应用文写作计划与总结 PPT

肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。
信息共享，彼此 促进，共同提高。
汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。
总结的特点
理论性 总结的目的是将实践中获得的零散的、 感性的、表面的感觉，上升为系统的、本质的理 论性认识。
真实性 总结是对本地区、本单位或自身实 践活动再认识的过程，必须用事实说话，保证内 容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。
科研总结、思想总结等。 按范围总结：地区总结、单位总结、部门总结、
个人总结等。 按时间划分：年度、季度、月度、阶段总结等。
• 标题 • 正文 • 落款
标题（Title）
1.正 文
前言（导语）——概述基本情况。作为开头部分，要
注意简明扼要，文字不可过多。
主体——这是总结的主要部分，内容包括成绩、做
（二）正文 前言（“为什么” ）制订 目的依据 总任务、总目的
计划事项 么”） 么程度”） 样做”）
结尾
（三）落款
任务目标（“做什
要求（“做到什
措施办法（“怎
突出重点、难点 强调有关事项
发出简短号召
单位或个人名称 时间
计
划
的 写 作
切
留
具
实
有
体
可
余
明
要
行
地
确
求
的
的
的
原
原
原
则
则
则
大家有疑问的，可以询问和交流 可以互相讨论下，但要小声
请写一篇寒假出行计划或在家学习计划，字数不限。
“人类总得不断地总结经验， 有所发现，有所发明，有所 创造，有所前进。”
一、什么是总结？
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、 研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
总结的作用图
工作结束 进行总结
这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。
(2) 阶段式结构
1）根据工作发展过程中的几个阶段，按时间 先后分成几个部分来写。
2）每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情 况、做法，又讲经验教训及存在问题。
(3) “总分式ຫໍສະໝຸດ Baidu结构
✓首先概述总的情况，然后分若干项主要工 作一一进行总结。
✓全面总结一般用这种写法。 ✓各部分对各项工作进行总结时，都要求把
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、 年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划等。
(5)按表达形式分，有条文式计划、表 格式计划和文表结合式计划。
• 标题 • 正文 • 落款
（一）标题 单位名称+时间期限+主要内容+文种 如《XX大学2017年度教学改革计划》
做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一 起写。
➢ 总结与计划的联系和 区别
计划与总结
计划是预想未来，对将要开展的工作 进行安排。总结是回顾过去，对前一 段的工作进行检验，但目的还是为了 做好下一段的工作。
总结和计划这两种文体的关系十分密 切。一方面，计划是总结的标准和依 据，另一方面，总结又是制定下 一 步工作计划的重要参考。
指导性 总结在充分挖掘以往工作的成绩与 失误、深入剖析其根源的基础上，肯定成绩，找 出问题，以期在今后的工作中明确方向，发扬优 点，克服不足，再创佳绩。
总结是事务文书中使用频率最高的文种，可划分以 下几种：
按名称划分：总结、小结、心得体会等。 按工作性质划分：综合性总结和专题性总结。 按内容划分：工作总结、学习总结、生产总结、
计划、总结的写作
计划
一、什么是计划?
指单位或个人对未来一定时间内 要做的工作从目标、任务、要求到措 施预先作出设计安排的事务文书。
二、计划的特点
(1)按性质分，有综合性计划和专题性 计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、 学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各 单位、各行业的业务工作有密切关系。
法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇 幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
结尾——应在总结经验教训的基础上，提出今后的方
向、任务和措施，表明决心 、展望前景。
结构形式主要有三种：
◦ 二部式结构
2.正文
1) 基本情况概述：主要对工作进行回顾，如 采取什么措施、取得哪些成绩；
2) 经验体会：分析归纳，总结经验，找出规 律；