外联部工作设想(初稿)(1)

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广西大学行健文理学院

学生社团联合总会外联部

*名:***

性别:女

专业班级:管理科学2013级01班

二〇一四年十月

外联部工作设想

光阴荏苒,白驹过隙,眨眼间一年的大学生活就这样过去了。仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会(以下简称“社联”)外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思,思索这一年来的工作,其中有苦有乐,有失去的但更多的是获得,从工作中也体会到了许多人生的哲理。

以下是我在外联部一年的总结和经验:

1、外联部首要的工作就是联系商家,为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。在开展这项本职工作的过程中,我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智,多次为社联筹集活动经费,协助社团联合总会各部门开展活动。曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。担任外联部干事一年多来,在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下,共计筹集到价值两千多元的经费(含物资)。在与商家协商交流的过程中,与商家保持联系,懂得了如何能保质保量地拉到赞助,更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。同时,自己的组织沟通能力有了很大的提高。

2、注意细节。在外联部的一年里,学长学姐每次都会强调细节问题。细节决定成败,不论是学生工作还是企业工作,细节都显得十分重要。细节就隐藏在平时的处事习惯当中。就算是以后出去工作了,在审查考核过程中,细节是考核的重要方面。

3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。外联部其实是相当于一个小社会,在部门的内部交往中也会出现许多问题,或开心或难过。但是处理得好便会收获许多友谊,处理得不好便会失去许多。由小见大,在外联部中打下交际基础,以后在为人处世方面能更游刃有余。

4、纪律性。纪律就是规则,无规矩不成方圆,是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成,任何一个组织中纪律都是很重要的一点。

5、正确处理学习与工作之间的关系。在这一年的外联工作中,难免会与学习发生冲突,但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。我想,学会计划,统筹兼顾,也是我在外联部中学到的一部分。

5、外联部无论何时都是一个统一体,团结友爱,凝聚力强。这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水,为外联部付出汗水,有苦有乐,早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。感叹时光飞逝,在即将分开的日子里,我选择留下来,为外联部继续工作,尽自己的能力使社团联合总会发展壮大!我相信自己有这个能力以及决心做好外联部的工作。

以下是我对社团联合总会外联部的工作计划与设想:

一、主要工作内容

1、外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门,面向外校面向社会,

要保持着学院与商家之间的联系,保持平衡。

2、代表学院和外界沟通联系,负责社团联合总会各种必要的活动经费,促

进社团联合总会与外界进行学术、文化、一书、文娱等方面的交流。

3、发挥外联部特色,配合其他部门,对各种活动展开工作,共同搞好社团

工作。

4、加强与广西各高校之间的联系,保持友好关系,共同学习,交流。

二、主要工作计划

(一)外联部干事培训(13级已挑选出优秀的14级外联人才)

1、组织13级干事与14级干事进行交流,老干事与新干事分享自己在

外联部的工作经验与工作方法,使新干事了解掌握在外联工作中应

注意的事项与技巧。

2、总结自己在外联部的工作技巧,在部门例会中正式培训。包括:拉

赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、策划培训

等。

3、与其他部门合作,开展外联活动,让干事在实践中锻炼自己。

(二)外联部内部建设

1、与其他四位外联部干部明确分工,定期交流,加强部门建设。

2、鼓励并监督干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事,以保证今后工

作的顺利开展。

3、完善内部机制,加强干事凝聚力、责任心建设,保持激情。

4、对部门所有干事进行分工合作,每个干事都有一定的定位,使其在部门

中找到存在感,真正融入外联部。

5、严格实行例会制度,进行个人工作总结、,改善不足,奖罚分明,并对

下一期工作任务进行安排。部门例会可以适当给干事提供上台总结经验

的机会,锻炼其总结沟通能力,也能了解干事对事情的想法。

6、在每位干事都有工作安排的前提下,设立重点培养对象,给予机会,为

下一任外联部干部培养人才。

7、定时组织干事集体活动,培养其团队协作能力,加强部门凝聚力,增进

其感情。

8、在新干事工作逐渐步入正轨后,不再事事监督检查,只稍作指导,锻炼

干事独立能力,减少依赖。

9、督促干事工作之余不误学习,合理协调工作与学习之间的关系。

10、多与干事沟通交流,关心其学习、工作、生活,营造贴心温暖的氛围。

11、定期参加理事会议,商量讨论社团联合总会建设发展,增强各部门的工

作协调能力。

(三)外联部外部建设

1、定时与社团联合总会其他兄弟部门联谊,可以加强各部门之间的互相配

合能力,增进各部门干事之间的感情。

2、联系参观知名厂家,联系社会知名人士等做一些讲座,交流经验,保持

合作,对企业商家展现当代大学生积极向上的精神面貌,更能锻炼干事

组织策划能力。

3、各高校交流联谊。外联部作为学校与外校的沟通桥梁,需时刻与兄弟院

校保持良好的沟通交流。将社团联合总会、各协会社团的活动带出去,

对各高校展示广西大学行健文理学院的风采。同时促进交流,共同学习,共同进步。

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