学校财务支出审批制度

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XX中学财务支出审核暂行办法

为进一步推进义务教育经费保障机制改革,切实加强义务教育经费管理,严肃工作纪律,落实管理职责,实现义务教育经费管理规范化、制度化、科学化、精细化,不断提高资金使用效益,确保各项改革政策落实到位。结合我校实际,制定本办法。

第一条学校成立经费使用领导小组:

组长:(校长)

副组长:

成员:

第二条要严格遵守财务制度和财经纪律,严格执行财务制度规定的开支范围及标准。在安排各项支出时,要坚持“厉行节约、量力而行、留有余地”的原则。

第三条财务活动实行校长负责制。校长为财务支出票据审批人,实行一支笔审批。所有的报销由学校财务部门核定经费来源,重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。

第四条学校要建立经费支出内控稽核管理制度,执行校长负责制。报账员为财务支出审核人,负责审核本单位支出票据。同一支出单据要有财务审批人、审核人签名,同时还要有经办人、证明人签名。财务审批人、审核人变动必须报送正式文件。校长仍是财务管理第一责任人,实行预审批。

第五条财务负责人在日常管理中按照年初预算、计划审核资金,控制费用总额。发现问题及时向单位负责人和分管负责人报告。

超过原计划安排的经费时,应提出不足部分由何处开支,并报校长批准后要召开领导小组会议决定执行。

第六条学校要实施经费支出申报制度,在每月的20 日前申报

下月的备用金。备用金在月度经费内按规定标准分科目申报。一千以下的支出票据申请授权支付,即现金支付,一千及以上的支出票据申请直接支付,即转账支付。

第七条学校报账员负责学校支出票据审核,审核无误签核后方可办理入账手续。审核主要包括以下项目:

一、合法性审核,审核票据是否符合国家的法律法规和财务规章制度,有无违反单位的预算计划;

二、真实性审核,审核该票据是否反映了经济业务的本来面目,有无伪造、虚开现象;

三、正确性、完整性审核,包括原始凭证要素齐全;项目填写清楚;数量、单价、金额大小写相符;单位印章、经办人签名、证明人签名、物品验收人签名、财务审批人签名等手续齐全。

具体条例:

1、学校在购买大宗或金额较大商品时,须召开会议决定,大家会议决定后,方可进行购买,在购买过程中,必须由三人以上组成采购小组,对市场行情进行询价比对,本着货比三家,价比三家原则,最后决定购买并向商家索取正规合法的票据

2、学校的日常维修,预算金额或规模较大的维修项目,要召开领导小组会议决定,遵循快、牢、好、省的原则,对需要维修的项目实施维修。

3、严格执行“四个严禁”

(1)严禁学校将资金转借,用于非教育教学工作。

(2)严禁到娱乐场所进行公款消费。

(3)严禁用学校经费发放教职工福利(政策规定除外)。

(4)严禁培训、会议、接待用烟酒。

第八条审核中对报销手续不完整、附件不齐的票据作退回处理,待补齐手续后再报销;对不按规定科目列支的项目立即进行调整;对超预算指标的项目和不符合法规、不真实的票据不予列支。

第九条对审核中发现的违规违纪问题及时上报有关部门,追究有关人员责任。

第十条本制度自公布之日起施行。

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