高校人事岗位职责

人力资源部主任岗位职责

一、按照学院整体工作要求，制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。

二、按照学院的发展规划，有计划做好学院的机构设置，核定各类人员编制，做好人力资源的充分利用和合理调配。

三、负责师资管理培训工作，制定师资队伍建设规划，师资培养、培训计划并组织实施。

四、加强师资队伍建设，配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。

五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式，牵头组织好学院各类人员的考核工作。

六、负责专业技术人员的管理工作，包括组织专业技术职务评聘，制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。

七、负责学院的人事管理调配工作，研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。

八、负责学院的薪酬管理工作，设计制定适合学院发展的薪资分配制度，探讨分配制度改革。

九、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。

十、完成上级领导交办的其他工作。

人事管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：

一．日常性工作：

（一）招聘工作

1．负责巩固已建立起来的招聘渠道，保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系，及时更新招聘信息。

2．负责拓展新的招聘渠道，大范围有重点的宣传招聘信息。重点通过网络招聘和直接与高校联系招聘高学历、高职称、实践经验丰富的人才。3．根据需要参加各种人才招聘会。

（二）调动手续的办理

1．调入：

（1）经过院务会复试同意录用的人员，要尽最大可能使其按我们的要求报到，并及时办妥接收、调入手续。

（2）负责报到后与录用人员签订聘用合同。

（3）负责办理人事代理手续。

2．调出：经过院务会同意调出人员，及时办理调出手续。

（三）退休人员手续办理

1．在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单。

2．提前一个月办理退休手续，并通知劳资人员和财务处。

（四）编外聘用人员的管理

1．与编外聘用人员签订编外聘用合同

2．随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计。

（五）学院人事变动

1．呈报本月人员变化。

2．根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据（全院人员名单、全体人员情况一览表、人事管理软件、总结本月人员变化、预计下月人员变化）

二．阶段性工作：

（一）有关报名和年检工作

1．技术工人考核、教育理论培训班、普通话培训等报名。

2．法人证书及组织机构条码证的年检工作。

（二）各种报表

按时填报干部统计年报、教育事业统计报表等各种报表。

（三）教师职称评定工作

1．结合本年度的职称评审工作后，仔细筛选符合申报条件的人员，及时呈报院务会、学术委员会审批。结果保密。

2．对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。

3．按时办理职称证、及时下发

三．学院人员队伍状况的定期分析

对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析。

四．考核工作

1．根据考核方案，做好通知、解释、组织、催收、汇总等工作。2．对学院考核工作适时提出建设性意见。

五．培训工作

负责组织、协调各类在职员工的培训工作。

六．临时性工作

积极主动完成临时性工作。

薪酬管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作态度，严格按照下列职责保值保量地完成全年工作目标。

一、薪酬制度的建立与完善

1．识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度；

2．协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度，评价现行体系的有效性、实用性，适时地对原有制度进行修订和完善；

3．向员工推广、宣传、解释薪酬的各项相关规章制度；

二、薪金计算与管理

1．根据相关政策，计算员工的薪金报酬；

2．根据异动变化，调整员工的薪金报酬；

3．调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议；

4．向员工反馈其本人的薪酬信息；

5．搜集本地区同业薪酬信息，了解员工意向，收集整理建设性意见；6．工资档案的登载、保管与转移；随时更新电子信息；

三、考勤管理

1．考勤管理制度的建立与修订；

2．考勤的下发、收集、汇总与保管；

3．对各部门考勤员进行指导；

4．不定期抽查考勤；

四、保险与福利

1．年初核定保险基数；平日各种人员变动的申报；医疗保险各项业务的经办与报销；

2．执行国家规定的各种福利保障措施，建立、完善本单位内部福利措施；

五、劳动统计

各种劳动、统计报表的填报，办理劳动年检；

六、完成各项临时性工作

文书档案内勤岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：

一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。

二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作，做好对外宣传，及时准确的作好各项通知、传达工作，充分作好上情下达和下情

上达。

三、负责本部门办公物品的购置、领取、使用及办公设备的管理工作。

四、协调本部门各项工作，制定每周工作安排，作好每周会议记录，处理行政事务性管理，协助部门其他同志作好临时性工作。

五、定时收取报刊、杂志、信件，作好校园网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。

六、负责人事管理软件的维护、更新工作，保证人事信息的完整准确。

七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试讲相关事宜。

八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。

九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作

十、负责档案的保密、安全工作。

十一、负责档案的借阅和来访接待工作，出具公证材料及相关证明。十二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。十三、完成领导交办的其他工作。