供方评价与选择管理规定

供方评价与选择管理规定

1目的：为规范对供应商的管理，稳定产品质量，保证产品质量的一致性能力，更好地执行供方评价和选择控制程序特制定本管理规定。

2范围：适用于公司正常生产的摩托车、工程机械、汽油机等产品的供方评价和选择。

3职责：

3.1采购部是对供方评价和选择的归口管理部门。

3.2开发部、工艺部、质量管理部参与对供方质量保证能力的评价。

3.3采购部负责建立合格供方名录。

4管理规定细则：

4.1合格供方的建立：

4.1.1对于A（关键物资）类物资采用《供方评价和选择程序》规定中第一和第三种方式进行评价。供方质量保证能力必须达到：

a.国家强制性认证的产品，必须获得强制性认证证书，并在有效期内。

b.定期提供符合出厂验收标准及相关标准要求的，国家或行业检测报告。本厂

有检测能力的，由单位定期出示检测报告。

c.制造能力、技术能力、检验能力及质量改进状况必须达到附表1要求。

4.1.2对于B（重要）类物资的供方评价采用《供方评价和选择程序》规定中第一和第二种方式进行评价，也可采用其他方式进行评价。供方质量保证能力必须达到：

a.定期提供

b.制造能力、技术能力、检验能力及质量改进状况达到表1的要求。

c.对于提供C类物资的供方采用进货检验的方式进行评价和选择。

4.2合格供方连续评价与控制

4.2.1采购部门对每个合格的供方的供货数量、交货日期、?质量状况等事项作好记录，建立合格供方的质量档案。

4.2.2采购部门每年12月份对合格供方从质量、?交货期和售后服务三个方面作出评估意见，填写《合格供方资格年审表》,采购部门和质量管理部负责人分别审定。对发现合格供方在年审评估中有两个方面表现为差时，采购部门应通知供方进行限期整改，并让供方提出书面的整改措施；对整改无效的，由采购部门上

报原审批人批准后撤消其合格供方资格。

4.2.3采购部门对供方进行动态控制

a.在供货时发生连续两次一般不合格或一次严重不合格时，见《不合格品控制

程序》，采购部门应通知供方进行限期整改。

b.当供方提供的物资对最终产品造成严重影响或经4.2.3a中整改后无效的，由

采购部门上报原批准人批准后，撤消其合格供方资格。不合格物资由制造部通知采购部门，由采购部门做好退货索赔等事宜。

表1：A、B类物资供方选择要求

编制：审核：批准：

供方评价控制规范

为规范供方的评价和对合格供方的有效控制，以确保其为公司提供的产品或服务满足规定的要求，特制定本制定。

一、质量管理部负责组织、参与各部门、各物业服务中心供方的评价，及对适应公司采购需求的合格供方评价。通过管理者代表的批准，建立公司采购需求的合格供方名录，并对合格供方进行动态控制。

二、各部门、物业服务中心根据各自的采购需求，提出初选的供方以供评价，负责评价资料的收集、整理和保管，在质量管理部的组织或参与下，对初选的供方进行评价，通过管理者代表的批准，建立本部门、本物业服务中心的合格供方名录，并对本部门的合格供方进行动态控制。

三、工作程序

（一）供方的评价规定

1、根据物业管理服务的需要，由采购相关人员提出供方的初选名单，作为评价的对象。

2、对供方的评价内容可包括企业性质、企业规模和生产、提供产品（或服务）的类别和能力、质量保证能力等。

3、分承包评价的依据有：营业执照、资质等级证书、过去供货（或提供服务）的业绩、质量体系认证证书、其他用户对其业绩的评价材料和有关质量方面奖状、奖牌、证书等。

4、评价人应在质量管理部的组织参与下，排除各种干扰，实事求是地客观评价，并认真填写供方评价表。

5、经评价合格的供方，经管理者代表批准可进入合格供方名录，作为今后

公司采购产品或服务的供货单位，排名先后可以综合评价的优良程度排列，排名在前的合格供方作为采购对象的首选单位。

（二）合格供方的控制

1、公司各部门、各物业服务中心应根据采购的职责范围，对合格供方进行动态控制，对供货（或提供服务）业绩不符合要求的供方，第一次可以退货、更换或返工、返修，或让步接收。或连续二次出现供货（或提供服务）不合格，除必要的退、换或返工外，将该合格供方的排名拖后，不能再作首选的供货单位。如连续三次供货（或提供服务）不合格，则取消该单位合格供方资格，从合格供方名录中将其除去，或按合格供方评价陈述重新评价。

2、各部门、各物业服务中心对本部门的供方的供货（或提供服务）情况应认真做好相应的记录，连同评价表、评价资料等材料一起作为合格供方档案资料保管好，以为今后再次评价提供依据。

3、供方的评价一般每年由质量管理部组织一次，建立新的合格供方名录。如有必要临时追加评价，应按本规定组织进行和批准。

4、合格供方档案须长期由评价部门保存，便于分析、评价。