项目管理-设计文档管理程序
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6.2参建单位应指定专职人员负责设计文档管理,通过统一的计算机软件平台,按确定的设计文件编码规则和规定的程序,控制项目执行过程中产生的电子文档和纸质文档,包括管理文件和技术文件,按规定分发和保管,进行设计文档控制。
6.3设计文档控制一般要求是建立独立的文件体系,用唯一的标识符控制文档;通过文档编码(包括版次号)识别文件属性,确保每一文件的修订版文件,按照原版次文件的审核和批准程序,经过审核和批准;保存最新的文件清单和当前有效版本,确定文件的作废方法;建立文件的分发矩阵,记录文件的发放去向,控制各界面之间的文档传递。
设计文档管理程序
1 目的
为进一步提高建设工程项目文档管理和信息共享水平,确保文档的完整、有序和统一,更好的完成档案验收,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于XXXXX制甲醇及转化烯烃项目设计文档的管理。
3 引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
6.5设计文档的编制应达到规定的内容和深度、满足规范标准及审查审核的要求,作为依据性文件,应满足编制相应报告的要求,如环境保护专篇应满足编制环境保护评价报告的要求;绘制出版符合有关标准的要求或达到设计单位自己制定标准要求。
6.6设计单位提供的可用于施工的图纸,A3以上的图纸是晒制的“蓝”图纸,A3以下的(包括A3)可用白图,应符合《工程设计文件签署规定》;用于施工准备的图纸宜全部用白图,没有或签字不齐全,应注明仅用于施工准备字样。
5
5.1建设单位负责制定有关实施细则,负责设计文档管理,组织档案验收。
5.2设计单位按要求提供设计文档,进行设计文档管理。
5.3监理单位、实施单位(包括勘察、施工、供应、制造商等单位)使用、保管设计文档。
6
6.1建设单位应执行《中国石化固定资产投资项目设计管理规定》,按《中国石化项目管理手册》的要求,制定设计文档管理程序,进行设计文档管理。
SEP-SPM-GS1001《中国石化项目管理手册》
中国石化建[2011]763号《中国石化固定资产投资项目设计管理规定》
SHSG-046-2005《工程设计文件签署规定》
4
下列术语和定义适用于本标准。
4.1文档
文档是指在项目管理全过程中产生的与项目建设有关的所有书面文件和电子文件,包括管理文件和技术文件,如设计图纸、合同、公文、传真、电子邮件、图片、录音文件、录像文件、通讯报道、网页等。
4.2设计文档
设计文档即为与设计有关或为了完成工程设计而形成的文档。主要包括可行性研究报告、工程设计合同、总体设计、基础设计、详细设计、设计变更、竣工图、工程设计总结、设计质量事故报告、设计质量事故处理报告等。
4.3设计文档管理
设计文档管理即对设计文档包括编码、收发、登记、系统录入、发布、版本控制、借阅、使用、保管、整理、归档、鉴定销毁等的管理。
6.7设计变更见ZA01-ZAUCC-0000-EN-MPR-0010《设计变更管理程序》,竣工图见ZA01-ZAUCC-0000-EN-MPR-0011《竣工图管理程序》。
6.8建设单位与设计单位、监理单位及其他实施单位应就使用、保管设计文档签订设计文档保密协议。
6.9设计单位将设计文档交给建设单位登记后统一发放,设计文档使用完后归还建设单位,设计文档除建设单位和设计单位外,其它单位无权予以销毁。
Байду номын сангаас7附件
7.1设计文档管理程序图
6.4设计单位提供的主要设计文档:可行性研究报告、勘察布点图及勘察要求、总体设计、基础设计(包括消防、环境保护、安全即安全设施设计、职业卫生、节能、抗震专篇等)、职业病防护设施设计(职业病危害严重的建设项目)、详细设计(包括非标设备制造图)、防雷装置设计审核图纸、建筑施工图审核图纸、办理规划许可用设计图纸、其它办理相关批复的图纸、设计变更、竣工图等。
6.10设计单位应随纸质版文件同步提供电子版设计文档,其中目录应为可编辑文档,便于建设单位电子文档系统的管理、利用,建设单位和设计单位要加强保密措施。
6.11建设单位对设计文档进行归档,上级部门对完成交工验收的建设工程项目进行档案验收,通过对各项打分评定是否通过验收。
6.12上级部门要求归档备案的有:勘察设计合同、工程设计总结、设计质量事故报告、设计质量事故处理报告等。
6.3设计文档控制一般要求是建立独立的文件体系,用唯一的标识符控制文档;通过文档编码(包括版次号)识别文件属性,确保每一文件的修订版文件,按照原版次文件的审核和批准程序,经过审核和批准;保存最新的文件清单和当前有效版本,确定文件的作废方法;建立文件的分发矩阵,记录文件的发放去向,控制各界面之间的文档传递。
设计文档管理程序
1 目的
为进一步提高建设工程项目文档管理和信息共享水平,确保文档的完整、有序和统一,更好的完成档案验收,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于XXXXX制甲醇及转化烯烃项目设计文档的管理。
3 引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
6.5设计文档的编制应达到规定的内容和深度、满足规范标准及审查审核的要求,作为依据性文件,应满足编制相应报告的要求,如环境保护专篇应满足编制环境保护评价报告的要求;绘制出版符合有关标准的要求或达到设计单位自己制定标准要求。
6.6设计单位提供的可用于施工的图纸,A3以上的图纸是晒制的“蓝”图纸,A3以下的(包括A3)可用白图,应符合《工程设计文件签署规定》;用于施工准备的图纸宜全部用白图,没有或签字不齐全,应注明仅用于施工准备字样。
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5.1建设单位负责制定有关实施细则,负责设计文档管理,组织档案验收。
5.2设计单位按要求提供设计文档,进行设计文档管理。
5.3监理单位、实施单位(包括勘察、施工、供应、制造商等单位)使用、保管设计文档。
6
6.1建设单位应执行《中国石化固定资产投资项目设计管理规定》,按《中国石化项目管理手册》的要求,制定设计文档管理程序,进行设计文档管理。
SEP-SPM-GS1001《中国石化项目管理手册》
中国石化建[2011]763号《中国石化固定资产投资项目设计管理规定》
SHSG-046-2005《工程设计文件签署规定》
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下列术语和定义适用于本标准。
4.1文档
文档是指在项目管理全过程中产生的与项目建设有关的所有书面文件和电子文件,包括管理文件和技术文件,如设计图纸、合同、公文、传真、电子邮件、图片、录音文件、录像文件、通讯报道、网页等。
4.2设计文档
设计文档即为与设计有关或为了完成工程设计而形成的文档。主要包括可行性研究报告、工程设计合同、总体设计、基础设计、详细设计、设计变更、竣工图、工程设计总结、设计质量事故报告、设计质量事故处理报告等。
4.3设计文档管理
设计文档管理即对设计文档包括编码、收发、登记、系统录入、发布、版本控制、借阅、使用、保管、整理、归档、鉴定销毁等的管理。
6.7设计变更见ZA01-ZAUCC-0000-EN-MPR-0010《设计变更管理程序》,竣工图见ZA01-ZAUCC-0000-EN-MPR-0011《竣工图管理程序》。
6.8建设单位与设计单位、监理单位及其他实施单位应就使用、保管设计文档签订设计文档保密协议。
6.9设计单位将设计文档交给建设单位登记后统一发放,设计文档使用完后归还建设单位,设计文档除建设单位和设计单位外,其它单位无权予以销毁。
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7.1设计文档管理程序图
6.4设计单位提供的主要设计文档:可行性研究报告、勘察布点图及勘察要求、总体设计、基础设计(包括消防、环境保护、安全即安全设施设计、职业卫生、节能、抗震专篇等)、职业病防护设施设计(职业病危害严重的建设项目)、详细设计(包括非标设备制造图)、防雷装置设计审核图纸、建筑施工图审核图纸、办理规划许可用设计图纸、其它办理相关批复的图纸、设计变更、竣工图等。
6.10设计单位应随纸质版文件同步提供电子版设计文档,其中目录应为可编辑文档,便于建设单位电子文档系统的管理、利用,建设单位和设计单位要加强保密措施。
6.11建设单位对设计文档进行归档,上级部门对完成交工验收的建设工程项目进行档案验收,通过对各项打分评定是否通过验收。
6.12上级部门要求归档备案的有:勘察设计合同、工程设计总结、设计质量事故报告、设计质量事故处理报告等。