规章制度之每周工作汇报制度

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每周工作汇报制度

【篇一:周工作总结管理制度(初稿)】

周工作总结管理制度

一、目的

为提升企业内部各项管理和工作绩效,加强信息沟通和交流,规范企业工作流程,特制定本制度。

二、适用范围

公司规定办公室每周一需要提交周工作总结和工厂部每月逢十(每月10号、20号、30号)需要提交周工作总结的人员。

三、各成员职责

1、员工:按周工作总结的模板详细填写,并及时提交部门主管。

2、部门主管:对本部门员工递交的周工作总结情况进行监督和检查,仔细阅读员工的周工作总结,对员工的周工作总结及时填写反馈意见,和员工就工作完成情况及工作计划进行交流。

四、周工作总结的内容要求

1、上周已完成和未完成的工作。

2、未完成的原因。

3、在工作中发现的问题和存在的缺陷,提出改善的建议。

4、周工作总结格式按公司行政部提供的标准格式执行。

五、周工作总结上报流程和实施办法

1、由各部门负责本部门周工作总结的汇总、分析。

2、办公室需要每周提交周工作总结的员工必须在每周周一上午

12:00前交行政部,工厂部的员工需在每月10号、20号、30号上

午12:00前把周工作总结交到厂长处,厂长整理好后统一在当天下

午2:00前交至行政部(遇法定节假日则推迟至工作工作首日收取),行政部统一把周工作总结递交给总经理。

3、因特殊原因不能提交的,须向部门主管说明情况,否则视本周

为漏交。

六、执行办法

部门主管/经理漏交的,每次罚款15元;各需要提交周工作报告的

员工漏交的,每次罚款10元。

七、附则

1、本制度自总经理签名并公布之日起执行。

2、附表:《周工作总结模板》

周工作总结

部门:岗位:

*主管以上及关键岗位人员必须定期提交此表,行政部负责收取。

*工厂岗位每逢日期“10”中午十二点前由行政部收取,如遇节假日推

后一日收取。

*其余部门逢周一中午十二点前由行政部收取,如遇节假日推迟至工

作首日收取。

*本表可以连续使用两周,若填写时,两周的位置均已填写仍不够位置,可以在背面继续填写。

【篇二:工作汇报制度】

福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度

工作汇报是管理过程中沟通和过程控制的重要方式和手段,通过汇报制度实现计划管理,强化过程管理,为了提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。

一、适用范围:本制度适用各子公司、集团公司各部门。二、职责划分:各子公司和集团职能部门为制度执行的

主体,办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门,各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。

三、汇报程序:汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则

及下属向上司汇报,下级部门向上级部门汇报,子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。四、汇报的内容、形式和时间: (一)

下属向上司汇报

1.每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情

况,在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法,配合上司制定下周本职工作安排。 2.每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一

次述职报告。 (二)

分公司职能部门向集团公司职能部门汇报

1. 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮

件形式汇报月度工作情况,内容涉及上月度工作完

成情况,重大工作事项的进展状况,工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。(三)子公司、集团职能部门向集团公司汇报 1.子公司向集团汇报,每月2日上午9点前通过电子

邮件以《工作汇报会议纪要》形式上报上月度重点工作完成情况,上月度生产计划指标完成量和计划完成率,本月主要生产指标完成

情况和月度生产计划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职

并记录在会议纪要里。

2. 集团职能部门向集团公司汇报,每月2日上午9点

前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议,将月度工作

情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。

3. 两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议

纪要,经总经理审核后发送到上级部门和和会人员,集团公司办公

负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料,由董

事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报。五、汇报要求:

(一)汇报内容要详实准确,汇报语言要简练得体,汇

报时间要及时。

(二)汇报程序要坚持“逐级汇报”制。

六、相关要求:(一)计划管理要求

1.各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行

分解,根据实际情况分解到每个月,再把月计划分解到每个周,周

计划化整为日计划,要上报审核后公示,要有统计跟进。

2.各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部

门工作也要在以计划为指导的原则开展,要设计出年度工作跟进表。(二)月度汇报会议要求

1. 子公司汇报会议要求

(1) (2) (3)

会议时间:次月1日下午2:00;

参会人员:子公司高层、部门负责人、程师; 会议要由总经理主持,会议要有记录,记录要上报和存档;

会议内容:(见附件一:子公司汇报会议纪要模本)

(4)

2. 集团公司汇报会议要求

(1) (2) (3) (4)

次月2日下午2:00;

参会人员:出勤的高管层、部门负责人; 会议由董事长助理主持,会议要有记录要存档; 会议内容:(见附件二:集团公司汇报会议纪要模本)

(三)相关上级管理人员要对上报情况进行指示,对工

作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,对下属或下级单位提出的问题及建议要反

馈。

七、特别规定

(一) 没有按以上规定进行工作汇报的,视性质、情节

和影响程度给予20元—2000元的经济处罚。绩效考核。

(二) 对于极为紧急的特殊情况,可以越级汇报越级请

示。八、附则

(一)本制度自下发之日起开始执行。(二)本制度的解释权归集团公司办公室。

二〇一一年?月??日

附件二

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