档案如何转正定级

篇一:《人才市场如何办理根据人事档案转正定级》
什么是转正定级？人才市场转正定级办理所需材料及程序单位委托人事代理或个人委托代理的毕业生，一年见习期满后，填写《高等院校毕业生转正定级审批表》，提交毕业生本人800字以上的见习期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份的依据。

《高等院校毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。

请予以充分重视。

南方人才市场转正定级办理所需材料及程序
一、范围条件
人事档案存放在我中心，且是由我中心接收的国家正规全日制院校计划内应届毕业生
毕业生见习一年期满
二、所需材料
《人事代理手册》副本、《干部履历表》、《高等院校毕业生转正定级审批表》
三、办理程序
申请人到我中心领取《干部履历表》、《高等院校毕业生转正定级审批表》，由本人按规定填写将填写好的《高等院校毕业生转正定级审批表》交现工作单位签署意见并加盖公章后报送我中心
由中心对材料进行审核
申请人按规定交费
按规定办理转正定级手续
将办理结果通知本人，并将有关材料归入本人档案
关于转正定级
为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全
国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。

因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部
门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。

根据省委组织部、省人事厅文件精神规定，流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人和他人人事档案。

并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理，并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。

应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。

例1某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作，到2008年因为工作需要，这个单位要将他的档案、户口调入广州。

由于他毕业时没有将
档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心，所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续；且毕业时间超过2年，因此不能以干部身份调入广州，这个难得的机会就失去了。

例2北京某高校2002年某毕业生，毕业后在长沙市公安局户政中心工作，属聘用员工。

该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。

工作两年后，该毕业生考取了公务员。

当他的档案调走时，已从2002年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。

篇二:《档案问题——记得工作满一年转正定级》
，: 毕业N年后，请不要被档案烦死一、提醒大学生深刻重视档案，避免以后麻烦！大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。

户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。

但就是这个档案，却是很多人不当回事。

但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。

作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。

如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

请各位深刻重视。

二、说说我因为档案造成的烦心事！为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。

我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案
都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。

在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。

所以总是去思考出路。

后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。

偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。

结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。

在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。

由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。

把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。

所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。

现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。

我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。

打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。

更重要的是我想考职称没法考。

因为这两年没有工龄，
而我要考的职称需要3年工龄。

其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。

咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。

因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案
这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N年后跟我一样麻烦！
三、说说档案这档子事档案是什么？档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。

档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。

具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。

档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情1、转正定级，获取干部身份。

必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。

干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。

而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。

有职称，也是求职的一个砝码！5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！7、出国审查，没有档案，政审就无法进行8、养老保险。

工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。

（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。

）9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。

没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。

如果你没有档案且
不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放12、入团入党。

档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档
案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。

所以千万不要当“弃档族”！四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。

但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。

毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。

照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。

2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。

有的说重要，也有很多人说不重要。

就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。

学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。

3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。

所以我们就理所当然的就认为档案不重要。

4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。

不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。

5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。

6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预
警和提示。

所以大家一个个就掉进坑里去了。

五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看! 强调档案的两个重要的注意事项: 1、毕业后档案不能放在自己手里。

可以存放学校、生源地人
事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。

下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。

人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。

但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。

一定要记得去处理。

可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。

从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。

就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业
地人才市场。

这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。

这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。

所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，
35岁之后，就麻烦了）！3、毕业后档案主动打回原籍（建议）不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。

建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。

而且档案放在街道一样要交存档费用。

六、很多人档案会成为“死档”的三种原因1、档案丢失会成为“死档”。

毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。

放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转
至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。

这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。

所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。

很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。

超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，
篇三:《大学毕业生关于档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析》
档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析
（一）档案
很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，
档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

所以说，档案是一件很严肃的东西。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；
毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在派遣期后其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一
社会凭证——干部身份（目前这块还不是很严格，人才中心对档案保留的时间会比规定的长）。

有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

关于干部身份，我下面会详细得讲。

（二）干部身份
在告诉大家干部身份是什么东西之前，首先，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。

在中国社会体系中，公民分三中身份农民、工人、干部。

农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。

通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。

（注如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）
注大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）
一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。

转正定级之后，就确定了干部身份。

（三）干部身份的作用
1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。

公务员政审材料有一条明{档案如何转正定级}.
确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外，另外规定与执行有点小出入）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。

比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。

只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。

在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资。

4、提干的基本材料。

就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

{档案如何转正定级}.
5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。

（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）
6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。

有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。

这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别；有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。

假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。

等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。

一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。

三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。

工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。

至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。

今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。

一旦转入劳动局或所属的劳动力市场
以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。

（四）转正定级
干部是国企和事业单位的称呼。

办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

转正定级在档案管理的意义上用处很大不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。

机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。

大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。

一句话，反需要审查档案的，你都过不去。

这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。

凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。

档案里面会装上转正定级表和干部登记表。

比如你今年2011年7月份毕业,到明年2012年7月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!
为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部。