安全培训管理系统方案_集团110413

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郑州煤电股份有限公司

煤矿安全培训管理系统方案

郑州煤电股份有限公司

2011年2月18日

一、 培训教室尺寸及设备布置

培训中心第一培训设备布置平面图

二、

设备布置说明

利用现有培训中心教室,布置3列,每列双排公16台电脑,3列共48台电脑, 讲台放两台电脑,用于监考和管理。讲台背后的休息室用于放置数据库服务器、服务器机柜、交换机和教交换机机柜以及UPS 电源。UPS 电源负载为服务器和交换机。

三、 系统概述

煤矿安全培训管理系统包括人员档案管理、培训人员证书管理、培训流程管理、电子考试管理等模块;集查询、统计、分析于一体,解决了煤矿企业人员流动性大、难以系统培训、人员证书繁杂、报表难于统计、数据难以分析等等问题。

11.8m

6.87m

煤矿安全培训管理系统主界面示意图

四、系统功能

1、机构与工种管理

郑煤集团下设生产矿、安检局、培训处、培训中心都是与安全及培训工作相关的机构,由于集团公司重点要管理特殊工种的培训,而矿级单位自己除了要管理特殊工种的培训之外,还需要管理普通工种的培训,因此,在整个系统与这些工种相关的科室、区队都需要纳入机构管理之中。

机构管理包括单位管理和内设部门的管理。单位主要是生产矿,由局统一维护其信息。单位的信息包括单位名称、生成能力、投产时间、法人代表等。

内设部门的信息由各单位安检部门来维护,主要包括部门名称(如机电科、采煤一队等)、编制总数、成立时间等信息。

对于内设部门还需要考虑其下设的工种编制数。如掘进一队的放炮员编制数、瓦斯检查员的编制数等。

工种应该进行单独的管理,便于将来系统的扩展。如现在有三十多个特殊工种,随着业务的发展,需要增加几个新的工种,通过工种的管理,便可以很容易的扩展。同时,对于每一个工种可以对该工种应该具有的任职资格进行管理。

2、人员档案管理模块

利用系统中的人事、证书管理功能,可以方便的查询和管理人员资料、工种、证书等信息。修改人员资料时,可以根据已录入人员的任意信息(姓名、工号、拼音码、年龄、单位、区科、工种等)进行综合查询,并且使用过的查询都是可保存的,而且今后可以反复使用。

人员信息管理

同时系统还具有如下功能:

(1)、预警显示

每个证书都有有效期,根据有效期,系统自动的计算出第一次待复审的时间,以此类推计算出第二次待复审的时间、第三次待复审的时间,根据待复审时间进行以预警。

系统根据证书情况自动检索无证上岗人员。

系统提供灵活设置预警条件。

(2)、证件检索

是对参加培训人员取得证书等信息的查询,各个证件类型的查看。

证件检索提供常用条件检索和一般查询。如将五职矿长、各工种等设置成常用条件进行查询,也可以根据需要设置查询条件进行查询。

(3)、代码管理

系统可以灵活设置和扩展代码,如证件类型、工种等,这样系统能够适应业务的需要。(4)、系统构建

系统表和字段的结构能够随着业务的变化灵活增加。比如人员管理中现有的结构是姓名、性别、出生日期,随着业务的增加需要职务,用户可以自己增加职务的字段而不需要开发商重构字段,修改程序。从而提高系统的适应能力,减少后续投资。

(5)、报表绘制

报表绘制是整个系统报表的制作中心,除已经预制好的报表外,用户在这里可能根据自己的需要绘制出它所需要的各种报表。报表绘制主要包括登记表、花名册、统计报表三类报表的绘制方式。

登记表绘制

类似于excel的方式绘制报表,每一张报表都具有新建、删除、发送、接收、权限分配等功能。

操作区

视图区

上表中的带【】中的字段是从数据库中提取的字段。绘制好的字段在报表系统中可以自动生成。

花名册绘制

花名册包括标题栏、列标栏、明细栏、合计栏和备注栏。花名册绘制是对上述元素的定义,包括定义标题和表头常量、定义列标栏和分组常量、定义明细栏的每个项目以及定义合计栏的计算方式和备注栏的表尾常量,同时花名册的绘制还包括表样的布局设计、线条、字体、颜色的设置及打印设置等。

上表中的带【】中的字段是从数据库中提取的字段。绘制好的字段在报表系统中可以自动生成。

系统应提供快速绘制功能。

统计报表

统计表绘制为统计资料的表格。按照一定的统计条件,根据人员或单位信息计算产生的数据表格。

统计表包括甲栏和编号栏,甲栏一般定义总体及其分组,编号栏一般定义甲栏的统计指标,也是一种分组的概念,统计表还包括相应的计量单位。统计的分组一般包括:按层次分组,按单位、部门分组,按培训类型分组,按工种分组。指标则多种多样,最常见的有工种、培训类型等。

统计表绘制主要包括统计表的管理、表样设计和条件定义等功能,同时还可以像登记表与花名册一样进行信息设置.(注意:插入序列后,在当前界上单击右键即可显示信息设置菜单)

统计表绘制分为表格和辅助信息两部分。整个绘制的主体是表格,表格分为表样和条件两种。辅助信息的绘制类似于Excel方式,非常简单。

(6)、报表生成与汇总

报表输出主要是完成各个单位统计报表的统计、汇总、数据的发送、数据接收、打印输出等到功能。

报表输出主要包括如下功能:即统计、保存、汇总、批量统计、数据发送、数据接收、校验、计算、预览、导出、分析、反查、设置、查看、清空、归档、历史、统计范围、统计表等功能。

报表统计

从数据库中提取出相关的数据,生成相关信息的统计报表。

保存

对统计出来的数据的进行保存。

校验

生成报表数据后,可以对生成的报表进行表内或者表间校验。

校验标志:在管理器中报表校验标志共有四种状态:校验通过、校验未通过、表内校验通过及空状态。当一新报表没有生成时,校验标志为空;生成没有通过时,标志为校验未通过;当通过校验时,有两种标志:表内校验通过和校验通过,表内校验通过是单表校验通过,校验通过是指表内和表间校验都通过。

汇总

将各个单位的统计出来的数据汇总到集团公司,或是将部分单位的数据汇总。

批量统计

成批统计各个单位的数据,一般结合汇总功能来使用。

3、培训流程管理模块

利用系统中的培训管理功能,可以轻松的制订、上报、审核培训计划。下级培训单位制定一个培训计划,上传以后,上级单位可以立刻看到并予以审核。下级单位可以根据培训计划制订培训班,添加培训班人员,安排人员课程表。

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