人力资源服务体系文件及流程概述

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对于不在年度招聘计划中 的招聘需求(如增招、离 职补充),填写《人员招 聘申请表》,提交人力资 源部即可。
2020/11/17
7
招聘配置——面试
根据各部门计划招聘 需求,发布/更新招聘
信息
根据面试岗位情况 安排笔试,并进行
面试评价 发布面试通知 做好面试记录 面试情况反馈至招
聘专员 填写《录用人员评
工作 模块
工作内容
提交
管理权限
审议
决议
经办 备案
备注
总裁级转正 CEO/CFO 无
股东会
人力资 人力资 源部 源部
人事 管理
总监级转正
总裁
职能部门总
CEO/CFO
CEO/CFO &总裁
人力资 源部
人力资 监级由CEO 源部 &CFO直接
决策
经理级转正 总监
总裁
总裁&总监
各部门/ 项目
wk.baidu.com
人力资 源部
抄送人力资 源部
迟到早退 旷工
2020/11/17
(一)定义:上班后半小时内打卡视为迟到,下班前半小时内 打卡视为早退。无故迟到或者早退视为旷工。 (二)处理方式:累计三次者,提取其当月工资100元作为员工 活动经费,每多一次,在100元的基础上加50元,以此类推。
(一)定义: 1、未按规定履行签到或签退手续且事后未主动填写补签单的; 2、未请假或请假没有获得批准而在工作时间擅自离岗的; 3、假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗; 4、无故迟到或早退半小时及以上的; 5、不服从工作调动,逾期不上岗的; 6、未到规定离职日期不到岗、不履行工作职责的。 (二)处理方式:旷工按事假处理; 员工无故旷工每季度四次以上,扣减当季度奖金50%; 员工无故旷工每年度累计八次以上,扣减当年度奖金50%。
人力资源服务体系文件及流程分享
2015年5月 分享人:汪新
引入
情景一:老大,这个项目快结束了,客户对我们还是非常认同的,您是不是该 犒劳一下我们呀?
情景二:领导,我的一个好朋友在XX公司上班,跟我做的是同一类工作,待遇 比我高多了,您看我也来公司快一年了(未及时赶上公司年度调薪),工作能 力您也看到了,您是否可以考虑给我加点呢?
总裁

CEO/CFO 各部门/项目
人力资 源部
抄送人力 资源部
组织 部门各岗位 责权 说明书
总裁

CEO/CFO 各部门/项目
人力资 源部
抄送人力 资源部
部门/项目 岗位分工
总裁

CEO/CFO 各部门/项目
人力资 源部
抄送人力 资源部
2020/11/17
6
招聘配置——招聘
常规 招聘
增补 招聘
各部门根据部门的年度规划,设 置《部门年度招聘需求计划表》, 提交人力资源部即可。
2020/11/17
12
1
招聘配置
3
薪酬福利
5
劳动关系
7
离职异动
目录
CONTENTS
2
休假考勤
4
考核奖惩
6
培训发展
8
实习管理
休假考勤——考勤
作息
员工实行每周 工作五天,每 天八小时工作 制,每周的周 一至周五为正 常工作日。
时间
每天上午 9:00—12: 00,下午13: 00—18:00 为日常工作时 间,中午12: 00—13:00 为午餐休息时 间。
工作总结
审批流程
3
4
办理转正
➢ 试用期结束前十个工作日 左右
➢ 由人力资源部发出
➢ 人力准备《员工转正审批表》,至员工本人 ➢ 员工填写《员工转正审批表》,至直属上级 ➢ 直属上级评定《员工转正审批表》,至总监 ➢ 总监给出转正建议,至总裁 ➢ 总裁给出审批意见,至人力
2020/11/17
11
招聘配置——转正审批
估表》
岗位招聘工作统计
2020/11/17
《面试通知》 招聘专员负责
搜集、筛选简 历,预约面试
人力资源部初 试(网络/电话/
现场)

用人部门面试
《面试通知》 面试人负责
是 《录用人员评估表》
面试人负责
招聘经理信息 确认
人力总监或是 CEO/CFO确认 (选择性环节)
《招聘工作统计表》 招聘专员负责

情景三:某员工,其理念一直与公司不相符,对待工作也是比较消极,连续几 个月业绩排后……作为部门负责人的你该如何处理此状况?
2020/11/17
2
1
招聘配置
3
薪酬福利
5
劳动关系
7
离职异动
目录
CONTENTS
2
休假考勤
4
考核奖惩
6
培训发展
8
实习管理
1
招聘配置
3
薪酬福利
5
劳动关系
7
离职异动
目录
CONTENTS
特殊考勤
特殊岗位
股东成员及总 裁级不参与考 勤记录,但休 假三天以上者 需知晓股东成 员/CEO/CFO。
特殊岗位员工 (如商务人员、 市场人员、项 目中客户特殊 要求的人员等) 将按照部门特 殊情况记录考 勤,由部门提 交规则,人力 资源部备案。
2020/11/17
14
休假考勤——迟到早退、旷工
人力资源部 人力资源部
总裁
CEO/CFO CEO/CFO&总裁 人力资源部
职能部门总监 人力资源部 级由CEO&
CFO直接决策
总监
总裁
总裁&总监 人力资源部 人力资源部
即面试官与录 用决策者
无 总裁 总监

CEO/CFO
人力资源部 人力资源部
CEO/CFO CEO/CFO&总裁 人力资源部
职能部门总监 人力资源部 级由CEO&
CFO直接决策
总裁
总裁&总监 人力资源部 人力资源部
2020/11/17
9
招聘配置——入职
录用
(发OFFER)
入职
(正式报到)
2020/11/17
人力资源部
10
招聘配置——转正
➢ 由员工本人提交 ➢ 至直属上级及人力
➢ 人力向员工本人发送转正通知 ➢ 由员工本人签署《员工薪资确
认单》
转正提醒
1
2
15
休假考勤——加班
1、员工本人填写 《加班申请单》
2、人力资源部指导 填写工作
1、总监审核 2、总裁审批 3、人力备案
提前申请
时间规定
加班审批
1、不足半个小时不计入考勤, 半个小时以上不足一个小时 按一个小时计入考勤
2
休假考勤
4
考核奖惩
6
培训发展
8
实习管理
招聘配置——配置
1
确定公司目标及战略规划
设置“部门职责、定岗编制、 部门架构”
2
3
岗位分析,并建立部门/项目 各岗位说明书(岗位标准)
编制部门人工成本预算
4
2020/11/17
5
招聘配置——配置审批
工作 模块
工作内容
提交
审议
管理权限
决议
经办
备案
备注
部门/项目 职责架构
发OFFER通知录用, 进入入职流程
否 否

8
招聘配置——招聘录用审批
工作 模块
工作内容
提交
审议
管理权限
决议
经办
备案
备注
年度招聘需求规划 总裁

CEO/CFO&总裁 人力资源部 人力资源部
员工增补需求申请
* 总裁级
* 总监级
人事 管理
*
经理级
员工录用
* 总裁级
* 总监级
* 经理级
CEO/CFO

股东会
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