2019“无问西东”TEEC清华企业家协会香港年会盛典 策划方案

整体执行 OVERALL EXECUTION
无问西东
清 华 企 业 家 协 会 2019 香 港 年 会
TEEC 2019 Hong Kong Annual Meeting
TEEC ANNUAL MEETING
01.
年会概述 ANNUAL MEETING
每个时代的人都有着诸多的不完美 但这些并不能给人留下太多的遗憾 唯一让人们觉得无望的是真心的丧失、正义的缺乏、无畏和同情的泯没。
表现出各种精彩绝伦，视频内容围绕清华元素为主，可添加协会logo、文字、图片等。
主持人开场
主持人开场介绍到场来宾并做好全程环节把控工作
领导嘉宾致辞
礼仪引导领导上台致辞 大屏幕配合PPT，视频等切换
颁奖仪式
涂鸦秀表演《李小龙画作》
以自由的风格将表演、舞蹈和绘画结合起来。在两米以上的大板上素 描，通过各种绘画技巧，舞蹈，音乐，3D特效和观众参与互动来绘制 各种清华名人文化和香港特色文化及地标。 让此年会更加生动有趣。
签到合影
路演DEMO EVE
现场互动设计
投壶游戏规则 根据台上项目进行反馈，把反馈词写在纸上，
然后卷在箭上，投向壶里。主持人从壶中挑 选几个箭上的反馈条宣读项目的反馈信息。
现场互动设计
你画我猜游戏玩法规则 主持人给出结合项目主题的关键词，如：行胜于言，区块链，新 能源汽车等。让作画者在平板电脑上进行描绘表达，同时屏幕实
主题年会晚宴 5月25日晚上
33座大巴车（两辆含车标）
负责停留在折返点 主要接驳参加半程的人员
全程线路指示图
道旗、指示标志
全程约3公里 折返跑约40分钟
香港公园出发
甘道儿童乐园
趣味合影框
起终点、折返点放置趣味合影框 为协会会员之间增加友谊趣味
注水道旗
4个道旗 折返点、起终点摆放
工作人员
引路、折返点等待、补给点。 所有沿途随行的工作人员，需要使用手机进行拍摄活动图片
DEMO EVE 行业委员会
年会欢迎晚宴暨颁奖典礼
会员大会 主题年会
5月24日上午
5月24日下午
5月24日晚上
5月25日上下午
主题年会晚宴 5月25日晚上
立式水牌、桌牌、签到易拉宝
4个立式水牌
25个立式桌牌
2个90*200cm易拉宝
时间流程 TIME
PROCESS
17：30-18：30 18：30-18：35 18：35-18：40 18：40-18：45 18：45-19：15 19：15-19：20 19：20-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Hiking活动 慈山寺、科技园走访
DEMO EVE 行业委员会
年会欢迎晚宴暨颁奖典礼
会员大会 主题年会
5月24日上午
5月24日下午
5月24日晚上
5月25日上下午
主题年会晚宴 5月25日晚上
平面规划图—碧玉厅
舞 台 区
12M
坐席区
10M
签到区
花艺书体签到
书是人类进步的阶梯 采用书体造型和花艺堆景，展现出清华人的学识典范
LOGO立体字
霓虹灯曾是香港电影里的一个经典元素 见证了香港的繁华和变迁，能从中触摸它的市井气息、文艺情调和城市竞争力。 打造出具有浓厚书香韵味与前沿时尚的结合，营造了专属于清华人的格调气息。
协会历程展示区
书能生巧互动展示区（备选）
协会历程展示墙，来宾可以翻往届年会活动及协会会员信息
全息曲面大屏极致视觉体验
此电影讲述了近百年间四代清华人的人生故事。 他们是时代滋养的一批伟人，更是中国大学精神孕育出的耀眼灵魂。
04.
整体执行 OVERALL EXECUTION
TEEC ANNUAL MEETING
执行管理
项目经理
执行部
导演部
应急部
执行组
搭建组
演职组
舞美组
影像组
安保组
机动组
执行部
项目 执行组
搭建组
序号
书法卷轴签到（备选一）
书法是中国特有的一种文字美的艺术表现形式 通过对书法签名展现出清华学子们的文化气息氛围
乡愁签到（备选二）
TEEC全球各地的会员欢乐相聚于此，无论你来自哪里，都住在清华园的青春里。
书体合影区
无问西东 TEEC2019香港年会
自强不息 厚德载物 受助 互助 助人
书体造型结构+月亮霓虹灯+帆船
02.
布局规划 LAYOUT PLANNING
TEEC ANNUAL MEETING
ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点
Hiking活动 慈山寺、科技园走访
DEMO EVE 行业委员会
年会欢迎晚宴暨颁奖典礼
会员大会 主题年会
5月24日上午
5月24日下午
5月24日晚上
5月25日上下午
DEMO EVE 行业委员会
年会欢迎晚宴暨颁奖典礼
会员大会 主题年会
5月24日上午
5月24日下午
5月24日晚上
5月25日上下午
主题年会晚宴 5月25日晚上
平面规划图—外场
指示牌
合影展示区
茶歇
历程墙
签 到 区
指示牌
平面规划图—耀钻厅
舞台区 18x6x0.6m
坐席区
无问西东签到
无问西东
布局一个“无问西东”二维码框架 每位来宾领奖一个带磁铁的棋子或小方块 在棋子或小方块上签字，然后贴在签到墙上 所有来宾完成后形成一个巨型的无问西东二维码 年会结束后每位来宾可扫描二维码翻阅当天年会的信息
14：00-14：05 14：05-14：15 14：15-14：35 14：35-14：45 14：45-16：15 16：15-16：30 16：30-
签到合影 主持人开场 领导致辞 协会工作汇报 主题演讲 午餐
主持人开场 领导致辞 签约仪式 捐赠仪式 主题论坛 颁奖仪式 大会结束
签到合影
主持人开场
祝酒仪式
栋笃笑表演
香港特色表演 于1990年从西方引进入华人社会的新表演艺术。早于七 八十年代，多名香港的金牌司仪和名嘴，以主持调侃的形 式，讽刺时弊，反映社会百态。能够将哲学和人生思考， 通过段子的形式，直达听众的灵魂，引起灵魂上的共鸣。
抽奖环节
定制微信抽奖系统，来宾进入微信抽奖活动 入口即可参与抽奖活动，大屏幕上同步出现 参与抽奖来宾的微信头像，汇聚成协会LOGO 最后在参与抽奖的来宾中抽取幸运者。 注：晚宴期间穿插3轮抽奖
签到合影 开场表演 主持人开场 会长致辞 颁奖仪式 嘉宾致辞 祝酒仪式 抽奖互动环节（第一轮） 节目表演 抽奖互动环节（第二轮） 节目表演 抽奖互动环节（第三轮） 活动结束
开场表演
视频互动秀《水木清华》
通过舞蹈动作随音乐节奏合为一体，人与视频的完美结合，全新突破，新颖的展示清华力量。 推荐理由：比以往的传统视频秀更加扣人心弦，现场视觉更加震撼，题材新意，融入内容广泛，
5月24日上午
5月24日下午
5月24日晚上
5月25日上下午
主题年会晚宴 5月25日晚上
平面规划图—外场
指示牌
合影展示区
茶歇
历程墙
签 到 区
指示牌
平面规划图—耀钻厅
舞台区 18x6x0.6m
坐席区
晚宴流程 DINNER PROCESS
17：30-18：30 18：30-18：35 18：35-18：40 18：40-18：45 18：45-18：50 18：50-19：00 19：00-20：10 20：10-20：20 20：20-20：25 20：25-20：35 20：35-20：40 20：40-21：00 21：05-
主题设计二
设
颜色
元素
计
背景画面以紫色为主，结合虚化式菱角分明的几何图形，
以清华企业家协会logo元素进行铺排
思
体现香港国际大都市的时尚属性。
路
温暖的色系，营造一种轻松愉悦的氛围。
追求简约中见丰富，纯净中见典雅的时尚系列设计风格 极致的体现出清华企业家协会的低调涵养及品质感
主题设计三
设
颜色
计
以曙光繁体字的主题方式，呈现出近百年间清华人的人
无问西东
清 华 企 业 家 协 会 2019 香 港 年 会
TEEC 2019 Hong Kong Annual Meeting
水木清华见证了百年兴衰，世事变迁。 还有无数情深，正在漠漠跋涉。
爱你所爱 行你所行 听从你心
CONTENTS
年会概述 ANNUAL MEETING OVERVIEW
wenku.baidu.com
布局规划 LAYOUT PLANNING
签到合影 主持人开场 会长致辞 嘉宾致辞 颁奖仪式 祝酒仪式 晚宴开始
签到合影
主持人开场
主持人开场介绍到场来宾并做好全程环节把控工作
领导嘉宾致辞
礼仪引导领导上台致辞 大屏幕配合PPT，视频等切换
颁奖仪式
ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点
Hiking活动 慈山寺、科技园走访
超宽曲屏 可供会议晚宴共同使用
设计 理念
舞台区：超宽曲面屏主视觉，大气磅礴的风格用于会议，流光溢彩的风格用于晚宴 座位区：采用灯光进行分区，分为红蓝两个区域，便于年会开展
礼仪迎宾
4名礼仪小姐，签到与嘉宾引导、话筒等台上下传递 服饰以清华校色为主，给来宾时尚优雅气息及典雅浪漫新风尚魅力
指引牌
定制书体造型+霓虹灯指引
主持人开场介绍到场来宾并做好全程环节把控工作
领导嘉宾致辞
礼仪引导领导上台致辞 大屏幕配合PPT，视频等切换
会员大会
捐赠仪式
签约仪式
颁奖仪式
ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点
Hiking活动 慈山寺、科技园走访
DEMO EVE 行业委员会
年会欢迎晚宴暨颁奖典礼
会员大会 主题年会
话剧《无问西东》
选取电影《无问西东》内沈光耀的桥段进行话剧演出 二十岁风华正茂的少年郎，满腔热血，准备毕业后报效祖国，但未等报效，祖 国已深陷战火。住茅舍，在简陋的教室读书，在震耳欲聋的轰炸声中静坐听雨。 一边是生母的谆谆教诲，一边是满目疮痍的祖国，沈光耀陷入忠与孝的矛盾。
而最终他决定听从内心的召唤，投笔从戎加入空军， 最终战死沙场，为保家卫国献出了年轻的生命。
指示标志、冲刺带
航拍记录
使用航拍摄像记录协会会员的每一刻精彩瞬间
饮用水、医疗用品
100瓶350ml/500ml
2套医疗箱
臂贴、合影横幅
50个圆形5*5cm
1个50*400cm
定制奖牌/纪念牌、毛巾
定制Hiking奖牌 以清华园及香港文化特色进行设计
50条毛巾
ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点
麦标、时间提示牌、嘉宾席卡
1套 字：漾·TEEC
时间到
36个嘉宾姓名席卡
手捧花、桌牌、参会人员胸卡
5束手捧花 以香港区花为主制作包装
25个晚宴桌牌
300个参会人员胸卡
年会流程 ANNUAL MEETING PROCESS
08：30-09：30 09：30-09：35 09：35-10：00 10：00-10：45 10：45-12：00 12：00-
ACTIVITY TONALITY
亲切
轻松
温馨
主题设计一
设
颜色
元素
计
背景画面以深紫色为主，金色字体结合突出公众视野，
画面采用了清华园元素剪影，巧妙的将北京、清华园、
思
并呼应此次年会的主题。
香港等地标元素完美融合，通过交流、洽谈、互动将迈
路
庄重与大气的整体画面呈现，使本次年会具有强烈质感。
向全球，扩展无限可能的美好希翼。
时播放显示，让台下的来宾举手抢答，回答正确后可获得礼品
云端摄影 共享精彩
10
秒
专业摄影
10秒即可在手机端 获取专业摄影师拍摄的照片
5 分
极速修片
拍摄后5分钟即可在手机端获得 经过数码师修饰后的照片
行业分论坛指示牌
ANNUAL MEETING NODE 年会时间节点
Hiking活动 慈山寺、科技园走访
真心 SIN CER
E
正义 JUS TIC
E
无畏 FEA RLE SS
同情 SYM PAT HY
受助 RECEIVE
HELP
互助 MUTU
AL AID
精一这 神种是 在生一 一生种 代不传 又息承 一的 代寻 的找 传真 递我 。的
PLANNING IDEA
策划思路
暖
港
国
清
教
色
文
际
华
育
化
年会调性 THE
思
生故事，大气磅礴的设计风格，预示着本次年会圆满成
路
功及清华企业家协会发展的宏伟蓝图。
元素 画面采用了清华园元素剪影，巧妙的将北京、清华园、 香港等地标元素完美融合。用真实的方式，去给予下一 代人同样的精神滋养，把真正的清华精神传承下去。
年会介绍
主题：无问西东 时间：2019年05月24-25日 地点：香港丽思卡尔顿酒店 对象：清华企业家协会会员、特邀嘉宾 人数：约300人
麦标、时间提示牌、嘉宾席卡
1套 字：漾·TEEC
时间到
4个嘉宾姓名席卡
时间流程 TIME
PROCESS
14：00-14：30 14：30-14：35 14：35-14：40 14：40-15：30 15：30-16：00 16：00-17：00 17：00-
签到合影 主持人开场 领导致辞 嘉宾演讲 路演DEMO EVE 现场互动 结束