办公用品申请与采购说明

办公用品申领与采购说明

为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管理好、用好办公物品，特制定办公用品采购、管理制度。

一、办公用品的采购程序

办公用品的采购由人力资源部统一负责。需各部门填写采购计划申请单，经总经理批准签字后，报人力资源部统一采购。

各部门要在每月25日前将采购计划报人力资源部，人力资源部每月月底前负责采购。各部门按规定日期上报采购计划否则一律不予受理。

二、办公用品的保管

采购的办公用品由人力资源部负责保管，应即时入库存储，如实填写《办公用品入库登记本》，做好交接。

三、办公用品的领取

（一）领取的原则：工作任务清楚，使用目的明确，按采购计划申请单，专领专用。

（二）领取时，领取人须填写《办公用品申领单》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

（三）办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品领取数量，保证办公需要。

（四）领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，要说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

（六）办公用品领取后发现不适用或未用完，应立即退还人力资源部，人力资源部根据情况予以调换或收回入库。

四、办公用品交接

人员发生变动，其使用保管的办公用品及设备必须进行交接登记，并报办公室备案。

人力资源部