Word和excel的基本操作ppt课件

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3、数据筛选
设置筛选方法：单击数据区域的任意单元
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
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4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
①“另存为” ②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名
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文稿的编辑
• 六：选择文本
①鼠标方式：单击、拖动
②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光 标处到单击处之间的所有字符。
③选择全部文本(Ctrl+A)
• 七：编辑文本
插入文本/删除文本/修改文本 查找(Ctrl+F) /替换(Ctrl+H) /撤销（Ctrl+Z）
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WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标 “右键”——选择“段落”进行设置。
(常用的设置：特殊格式、行距。)
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图片的插入及格式的设置
基本流程： 菜单选项：插入——图片 图片下包括：剪贴画、来自文件、
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退出Excel
启动：方法1：单击“文件”“退出”
序启的动方E方方法x法法c相e23l： ：的同单双方，击击法有窗应与3口用种启右程方动上序法其角窗。他退口出标应按题用钮栏程“左X侧”
退出：的控制框
有4种方方法法4：，按无A论lt哪+F种4 退出，若没有 执行“存盘”命令，则会自动弹出存 盘提示对话框。
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5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
• 1.单列排序 • 选中要排序的一列数据(不要选中标题)
单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮 系统将自动进行排序。 • 2. 多列排序 • 单击任一单元格 “数据”选单“排序” 命令弹出“排序”对话框在“主要关 键字”和“次要关键字”以及“第三关键 字”下拉列表框中单击需要排序的列
信息技术培训
—— Word的基本操作
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内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
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Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
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1、启动与退出Excel
启动：
启动Excel的方法与启动其他应用程 序的方法相同，有3种方法。
退出：
有4种方法，无论哪种退出，若没有 执行“存盘”命令，则会自动弹出存 盘提示对话框。
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启动Excel
•启动： •方法启相动同从标E，x桌c有e面l3的启种方动方法双法与击。启桌动面其“他EX应C用EL程”快序捷的图
••“框退存。出有盘：4”种从从文这命方开已件个E令法X始有图ECx，，菜 文 标cE则无eL单 件 ，l文会论启 启 启件自哪动 动 动。种动单 双 了退弹击 击Ex出出已“c，存e存开l的若盘在始同没提的”时有示E打X执对C开程行话EL了序
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2、数据排序
1.单列排序
选中要排序的一列数据(不要选中标题) 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮系统 将自动进行排序。
2. 多列排序
单击任一单元格 “数据”菜单“排序”命令 弹出“排序”对话框在“主要关键字”和“次
要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单 击需要排序的列
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自选图形、艺术字等选项
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表格的插入及格式的设置
基本流程： 菜单选项：插入——表格 点击“表格”选项，出现对话框，输入 需要的制作表格的“行数”和“列数”， 系统自动生成新的表格。
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页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。
打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
• 八：移动、复制文本
剪切(Ctrl+X) /复制(Ctrl+C) /粘贴(Ctrl+V) 移动：左键，拖动
复制：ctrl+左键，拖动
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设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
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设置文本格式
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源自文库
文档的新建、录入、保存与打开
• 一：启动Word程序
①“开始” ②Word的快捷图标 ③右键“新建”word文件
• 二：输入文本
启动Word 选择输入法 开始输入文本
• 三：保存文档
① “保存”按钮 ② “另存为”命令 ③ Ctrl+S
• 四：关闭Word程序
①按扭操作 ②菜单操作
• 五：命名