会议方案提要

方案提要

一、会议安排

1.会议时辰

2.会议地址

3.会议方案

4.会议日程

5.款待标准

6.酒店简介

二、会议时辰活动项目策划

1、会议前期工作

2、会议接送工作

3、会议报道及返程票务工作

4、财务效力工作

5、酒店效力工作

6、总结结算工作

7、等待晚宴效力工作

三、游览安排

内蒙古草原/沙漠二日游、款待标准

四、内蒙古游览景点介绍

五、内蒙古游览注意事项

六、会议成功案例

七、内蒙古招商国际游览社有限公司简介、

呼和浩特市招商练习会展有限公司简介

八、内蒙古招商国际游览社有限公司资质

呼和浩特市招商练习会展有限公司资质

一、会议安排

1、会议时辰

2、会议地址内蒙古呼和浩特市

3、会议方案

4、会议日程

日期日程安排用餐住宿交通

会议安排

D1 全天会议代表报道，挂号房间

注：午饭、晚餐由当时报名情况随机安排自助中晚呼和浩特/

D2 全天会议早中晚呼和浩特/

D3 全天会议早中晚呼和浩特/

5、会议款待标准

会议效力费赠送

会议接送站用车8座商务车元/天/车

会议时辰用房内蒙古党校练习中间（准三星）

（套间50间，标间302间，单间66间；市区外、地理位置较偏）

内蒙古锦颐假日酒店（准三星）

（套间10间，标间83间，单间19间；新酒店、位于市区2010年5月底开业）内蒙古金太阳饭店（准四星）

（套间10间，标间150间，单间40间；位于市区；地理位置较好）

内蒙古昭君大酒店（挂三星）

（通常标间150间，位于市区、地理位置较好）

（发作天然单间请补房差）

会议室内蒙古党校练习中间 200人会议室（含投影仪、幕布、音响）

内蒙古锦颐假日酒店 200人会议室（含投影仪、幕布、音响）

内蒙古金太阳饭店 200人会议室（含投影仪、幕布、音响）

内蒙古昭君大酒店 200人会议室（含投影仪、幕布、音响）

茶歇内蒙古党校练习中间

内蒙古锦颐假日酒店

内蒙古金太阳饭店

内蒙古昭君大酒店

会议时辰用餐会议时辰用餐2早6正餐；

内蒙古党校练习中间自助最低餐标元/人餐；桌餐最低餐标元/桌；

内蒙古锦颐假日酒店自助最低餐标元/人餐；桌餐最低餐标元/桌；

内蒙古金太阳饭店自助最低餐标元/人餐；桌餐最低餐标元/桌；

内蒙古昭君大酒店自助最低餐标元/人餐；桌餐最低餐标元/桌；

以下项目可根据会议情况自行选择

会议室布景描写制作设备

等待晚宴蒙古歌舞扮演（15人左右的扮演部队）

会议团体照（12寸）

等待晚宴横幅

会议纪念光盘

机车票概括效力费飞机票按当日最低扣头；火车硬卧、软卧

草原焰火（大约点着30分钟左右）

礼品根据实习需求核算

酒水根据实习用量核算

参看用量：宴会用：白酒（每桌均匀2瓶）；红酒（每桌1瓶）；啤酒（每桌5瓶）；烟（每桌一盒）自助用：白酒三种每种两瓶、红酒三瓶、啤酒2箱48瓶

6、酒店介绍

内蒙古党校练习中间位于呼和浩特市赛罕区西把栅乡辛家营村，新党政办公大楼南三公里处，占地约320亩，

党校练习中间现有款待才干比原校区大更为完善，硬件条件底子抵达三星级标准，共有客房424间，其间套间50间，标间302间，单间66间。餐厅中有4个学员餐厅，分别能容纳180人—240人的就餐，60人宴会厅1个，具有各种特性的雅间13个。会议室、教室共有35个，400人的陈说厅1个，350人的阶梯教室1个，150人—200人的教室3个，60人—80人的教室18个，35人的谈论室12个。

现有练习中间的条件适宜款待各机关、事业单位、公司、公司的封闭练习，承揽各类会议。党校练习中间将以热心的效力来款待各方宾客。

内蒙古金太阳大饭店2007年7月28日开业，楼高12层，标间面积28平米。是一家以四星级标准新建的伊斯兰风情饭店，餐厅设有宴会厅、伊园厅及豪华雅间，供应高档次清真菜品，可一同容纳900人用餐。酒店设有多个会议室，可容纳20至200人，供应投影、音箱、茶水等效力。酒店距飞机场15公里，车程20分钟；距火车站0.5公里，车程3分钟；距市商业中间1公里，车程1分钟。

金太阳大饭店地址：内蒙古呼和浩特市通道北路181号

二、会议时辰活动项目策划

1、会议前期工作

【根据客户的需求，初选会议款待单位，查询线路、并作出开端的方案和建议书，安排好客户查询，踩线的款待工作，谐和有关联络】

【帮助客户结束判定款待单位和查询线路，必定高质量、低价位】

【代表客户与有关单位洽谈，签定有关合同协议】

【拟定完善的款待方案，交客户审定】

2、会议接送工作

【会务人员】根据会务需求，本公司由专人担任火车站、机场接送站工作

【车辆】有方案有偿供应汽车接送站

【款待标准】（1）款待人员着民族服装提前举牌候客；（2）款待人员标准效力；

（3）重要领导进站台或机场鲜花迎送；（4）24小时效力。

3、会议报道及返程票务工作

【本公司遴派一名优良工作人员随会务组帮助报到工作】

【提前做好返程票源的准备工作，并准备酒店功能表，内蒙古区域的火车，飞机时辰表。】

【24小时答复客户咨询，结束会务组交给的其他任务】

4、财务效力工作

【公司遴派一名财务人员具体帮助会务财务工作】

【帮助会务组及时收拾，互签用房、用餐、用会议室等酒店花费情况，克勤克俭，节约开支】

5、酒店效力工作

【提前与酒店洽谈签定会议款待协议，明晰、具体、严峻标准责任和责任】

【公司会务司理全程跟会，具体谐和酒店用房、餐、会议、文娱、财务、交通、后勤、动力保卫、医疗等方面的工作】【提前做好会议报到，控房，暂时用餐、用车、车辆摆放，酒店安全保卫等方面的工作】

【提前准备房间、会议的鲜花、酒店的横幅、会标、指示牌等工作】

【每日及时与酒店方面互相签认房态、用餐及其他花费情况，帮助客房与酒店结账，为客户供应其他财务效力】

【结束会务组交与的其他工作】

6、总结结算工作

【按照会务组需求做好财务收拾、清退工作，视情况对和睦帮助单位示谢】

【寻求客户定见，细心满足的期待结尾一名客人】

【结束会务组交给的其他扫尾工作】

【其他未尽事宜，由安排方和款待方和睦洽谈】

三、希拉穆仁草原、响沙湾二日游

日期日程安排用餐住宿交通

D4 08：30 酒店大堂集结上车

08：30—10：00 搭车前往希拉穆仁草原

10：00—10：30 抵达草原，下马酒仪式（每车派代表接受敬酒）分配蒙古包草原活动：

10：30—11：30 草原自由活动