浅析教学秘书应具备的几个重要基本能力

［ 作者 简 介 ］ 代启 勋 （９ ３一） 女 ， 庆 璧 山 人 ， 级 职 员 ， 要从 事 教 学 管 理 方 面 的 研 究 １６ ， 重 六 主
９ ９
养 方案 （ 教学计划 ） 协助 进 行 教学 检 查 ， 时 处 ， 及
２１ ０ １年 ６月
重 庆 文 理 学 院 学 报 （自然 科 学 版 ） Ｊ ｕ ａ ｏ ｈ ｎ ｑ ｎ ｎｖｒｉ ｆ ｒ ｎ ｃｅ ｃｓ（ ａｕ ｌ ｃｅ ｃ ｄｔ ｎ ｏ ｒ ｌ ｆ ｏ ｇ ｉｇ Ｕ ｉ ｓ ｙｏ ｔ ａ ｄ Ｓ ｉｎ ｅ Ｎ ｔｒ ｉｎ ｅＥ ｉｏ ） ｎ Ｃ ｅ ｔ Ａ ｓ ａＳ ｉ
响教学 质量 ．
政令 畅通 ， 提高 执行力 ， 确保 教学 活动 正常有 Fra Baidu bibliotek． 作 为 直接参 管教 学事 务者 ， 了尽 量避 免 在 为
教学 实践过 程 中 出现 任何 细微 的差 错 ， 教学 秘 书 必须 时时 聚精会 神 、 眼观六 路 、 耳听 八方 、 明察秋 毫 ， 旦 出现偶 然 事 故 ， 及 时 向主 管 领 导 反馈 一 应
中 ， 学 、 理 地 安 排各 学 期 、 年 级 、 科 合 各 各学 科 的 教学环 节 ， 各环 节有序 进行 ． 使 同时 ， 教学 秘 书合 理安排 各学 期 、 年 级 、 专 业 教 研 室 的教 学 实 各 各 践环节 ， 密地 进 行 课 程 安 排 ， 任课 老 师 上课 周 使
、
●
训， 改善教 学秘 书的 业务素质 ， 高教 学秘 书队伍 整体 素质 ． 提 ［ 关键 词 ］ 学秘 书 ； 学 管理 ； 本 能力 教 教 基
［ 图分类号 ］ ６ ［ 中 Ｇ ４ 文献 标 志码 ］ ［ 章编 号 ］ ６ ３—８ １ （ ０ １ ０ ０ ９ ０ Ａ 文 １７ ０ ２ ２ １ ） ３— ０ ９— ３
馈上 去 ， 好 “ 情 下 达 ， 情 上 达 ” 作 ， 证 做 上 下 工 保
理 ， 指高等 学 校 为 提 高 教 学质 量 ， 国 家 现代 是 为 化建设 培养 大批栋 梁之 才 、 升 民族 文化 素 质 和 提
发展 民族经 济 而建 立 的一 系 列 重 要举 措并 实施 的过程 ． 在具 体 实 施 过 程 中 ， 合 院 校 的 实 际情 结 况， 把拟 定 的人 才培 养方 案科 学地 转 化为 教 学实 施 方 案 ， 过 周 密 组 织 、 密 实 施 、 督 管 理 井 经 严 监 然 ， 教学有 秩 序 ． 学 管 理 工 作是 高 校各 项 管 使 教 理 工作 的核 心 ， 教学 秘 书工作 的质 量 高低 直 接影
１２ 制订 开课计 划 ．
人 才 培养方 案是 保 证 教 学 质 量 和 人 才 培养
的重要 文件 ， 组 织 教 学 过 程 、 排 教 学任 务 的 是 安
基本依 据 ． 学 秘 书 必 须 会 同各 专 业 教 研 室 主 教
任 ， 据人才 培养 方案 的要求 与 学 院教 师 的实 际 根
表， 其思 想理 念 、 作 作 风 直 接反 应 出一 个 学 院 工 的精神 面貌 ． 学秘 书是 教 学 运 转 的程 序 库 ， 教 是 收集 、 馈教 学信息 的 中心 ； 反 同时 ， 教学 秘 书还 是 教 学工作 计划 的执行 者 、 实施 者 与管 理者 ． 以 ， 所
信息 ， 并启 动应 急预案 ， 采取 补救 措施 ．
时间不 冲 突 ， 生上课地 点 不冲 突． 学 １３ 教 学 常规运 行 ． 教 学秘 书应 竭 力 协 助 教 学 院 长 实施 人 才 培
１ 教 学 秘 书 的 主 要 工 作 职 责
１１ 当好领导 助手 ．
教学 秘书 是教学 院长 的得 力助 手 ， 助教 学 帮
［ 收稿 日期 】０ １ ０ ２ ２ １ — １— ０
情况 ， 将学 院 的治学理 念 、 学任 务 、 教 教学 计 划等 通过周 密安 排课 堂教学 ， 时贯 彻落 实 于师 生之 及
充 分认识 到教 学秘 书工作 在教 学 管理 中重要 性 ， 是 激励教 学秘 书工作 信心 的一 种催 化 剂 ， 对更 好 地 做好教 学管 理工作 具有 重要 的现 实意 义．
教 学秘 书服务 于教 学管理 ， 与 教学 过 程管 参 理、 教学 业务 管 理 和教 学 质 量 管 理 ， 高校 管 理 在 中 占据 特别重 要 的位 置 ． 教学 秘 书是 教学 组 织者 的参谋 和助 手 ， 教 学计 划 的 中转 站 ， 实施 教 是 是 学 计划 的神经 中枢 ． 教学秘 书 是教 学 效果 的晴雨
教 学管理 是为 了实 现教 学 目标 ， 照教 学规 按
院长 处理 大 量 的教 学 Ｈ常 事 务 ． 学 秘 书 与 教 教
律 和特 点 ， 教 学 过程 全 面管 理 … ． 校 教学 管 对 高
师 、 生建 立 良好 的关 系 ， 为 广 大 师 生 的 良师 学 成 益友 ． 他们 除 了把学校 教学 主管 部 门 的教学 信 息 以及 规章 制度 及 时 高 效 传 达 到 各处 室 、 师 、 教 学 生外 ， 同时还要 把师生 在教 与学 过 程 中的信 息 反
Ｊｎ ｕ ．，２ １ ０１
Ｖ０ ． Ｏ Ｎｏ ３ １３ ．
第３ ０卷
第 ３期
浅 析 教 学 秘 书 应 具 备 的 几 个 重 要 基 本 能 力
代 启 勋
（ 庆 文 理 学 院 电 子 电气 工 程 学 院 ，重 庆 重 永川 ４ ２６ ） ０ １０
［ 摘 要］ 通过 对教 学秘 书主要 工作职 责的探 讨 ， 强调教 学秘 书在 教 学 管理 中应 具备 的 几个 最 重要 的基本 能 力 ； 了提 高教 学管理 水平和进 一 步深化 教 学改革 ， 为 必须重视教 学秘 书的能 力培