财务知识培训PPT

财务单据
01 财务与会计的职能
会计的监督职能 —— 费用控制
费用
是否有标准
有
有标准，要对照标准审查费用发生是否合法。
有 如果有预算审查是否在预算内，突破预算
是不合法。
无
是否有预算
无 如果标准和预算都没有，或者超过标准、
预算的，要经过特批。
01 财务与会计的职能
参与经营决策职能
所谓决策，就是从各种备选方案中选出最优方案，以获得最大的经济效益。决策在现代化管理中起着重要的作用，正确 的决策可以使企业获得最大效益，决策失误将会造成重大损失与浪费。决策必须建立在科学预测的基础上，而预测与决 策都需要掌握大量的财务信息，这些资料都必须依靠会计来提供。因此，为企业取得最大经济效益奠定基础的参与决策 的职能，是会计的一项重要职能。
例如：要完成月末的财务核算，技术部门要及时提供精料成本，产品的定额成本。
生产部门 要提供产量数据，原料的理论消耗数据，电力消耗数据。 仓库部门 要配合进行盘点，要提供领料数据，要及时办理入库。 采购部门 要及时索取发票，办理采购入帐，要定期核对往来。 销售部门 要及时准确的提供销售折让（销售返利）数据，提供业务员工资数据等。
• 资产负债表
为经营决策者提供特定时点，企业所拥有的各项资产，以及这些资产的来源。为经营者判断，资产结构是否 合理，是否存在不良资产，流动资金的情况已在财务例会进行介绍，各公司财务经理可汇报。
• 利润表
是一定时期企业经营成果的反映。 将经营状况与计划与上年同期进行比较，找出差异，并分析差异形成的原因，为下一步纠正偏差，采取决策 措施，提供依据。
✲ 财务报表也作为考核经营管理人员的依据 ✲
01 财务与会计的职能
会计的反映职能 —— 核算
如果财务不能够正确核算，财务报表不能够真实、客观的反映企业的经营活动。怎么为经营决策提供依据，怎么去纠正 偏差。
• 核算的重要性
要完成信息加工过程需要领导的支持和供、产、销各部门的配合，因为许多原始财务数据和资料都依赖于这些部门能 够准确、及时的提供。
2. 外部原因
如果老板给职业经理人下达指令，不能在三个 月内扭亏，将面临撤职，也存在很大的报表不 实的风险。另外如果经营者报酬与经营成果存 在较高的提成比例，也存在很大的粉饰报表的 风险。粉饰报表最终结果是，资产不实、坏帐 增加、费用挂帐。
01 财务与会计的职能
会计的监督职能
会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导，包括事前、事中和事 后的监督。 会计监督除货币监督，还有实物监督。
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会计对实际发生的经济活动 进行核算，要以凭证为依据， 要有完整的和连续的记录， 并按经济管理的要求，提供 系统的数据资料，以便于全 面掌握经济活动情况，考核 经济效果。
01 财务与会计的职能
会计的反映职能 —— 报表
形成能够全面、准确、综合反映一个企业在特定时点的财务状况，和一定时期经营成果的报表（就是财务部门的产品）。 也就是每个月我们总经理所看到的报表。实际是两张表，即资产负债表和利润表，后面的表都是解释和补充。
• 目的
会计监督的目的在于改善经营或预算管理，维护国家财政制度和财务制度，保护企业的财产物资，合理使用资金，促 进增产节约，提高经济效益。
01 财务与会计的职能
会计的监督职能 —— 关系
监督职能
反映职能
是并行的，不是割裂的，他们是相符相成。 是在经营会计核算的同时很自然的完成了会计监督。
主要是在原始数据采集过程中形成的监督，因为会计要对经营活动进行反映，所有经营活动都要留下书面的交易轨迹。 比如说一个职工办理业务，报帐是单据只要应当能够反映：交易时间、经办人、授权人、地点、内容、金额。然后财务 部门进行审查，审查业务的合理性、合法性和真实性。首先看看你干的或是否合法，合法就是看是否符合企业的各项规 章制度，是否经过授权批准。合理就与经营活动的实质是否相符。
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财务部：
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源自文库
CONTENTS
目 录
01 财务与会计的职能 02 内部控制的原则和方法
PART ONE
财务与会计的职能
01 财务与会计的职能
财务与会计的职能
会计的职能就是会计在经营管理中具备的功能。 会计是经营活动的信息中心，是管理的中枢，是决 策的高参。
会计有三方面的职能
反映职能
参与决策职能 经济监督职能
01 财务与会计的职能
会计的反映职能
1
会计的反映职能主要是利用 会计本身特有的方法，将复 杂的经济活动通过归集、整 理、分析，从而形成一系列 有效的数据，为管理者提供 财务信息。
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会计是信息加工中心，要将 日常经营活动中形成的书面 记录（包括各种原始凭证如 发票、入库单、费用报帐单 等），运用会计特有的方法， 遵循会计制度和会计核算办 法，对这些原始资料进行加 工、整理、汇集。
财务部门才能够正确、 及时地完成财务核算， 实现会计的反映职能。
01 财务与会计的职能
财务部门不能正确履行会计的核算职能的原因
1. 财务部门自身的原因
财务人员素质低，业务能力差，不能够正确及时 地完成核算工作；再就是财务人员责任心差，粗 心大意，工作积极性不高，发生核算错误。 财务人员屈从压力，不能正确核算。很典型的就 是某些上市公司业绩不佳，如果三年亏损将面临 摘牌，铤而走险，会人为的粉饰会计报表
01 财务与会计的职能
会计的监督职能 —— 单据
• 内部单据和外部单据
在内部单据和外部单据之间，财务人员更注重外部单据，因为外部单据首 先是政府职能部门的要求，其次从证据的说服力角度，外部单据比内部证 据更能证明业务的真实性和合法性。因为要造假，外部单据的难度要远大 于内部单据。
例如：
采购货物帐时，会计要根据合同、过磅单、入库单、化验单、发票、报损 单和领导签字才能入帐，才能确认采购形成，财务部门在报帐的同时也完 成了对采购业务的全面的监督过程。要不按这走，就回出现漏洞。
• 会计监督的内容
是从本单位经济效益出发，对经济活动的合理性、合法 性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。
合理性 合法性 真实性 正确性 有效性
01 财务与会计的职能
会计的监督职能 —— 实现方式及目的
• 实现方式
会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等，通过对经济、业务的核算、分析和检查来实现。