6.3质量管理体系变更控制程序
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1目的
规定对公司已定案的各类职能、过程、关键人员、关键设施设备、供方等发生变更时控制的程序,以
保证对质量管理体系有影响的过程始终处于受控制的状态。
2适用范围 ?适用于公司所有对质量管理体系有影响的各类管理、过程方面的变更。 3职责 3.1各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。
3.2受变更影响的各部门对变更申请进行评审,列出相关的实施计划。并对经批准的变更申请和行动 计划负责实施,负责
将实施情况书面报告给品技部部门。
3.3管理者代表负责变更的管理,指定专人负责变更控制工作,界定变更分类,组织变更评估和审核,
制订变更实施计划,跟踪变更的实施,对变更效果进行评价,及时反馈变更信息。
3.4总经理对重大的变更申请和实施计划进行批准以及对变更进行批准。 4管理程序
4.1变更类型
关键设备、设施的变更; 关键原材料供方和外包方的变更;
产品相关的标准/规范变更引起的变更; 检测方法和程序变更;
4.2变更流程 4.2.1组织机构及职能、管理流程变更:由提出部门申请,经高层领导交换统一意见,总经理批准后
制作
茆文伟
审核
批准
4.1.1 4.1.2 组织机构及职能、管理流程变更; 生产场所的变更;
4.1.3 管理体系相关标准的变更; 4.1.4 重要人员的变更;
4.1.5 4.1.6 4.1.7
应急计划的变更;
4.1.8 4.1.9
422管理体系相关标准、生产场所的变更,如果涉及第三方认证,则需重新进行质量策划,变更后
应通知认证机构对新的制造场所进行审核。
4.2.3重要人员的变更:由使用部门的负责人提出,综合办按《人力资源控制程序》的相关规定,进行招聘/换岗和培训,确保变更的人员满足能力要求。
按《设计开发控制程序》相关规定执行。
4.2.6应急计划的变更:管理者代表组织对应急计划的变更或修订进行评估,确认变更能够满足应急
要求,方可进行变更。
由品技部组织评审规范,涉及到相关要求的变更,执行《文件控制程序》的相关规定,对相关的工艺
技术文件及时修订,并重新发放。
4.2.8检测方法和程序变更。品技部应对新的检测方法和程序进行适用性和有效性验证,确认不会对
产品的符合性评价造成影响后,方可进行变更。
4.2.9非计划性变更:在日常工作中,如发现生产工艺、指令、记录、设备参数、方法等的书面规定与实际操作不符,需要变更时,应执行《设计开发控制程序》的相关规定。
4.3变更的流程
4.3.1除相关程序文件有规定的变更用表单外,其他的变更应由提出变更的申请人按以下要求填写《管理体系变更评审表》,交本部门负责人评估、签署意见:
a) 变更名称:明确变更的主题及变更类型;
b)
c) 变更理由:描写该变更提出的原因; 变更内容;
d) 申请人、申请日期及所属部门。
4.3.2? 申请变更部门负责人按照以下要求对变更进行评估:
a) 变更风险是否可控;
b) 变更是否违背了政策法规、法定标准、产品规范;
a) 变更申请的内容明确
b) 变更申请引发了另外的变更已经明确;
C) d) 所有的相关部门都参与评估并制定合理的工作计划; 有合适的文件资料支持变更; 有正确的签名和日期。
e) 4.3.8如果管理者代表不通过,则由变更申请部门对相关内容进行补充,直至通过管理者代表审核,
申请部门中各部门相关内容下发给相关部门后,变更方可进行。
439当变更违背政策法规、法定标准,产品规范或影响设备或设施的性能、安全性或灵敏性,管理
者代表应在该变更申请表上注明不能接受,并终止变更。
需要时,申请变更部门应对所涉及的相关人员进行培训,并将培训记录复印件交管理者代表和人力资 源部。
在所有的变更工作完成后,管理者代表收集相关的支持文件和记录,如验证报告,试验数据,
433申请部门负责人应列出本部门变更的工作计划和受变更影响的部门, 4.3.4变更申请部门将《管理体系变更评审表》分送到各相关部门。
435各相关部门负责人在收到变更申请后,需对变更申请部门的申请及变更工作计划进行评审,在 相关部门评审意见栏注
明部门、意见并签名。若同意变更申请,需提出变更涉及的本部门文件及完成 变更工作计划。若不同意变更申请,需书面说明理由。
436由变更申请部门收集各相关部门已完成评估及变更工作计划的“管理体系变更评审表”后,上
交管理者代表。管理者代表在收到各部门提交的“管理体系变更评审表”后,对所有相关部门的评估 进行综合评估,并提出评估意见。如果变更可能产生风险,则应按《风险管理和机遇应对措施控制程 序》组织进行风险评估,确认风险可控后方可进行变更。必要时召开相关部门会议,布置变更内容。
制作
茆文伟
审核
批准
C) 变更是否会涉及其他过程的变更; 变
更是否属于需验证的范围;
d) e) 如果变更需要培训,变更执行前必须完成培训。
制作茆文伟审核批准供方审核报告等等,审核并确认变更没有产生负面影响。
5.附件
5.1 《文件控制程序》Q/RX-7.5-2018
5.2 《记录控制程序》RX-015-2018
5.3 《采购控制程序》Q/RX-8.4-2018
5.4 《人力资源管理程序》
5.5 《设计开发控制程序》Q/RX-8.3-2018
5.6 《风险管理和机遇应对措施控制程序》Q/RX-
6.1-2018 5.7 《管理体系变更评审表》RX-025-2018