档案目录及说明(档案盒序号为参考

毕业证书发 05、06、07三届的，附人数统计表 放登记表 毕业生综合 05、06、07三届的 素质评价表
毕业生成 1、毕业生毕业考试成绩登分表； 绩统计表 2、毕业生毕业考试成绩统计表 完成率统 1、小学有14、15周岁完成率统计表； 计表 2、中学有16、17周岁完成率统计表
（二）师资水平
档案 档案指标 盒上名称 序号
相关说明或注意事项 已实施和规划实施九年一贯制的学校必有 此材料是03年至07年间的（巩固水平阶段） 2006至2010年的，1份 此材料适用于小学，中学不设 此材料要概括学校的方方面面，数字要详实 05至07三个学年度，每个学年度1份 从05年起每年1份表，只用于小学中心校 此项内容均要从2007年9月份或检查前的学校实际情况及 数据订制表、册、图 此说明要把运动场建设所用材质、场地米数等说具体 生均活动面积等情况统计表05—07每学年度一份 此规划要从2005年开始写。 此记录要把每一项工程的时间、施工内容、工程造价、施 工人员、工程负责人、工程效果（照片）等要全，可表格 式 理、化、生各科要单独制定；小学指科学实验室(下同)
自制 自制 自制 自制 自制 自制 自制 自制
17 1—2—13 控辍保学 4、学生家访制度
工作制度 5、辍学生报告及公示制度 6、贫困学生救助制度及方案（或办法） 7、班主任工作考核制度（办法） 1、学校、班主任控辍工作经验材料； 控辍工作 18 1—2—14 典型经验 2、无辍班登记表和表奖记录； 3、控辍方面获奖的学校、个人证书复印件
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2—4
督学室下发的表册
（三）办学条件
档案 档案指标 盒上名称 序号
盒内应有的材料和表册 1、九年一贯制（寄宿制）学校建设规划 2、学校五年发展规划 3、义务教育“十一五”实施方案 4、学校布局调整规划和年度说明材料 1、学校情况简介 2、学校班数、各班学生数、在校学生总数基 本情况统计表 3、200 年调整（撤消）农村中小学基本情 况统计表 1、学校校舍建设基本情况统计表 2、校舍及场地情况统计表 3、学校校舍平面图 4、学校校舍余缺情况及供暖情况说明 1、学校运动场及跑道米数说明 2、学校运动场生均活动面积等基本情况统计表 1、校园环境艺术化工程五年规划
表四由每学年下乡调查得来(分类并附入学率、分年登记)；表 五中在聋哑学校读书的应注明，智残原则上在本校随班就读； 表六应分类(听、视、智)分年统计。附入学率项。
4
1—1—4
有现成表 自制 自制 三年的 用表十四
网查、收集、自制
1、一份即可，要与现任领导成员相符 2、每学年一本 3、向乡镇政府（街道）报告辍学的报告单及辍学生名册 5、报给督学的辍学生名单及统计表（辍学率） 6、省、市、县、乡、校的 7、每学年各一份 8、每学年三、九两月各一份 9、活动记录每学年一本 10、资料每学年一份（奖惩办法等） 相关说明或注意事项
表七、表八 表自制、表九
1—2—4
表十
1—2—5
表十一
10 1—2—6
同上；两样均有的设两本，只有一样的设一本
表十二
11 1—2—7 12 1—2—8
流动少儿指随家就读学生中、小学均有；职教分流学生只 表二十五；表二 中学有。 十七 同上 用表十四
要与以上各种变动明细人数相符，1、每学年一张；2、一 学生变动 1、05—06、06—07、07—检查时的学生变动 张总表（也可分三年每年一张） 表三十一；大长 13 1—2—9 情况汇总 情况汇总表； 借读、分流、外迁学生应含在现有学生数中，但要分类另 联表 表 2、初中分年级分年度变动明细表(大长表)； 表掌握。 动员返校 每学期或每学年一本，不能空白或没本。记录本每学年都 动员返校名册、学生家访记录本 表十三 14 1—2—10 名册 要有 易辍生帮 同上 表十五 15 1—2—11 教记实 易辍生帮教记实
28
2—2—2
教师学历
2、专任教师学历达标统计表（有%统计）
3、专任教师学历复印件（主要是07年年底的)
1、45周岁以下专任教师名册
29
2—3
1、2、3也可设计好填在一张表上。 计算机培训统计 计算机合 45周岁以下教师名册要标清年度，合格证书复印件要和表 表和达标率统计 3、45周岁以下专任教师计算机培训情况统计表 格证 中人数相符，要真实、准确。(只准备07年底一份复印件 表由学校自制 4、45周岁以下专任教师计算机达标率统计表 也可) 5、45周岁以下专任教师合格证书复印件 2、45周岁以下专任教师自然情况统计表 1、校长岗前培训情况统计表 学校校长 2、校长提高培训情况统计表 培训 3、校长岗前培训合格证书复印件 4、校长提高培训合格证书复印件 1、中学部分培训人员要求是副校级以上的学校领导； 2、小学部分培训人员要求是各村小校长、大队辅导员、 工会主席以上的学校领导
4—6一份即可 5、有一个学年度的公示表 6、有校内外对贫困生帮扶记录或减免费用汇总表 7、其中必有控辍内容，并占相当权重。 1、必须是本校近几年的； 2、近三年的； 3、单位有锦旗或奖镜等要把照片放入盒内 每学年一份 一般学校统计智残；聋哑学校统计听残
19 1—2—15 工作成效 长联一览表；3、辍学率说明 20 1—2—16 21 22 23 24 25
4、局对校长、校长对班主任、班主任对学生、学校对家长 三年的、报样本可
5
1—2—1
自制 自制 自制 材料或表册来源
档案 档案指标 盒上名称 序号
盒内应有的材料和表册
6 7 8 9
1—2—2 1—2—3
Baidu Nhomakorabea
在校生人 1、在校生人数统计表、在校生学生花名册 数 1、转入学生人数统计表 转入学生 2、转入学生名册 名册 3、转入学生证明 1、转出学生人数统计表 转出学生 2、转出学生名册 名册 3、转出学生证明 1、休复学生人数统计表 休复学学 2、休复学生名册 生名册 3、休学学生证明 1、内借(外校借入本校)学生名册及统计表； 借读学生 2、外借(本校借入外校)学生名册及统计表； 名册 3、内借学生借读证明存根、外借学生借读证 明回执联。 1、流动少儿表册及统计表附证明； 流动学生 2、中学初三学生职教分流名册及统计表附证 名册 明 辍学学生 1、辍学学生人数统计表； 名册 2、辍学学生名册
盒内应有的材料和表册 1、县编委下发的编委文件 2、学校编制统计表
相关说明或注意事项
材料或表册来源
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2—1
师资管理 3、教职工工资表复印件 4、教职工基本情况统计表 5、代课教师情况说明 1、校级领导学历情况一览表 校级领导 2、校级领导学历统计表 学历 3、校级领导学历复印件(重点是07年底的) 1、专任教师学历情况统计表
五、档案目录及说明（档案盒序号为参考，学校可自行据实际排序）
（一）普及程度
档案 档案指标 盒上名称 序号 盒内应有的材料和表册 相关说明或注意事项 材料或表册来源
1
1—1—1
2 3
1—1—2
1—1—3
1、小学：0—6周岁儿童名册及分岁统计表 适龄少儿 2、中学：小学毕业生考试成绩册及人数 名册 统计表 3、入学情况说明 1、中、小学三年的新生名册（分年度） 适龄少儿 2、新生分班（中学）分村小（小学）统计表 入学名册 3、入学率统计表（05、06、07） 1、学校自制的“入学通知书制度” 入学通知 2、入学通知书样本 书制度 3、小学与中学对接表（人数同上两项相符） 1、听、视、智残少儿普查名册（表四） 三类残儿 2、听、视、智残少儿入学名册（表五） 入学情况 3、听、视、智残少儿入学统计表(表六) 1、控辍保学领导小组组织表 2、控辍保学工作会议记录 3、辍学生报告单 4、控辍保学责任书 控辍保学 5、控辍保学上报表（辍学生名册） 管理机制 6、各级控辍文件 7、控辍保学工作计划与总结 8、控辍活动月总结、计划及活动方案 9、无辍学班活动方案、活动记录 10、控辍保学考核相关资料
16 1—2—12 向调查表 易辍生去向调查表
档案 档案指标 盒上名称 序号 盒内应有的材料和表册
辍学生去
同上；人数、姓名同“辍学学生名册” 相关说明或注意事项
表十四 材料或表册来源
1、控辍保学奖惩制度 2、控辍保学奖惩记录 3、学生日出勤报告制度
1、一份即可 2、每学期一份
3、附一个年度一个班学生点名册(与表上人数相符、使用过）
05—06、06—07、07—08三年的。小学按年度分年级做， 中学按学生入学年度“级”做，每级学生再分年度设表 小学按学年度分年级做；中学按入学级别再分年度做；从 05年9月1日开始三年的，册与证明学生姓名次序一致 同上；转出回执要背对背贴在存根后面 同上；注意休、复学时间填细；休、复两栏分清，休、复 学学生名册可在一个本上同时体现
各实验室 仪器台帐 各实验室 设备目录
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3—3—3
1、相关各室管理制度 2、相关学科仪器管理制度 3、实验教师工作职责 4、各实验室相关使用面积、座位数统计表 1、物理实验仪器台帐 2、化学实验仪器台帐 3、生物实验仪器台帐 4、各室器材达标率统计表 1、物理实验室设备目录 2、化学实验室设备目录 3、生物实验室设备目录 盒内应有的材料和表册
名册统一用局发 0—6周岁儿童名册：以06.9.1—07.8.31出生为0周岁，以 的表，统计表自 此往前推岁，分周岁装订成册，每岁一本，上附统计表， 制，“说明”有 表上附入学情况说明。2、3两项必有三年的。 现成表 1、表与册人数必须一致 2、入学率统计表在上、人数统计表在下、最后是名册 都有现成表 3、分05—06、06—07、07—08三年各一本 1、“制度”为一份即可，要正规、打印、有公章 2、入 1、2两项自制 学通知书存根：中、小学都应有。 3、对接表按局 3、对接表三年的，中小学都应有 统一印制的表样
1—3—1 1—3—2 1—3—3 1—3—4 1—3—5
控辍保学 1、中小学都要有变动表；2、中学也可用大 残儿辍学 三残儿童分类分年度辍学生名册及辍学生统 情况 计表（带辍学率） 人口名册
局发 局发 局发 局发 局发 局发 局发
1、小学必有7—15周岁的，附各周岁统计表; 适龄人口数应≥在校生数，不能少于。 2、中学必有13—17周岁的，附各周岁统计表 初中有，小学无，人数应与基础教育股存档数相符 初中三年级均应按时填写，中、小学毕业班的应留有样本 人数要与1—3—2人数相符。05、06、07三届的 完成数与未完成数之和等于适龄人口数，05、06、07三年 均有
除县编委文件，其余内容要求是05、06、07三年年末的， 所有的内容要全，说明要清晰。 第五栏“代课教师”无的要写说明“无”，有的要有登记 表和统计表。
除教师基本情况 统计表外，其余 表册均由学校自 制
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2—2—1
表册由学校自 校级领导的学历统计表中，最好要填写最高学历，复印件 制，要求用电脑 也要求是最高学历，以免因学历不合格而扣分。 打印 每一年的表册都要标清楚，学历统计表中的数字要和复印 件的数量一致，如果学历不合格的教师，要斟酌好是否填 督学室下发的表册 在专任教师表中。
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3—3—6
42
3—3—7
1、物理实验室使用记录 实验室使 2、化学实验室使用记录 用记录 3、生物实验室使用记录 1、物理学科实验记录 各实验室 2、化学学科实验记录 实验记录 3、生物学科实验记录 1、微机器材台帐 电教、微 2、语音室器材台帐 机器材台 3、远程教育器材台帐 帐 4、多媒体（播放室）器材台帐 5、其它电教器材台帐 体、音、 1、体育器材台帐 美器材台 2、音乐器材台帐 帐 3、美术器材台帐 1、劳动教育基地情况说明 劳动教育 2、劳动教育任课教师安排表 设施 3、劳动教育活动记录、教材、教案
材料或表册来源 县发 校制 校制 中心校订制 校书
校制（教务或政 教）
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3—1—1
布局调整
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3—1—2
学校规模
校制
33 34 35
3—2—1
校舍设施 学校运动 场
学校后勤
3—2—2
校体育教师制
3—2—3
校园环境 艺术化工 2、校园环境艺术化工程实施记录 程 各实验室 制度
校制
36
3—3—1
37
3—3—2
校制
此台帐要帐物统一，不能再用70年代的老帐本，核查后重 校理、化、生教师 新登记（已核准的就不必查） 各室的目录要把室内的书写板、演示台、实验桌、椅、仪 器柜、药口柜、陈列柜等设施的数量统计准确。 相关说明或注意事项
实验教师 材料或表册来源
档案 档案指标 盒上名称 序号
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3—3—4
3—3—5