项目文档管理 PPT

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文档。同样组页面下可以创建许多的子页面用来存放各个类型的文档。
大家应该也有点累了,稍作休息
大家有疑问的,可以询问和交流
项目文档目录结构
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项目文档修改控制
在一个项目的开发过程中的任何时刻,开发集体内的所有成员都可能对开发 工作的已有成果——文件,提出进行修改的要求。提出修改要求的理由可能是 各种各样的,进行修改而引起的影响可能很小,也可能会牵涉到本项目的很多 方面。因此,修改活动的进行必须谨慎,必须对修改活动的进行加以管理,必 须执行修改活动的规程,使整个修改活动有控制地进行。
项目文档修改控制
c.审核一般由项目负责人进行wenku.baidu.com核,包括核实修改的自的和要求、 核实修改活动将带来的影响、审核修改活动计划是否可行;
d.批准在一般情况下,批准权属于该开发单位的部门负责人;在批 准时,主要是决断修改工作中各项活动的先后顺序及各自的完成日 期,以保证整个开发工作按原定计划日期完成;
e.实施由项目负责人按照已批准的修改活动计划,安排各项修改活 动的负责人员进行修改,建立修改记录、产生新的文件以取代原有 文件、最后把文件交文件管理人员归档,并分发给有关的持有者。
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项目文档分类
SAMPLE
项目文档的命名规则
✓为了方便快速找到相关文档,对项目文档的命名进行统一 的规范。
✓项目文档名称 项目编号+组编号+文档类型号+文档流水号
项目编号: 项目编号为项目名称的大写英文缩写,统一位5位大写字母。
组编号: 组编号指的是产品、研发、测试、运维的编号,分别是01、02、03、 04.
文档类型编号: 用来标识软件开发中产生的某一类技术文档,用2位数字表示。
文档流水号: 只有当在同一文档分成及部分编写是才用。用3位数字表示。
组编号和文档类型编号
项目文档目录结构
我们的项目文档都统一存放在conference上。 一个项目创建一个单独的空间页面,然后项目页面下再创建一些子页面存放相关组的
修改文件可分如下五个步骤进行:
a.提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议,为此应 该填写一份修改建议表,说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理 由;
bW.e Bo评rn.议由项目负责人或项目负责人指定的人员对该修改建议进行评议,包括审 查该项修改的必要性、确定这一修改的影响范围、研究进行修改的方法、步骤 和实施计划;
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项目文档的管理
项目文档管理
✓要管理好项目文档,需要在如下几个方面做出努力。 对文档进行分类和索引; 对文档的变更过程进行管理; 对文档的版本进行标识与管理; 制定文档编写的风格与格式; 规定技术文档的模版; 提供文档的查询与检索功能; 对文档进行归档、组卷处理。
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