管理科学与管理艺术讲座

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魄力! 微软CEO鲍尔默
管理者的管理风格
低抓任务
高关心人 关 心 人
低抓任务
低关心人
高抓任务 高关心人
高抓任务 低关心人
抓组织
OHT3-35
2、管理是管人的艺术
将问题找出来 警察
教练
将解决问题 的方法教会 属下
老师
管理者
指导属下指 挥全局
导演 让员工表演
教练式管理
传统式 “告诉” 与指教 通过做决策来控制他人 惩罚作为让人服从的有效方式 指出错误; 要解决问题和做决定 分配责任 设定要遵从的程序和步骤
2、管理是决策
管理决策旨在提高企业的管理效能,以实现企业 内部各环节高度协调及资源的合理配置与利用,
1.管理决策是管理者实施管理职能的核心工作。 2.管理决策是企业合理配置资源的重要保证。 3.管理决策是管理水平的根本标志。 4.管理决策是决定企业成败的关键因素。
决策也意味着公司 的战略方向,决策 是在正确了解事情 的基础上对两个以 上的方案进行选优 的过程。如果没有 正确了解事物本身, 就不可能做出正确 的决策,如果没有 两种以上的方案也 不存在决策。如盲 人摸象升级版
4.管理是细节
细节决定成败!企业的成功是细节在时间和空间 上的积累,因此,管理者必须重视细节。也就是 说,企业是由细节组成的,也是细节在时间上的 延伸和空间上的拓展而成。这就是细节管理 。
如果不通过细致的工作,决策的正确性和执行性 是值得怀疑的;一个好的战略决策如果没有有关 细节的贯彻是没有执行性的。没有细节的规章是 一纸空文,所谓“规划规划,墙上挂挂。”
内部控制制度 贷款操作流程 贷款风险管理制度 学习培训制度 尽职要求制度
贷款审批流程 贷后管理办法 财务管理制度 员工行为守则 公司人事制度
丰田、蒙牛的制度学一周
制度不完善的三种情况
没有制度:小宏 的裤子
制度不完善
不健全、有漏洞: 华北油田职工买断
僵化、不适应:生产 节约指标奖惩体系
动态
出问题!
决策者必须对以下问题做出思考:
对于所要制定的决策的分析方法,可供选择的有 哪些?
各种方法的操作难易程度如何? 本人或本单位能熟练运用的有哪些? 各种方法的运用成本如何? 运用效果比较好的方法是什么? 综合考虑,选择何种方法最恰当?
科学的决策方法
随着人们对决策科学化的研究的深入,出现了很 多科学的决策方法,这些方法成为企业管理科学 决策的有效辅助手段。例如.方法论方面有系统论、 控制论、信息论等,具体技术方面有数学模型的 应用.如线性规划、动态规划。此外还有一些心理 学、社会心理学、行为科学等研究人的心理因素 与社会因素的学科也常被运用于企业管理的科学 决策。
一视同仁可能是最好的态 度,却可能是最无效的方 法
管理艺术就是——在不同 的情境下,对不同的人, 采取不同的对策。
怎样支配你的时间
琐事缠身,难以自拔? 你支配工作,还是工作支配你? 许多工作来不及做,而早该做的工作总是到临头
才应付? 是否必须时常加班才能应付日常应该做的工作? 是否感到抽不出时间与同仁谈谈? 对策:把时间和事情分三类
能够接受的方法。
4、管理是激励的艺术
人心是一笔无形的资产,是一笔不可忽视的巨大 财富,对管理者而言,经营人心才是事业健康、 持续发展的关键。大自然的法则就是“物竞天择, 适者生存。”引发竞争,决出优劣,就会唤起人 们的热情,刺激人们的积极性和创造性。
低效率靠管理,高效率靠激励!
马斯洛的需要层次理论
在这个世界里,人之所以有优秀与一般之不同, 在于优秀者更有实现构想的能力,这就是一个人 的执行力,而不是更有思想;企业亦如此,一个 优秀的企业在与其他企业做着同样的事情,只是 比别人做得好,落实更到位,执行更有效果
没有任何借口与执行力
成功的企业,20%靠策略,80%靠企业各层管 理者的执行力。美国前500强总裁中统计、分析。 美国西点军校艾森豪威尔将军,巴顿将军等等。
时间管理
把你每天做的工作分三类:



必须你做
可以你做 也可以别
人做
完全可以 别人做
3、管理是沟通的艺术
沟通是人们在互动过程中通过某种途径 或方式将一定的信息从发送者传递给接 受者,并获取理解的过程。
没有良好的沟通就没有良好的工作结果, 沟通是中层管理人员最关键的工作能力
如何才能有效沟通
有效沟通的三个基本原则
慈不掌兵
做人难,做个优秀的管理人才更难。特别是担任管理 职务的中层干部,往往会遇到孙武这样的问题,制定一些 政策出来在推行的时候却因为触及了一些人的旧有利益而 无法施展。这些人或者是比自己职位更高,或者有很多自 己开罪不起的背景,他们形成的阻碍会让你进退两难。 正所谓“慈不掌兵”,管理者就应该坚持正确的原则, 虽然推行的结果可能是得罪一些高层人士但只要你真正是 客观公正地执行政策,而不是过多纠缠于自己的私利,你 才会真正成功。
制度是一切组织的基石,组织与团队要能长久存 在,其重要的维系力就是团队制度。要建立团队 的制度最首要的一点是:管理者自己要身先士卒 维护制度。
火炉面前人人平等,谁摸谁挨烫!
管理是一整套完善的管理体系!
企业的一切经营活动和行为,都需要在有效的管理体系中运行,才会 有很好的效果,如何建立科学的管理体系,是困扰着许多企业操作者 的难题。众多企业经营业绩不佳,困难重重,追其缘由,大都是缺乏 有效的企业管理体系所致。管理就是一整套完善的管理体系!包括但 不限于以下制度等等。
NO excuse!这是一种很重要的思想,工作
就是不找任何借口地去执行。 服从,行动的第一步 借口的实质是推卸责任 记住,这是你的工作 立即行动
为什么执行不力?
没有规矩不成方圆,但 有了规矩也不一定成方 成圆。
Baidu Nhomakorabea 不能成方成圆的变化: 圆心移动与半径变动
企业做大了,相应的机 构、部门和流程显得更 为繁琐与复杂,因而其 执行力通常显得更弱
3.管理是执行
执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的 操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战 略、规划转化成为效益、成果的关键。
执行力差是企业的最大内耗,不仅会消耗企业的 大量人才、财力,还会错过机会,影响企业的战 略规划和发展。要提高企业的执行力,首先要从 管理上得以体现,用管理的方法来形成企业的整 体风格和氛围,最后使整个企业和人员都具备这 种能力。
自我实现 自尊 (成为自己能 力 社交 (认同感等) 所能达成的人) 安全 (朋友等) 生理 (一份安定
(食物等) 的工作等)
X理论与Y理论
X理论
Y理论
他们讨厌工作并且躲避它; 他们视工作如游戏一般自然;
必须强迫他们或以惩罚相威 最能激发他们的是内心的工 胁,以使他们努力完成企业 作快感,而不是压制; 的目标;
他们消极被动,拨一拨才动 通过对个人主动精神和积极
一动,缺乏责任感。
行动奖励,能使他们认同企
业的目标;他们接受并且争
取挑重担;他们对解决企业
的某种问题富有创见。
激励的一般原则
目标结合 物质与精神激励结合 正负激励结合 按需激励(桔子) 民主公正原则 为员工创造均等竞争机会: 不患寡,唯患不均
只有细节管理才能造就习惯,才能让人训练有素, 才能保证执行工作质量的稳定性和平衡性,也才 能更好地满足顾客需要,保持顾客的忠诚度。性 格决定命运,习惯造就性格,细节构成习惯。训 练有素的人才能构成训练有素的团队,训练有素 的团队才能构成训练有素的企业。所以,细节管 理才能造就人的成功,才能造就企业的成功。
情、相貌、品行、智能、才学和经验等诸多 因素综合体现出来的一种人格凝聚力和感召 力。有能力的人,不一定有人格魅力。亮剑 真正的管理能力来自让人钦佩的人格。 增加亲和的人格魅力,是当前提高管理能力 的关键因素。企业家文化=企业文化?华为 文化
如何塑造人格魅力
真诚的对待员工 以身作则,勇于承担责任 勇于在逆境中前进 使自己的行为符合道德规范 明确管理是一种责任,而不是一种权力 学会和员工分享 牛根生的“财聚人散,财散人聚”是何等的
分裂 你必须尽你最大的努力
促进交流,就算花大把 钱,也在所不辞。
沟通的公式
沟通秘诀:引起对方关注和取得对方的信任。 除了恰当的言谈举止外,最重要的是趣味。 不论你如何博学多才,都不如有一份真诚的
情感。 说话时眼睛不看着对方,无异于自言自语。 人们通常关心的是“自己”、“本身”的事
情。 考虑到对方的利益,才能获得自己的利益。 沟通的方式往往比沟通的内容更为重要!
组织 B
计划 A
职能
指挥 C
协调 E
D 控制
管理就是如何正确让别人去做 事,并且别人愿意去做!
一、管理是科学
管理是在社会活动中,一定的人和组织依据所拥 有的权利,通过一系列职能活动,对人力,物力, 财力,及其他资源进行协调或处理,以达预期目 标的活动过程。
管理是在人类经济社会活动中的一项职能,从科 学的角度来说,有管理学、管理方法、管理理论 等形态。
教练式 询问,提要求和倾听 帮助他人做决定 鼓励忠诚,激发创造力 鼓励学习 帮助他人解决问题和做决定 塑造责任感 建立前景引导
归核式管理
•情境:资源短缺,人才不足 •应用:当拥有一类优质且稀缺的资源时, 将更多的资源向它集中。 •原理:优质资源是核心竞争力之核。
管理是区别对待艺术
世界是没有完全相同的两 片树叶,更没有完全一样 的人,也没有完全一样的 事。
辽宁省第十届人代会 2007
常说的老话多 正确的废话多 漂亮的空话多 严谨的套话多 违心的假话多
全国政协委员朱振中
最有效的说服是让对方不知不觉地参与。 人们常常会因为缺少一句真诚的鼓励而一蹶不振。 不能令对方沉默。 你希望对方高兴见到你,首先你得高兴见到对方。 遇到不讲理的对手,就更需要讲理。 沟通的目的不在于说服对方,而在于寻找双方都
科学对于管理 科学是指导人们
做正确的 事
正确的做 事
1.管理是制度
没有规矩不成方园!企业管理是企业中的制度在 进行管理,在规范人们的行为。所以管理首先是 “制管”,如果没有完善可行的制度体系,就会 出现“人治”的现象,“人治”就可能偏了方向, 就会出现这样那样的问题,甚至把矛盾焦点集中 到管理者自己身上。
管理是一门艺术,因为管理的基础是人,任何沟通、 协调、配合、控制都需要人的参与。管理是艺术, 但不代表管理没有科学的成分,也不代表科学管理 的东西没用,只不过在管理中,科学成分没有艺术 成分起的作用大而已。
2004年12月联想17.5亿$并购IBM的PC业务
1、管理是人管的艺术
管理更多时是靠管理者的人格魅力 人格魅力则是指由一个人的信仰、气质、性
令出必行
《左传》记载:春秋战国《孙子兵法》, 孙武去见吴王阖闾,吴王决定考考 他。让孙武替他训练姬妃宫女。孙 武挑选了一百个宫女,让吴王的两 个宠姬担任队长。孙武将列队训练 的要领讲得清清楚楚,但正式喊口 令时,这些女人笑作一堆,乱作一 团,谁也不听他的。孙武再次讲解 了要领,并要两个队长以身作则。 但宫女们还是满不在乎。便叫武士 将两个宠姬杀了。场上顿时肃静, 宫女们吓得谁也不敢出声,当孙武 再喊口令时,她们步调整齐,动作 划一,真正成了训练有素的军人。
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想象:一个你不喜欢的人想让你做某事。 想象:某个你十分喜欢的人让你做某事。 几乎所有人都希望按他们喜欢的方式来对
待他们,而不是用你希望别人对待你的方 式对待他们。
立刻说出你最喜欢的。。。。主持人?
你需要做到:
沟通与沟不通 误会-隔阂-矛盾-冲突-
LOGO
第三只鹦 鹉与管理
管与理
“管”,古代指钥匙,引申为管 辖、管制之意,管是法治,是依 靠制度规范企业行为,体现着权 力的归属;
“理”,古代是雕琢玉器、整治 土地、治疗疾病。引申有疏通、 引导、处理事务之意。
“管理”表示在权力范围内,对 事物的管束和处理过程。
管理过程之父 --法约尔
能力是逼出来的,毛病是惯出来的
被迫到接受,接受到习惯,习惯成自然,自然到 自发。21天
什么是不简单?把每一件简单的事 做好就是不简单;什么是不平凡? 能把每一件平凡的事做好就是不平 凡。----?
二、管理更是艺术
管理是基于人性和人群差异性基础上的民主化、科 学化操作,以达到预期目标的活动过程。
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