评价制度的连续性和规范性。
(3)对营销队伍的素质要求高。它需要营销人员具备较高的个人素质和学习能力,具备良好的团队合作意识。
2、KPI关键绩效指标
KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,来衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI的精髓,或者说是对绩效管理的最大贡献,就是它指出了企业业绩指标的设置必须与企业的战略挂钩。它的“关键”两
字的含义即是指在某一阶段一个企业战略上要解决的最主要的问题。
关键绩效指标的主要优点,一是避免了因战略目标本身的整体性和沟通风险造成的传递困难,给各级管理者以客观的标准和角度,帮助制定基于战略、支持战略的各级目标。其次是使各级管理者意识到自身、本部门在组织战略实现中的位置和职责。这有助于打破部门本位主义,使管理者真正着眼于整个组织看待自己。
“金无足赤,人无完人”KPI尽管有着种种的优点,它也不可避免地存在着弱点。关键绩效指标的主要缺点也有两点。一是虽然它正确地强调了战略的成功实施,必须有一套与战略实施紧密相关的关键业绩指标来保证,但却没有能进一步将绩效目标分解到企业的基层管理及操作人员。其次KPI没能提供一套完整的对操作具有指导意义的指标框架体系。
3、平衡计分卡
平衡计分卡(Balanced Score Card,简称BSC)是围绕企业的长远规划,制定与企业目标紧密联系,体现企业成功关键因素的财务指标和非财务指标而组成的业绩衡量系统。这个系统有助于企业实现战略目标,帮助企业去寻找成功的关键因素,建立综合衡量的指标,以促使企业竞争的成功、战略目标的实现。平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要从四个方面来衡量企业。财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。尽管由于企业战略的不同,在长期或短期对于利润的要求会有所差异。但毫无疑问,从长远的角度来看,利润始终是企业所追求的最终目标。客户角度:在现今这个客户至上的年代,如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力,已经成为企业能否获得可持续性发展的关键。客户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。内部流程角度: