广告公司组织架构及部门职能

广告公司组织架构及部门职能

广告公司组织架构及部门职能

公司董事会下设战略决策委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、审计委员会等专门委员会，其中审计委员会下设内审部。

内审部在审计委员会领导下开展内部审计工作，负责建立健全内部审计工作制度，完善内部控制制度，有效地实施审计监督;开展董事会交办的其他审计事项;根据监事会委托办理其他审计事项;配合国家审计机关、会计师事务所对公司的审计工作。

董事会秘书主要负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息，筹备股东大会、董事会的召开，办理公司股票托管登记、信息披露事务、投资者关系管理及其他证券事务。

公司的日常经营管理团队由总经理、副总经理、财务总监等组成，在董事会领导下，负责公司的日常经营与管理。

业务一部:主要负责公司媒介代理业务、核心客户服务与新客户开发;组织为客户制定媒介策略、计划和排期方案，并向客户提案;

与客户签订媒介代理合同;依据计划发布广告;监播核对，收集播证，向客户提供执行证明;评估客户信用状况，依据合同及时收款，避免呆坏账发生;为客户提供买后分析、竞品分析、目标消费者分析、特殊广告形式分析、公关配合等增值服务;推介公司媒介资源;维护客户关系等。

业务二部:主要负责公司国际4A 广告公司客户服务;根据4A 客户需求，为其

选择区域媒介及组合，制定媒介计划和排期方案，进行媒体询价，并向客户提案;与客户签订媒介代理合同;依据计划发布广告;监播核对，收集播证，向客户提供执行证明;依据合同及时收款，避免呆坏账发生;推介公司媒介资源;维护客户关系等。

媒介购买部:主要负责公司媒介谈判与购买工作;及时了解全国各类媒体信息;

参加媒体订购会;与媒体商洽谈价格和服务;向媒体发出订购单，签订合同，提交广告素材;收集播证并提交给业务部门;对媒体监测结果进行总结分析;向相关业务部门及时通报媒体变动情况;与媒体建立和保持良好关系等。

研发中心:主要负责公司媒介传播研究中心规划、建设与运营;建立市场、媒体价值、策略和信息化等四个研究平台;制定和实施研究计划;负责媒介策略方案制定，参与业务开发和客户比稿;负责公司日常信息网络系统维护和更新等。

品管中心:主要负责公司品牌创意和管理，业务开发与客户服务;为客户提供品牌及产品推广方案;为客户提供目标消费者多层次深访和数据分析等洞察服务;为客户提供视觉形象建立、CF 创意拍摄与

制作、促销策划等创意服务;为客户提供品牌形象维护、年度公关传播策略以

及针对性公关项目策略等公关服务;评估客户信用状况，依据合同及时收款，避免呆坏账发生;维护客户关系等。

项目中心:主要负责公司户外媒体和新媒体资源的评估、开发和管理;户外媒体和新媒体资源的销售和推广;为客户制定户外广告策略和计划方案，并向客户提案;

与客户签订户外广告合同;依据计划进行户外广告发布;向客户提供执行证明;评估客户信用状况，依据合同及时收款，避免呆坏账发生;维护客户关系等。

证券部:在董事会秘书领导下开展证券事务工作;办理董事会秘书交办的事务;办理公司信息披露、投资者关系管理工作;负责与证券监管部门、证券交易所、证券中介机构保持日常联系。

财务部:主要负责公司总体财务管理工作;根据《中华人民共和国会计法》的相关规定，建立规范的财务管理系统，负责公司会计核算、财务管理、内控管理、税务管理，对公司经营过程实施财务监督，编制并组织实施各项财务计划，定期对企业的运营情况开展财务分析并提供报告。

行政部:主要负责公司行政后勤管理工作、公司期刊的编辑;起草公司各项行政管理制度;负责公司代理广告的报批工作，并承担公司与相关政府部门、行业主管部门、行业协会的日常沟通工作等。

人力资源部:主要负责公司人力资源管理工作，制定公司人力资源规划;负责员工招聘，组织员工培训并开展绩效考核;承担对员工的日常管理工作，指导员工制定职业发展规划等。