应用文写作计划和总结PPT课件

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计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
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简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
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计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
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计划的特点
预见性
指导性
可 行 性
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计划的种类
(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计 划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行 业的业务工作有密切关系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、 季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划等。
罗兵的暑期计划（例文2） .
罗兵 2016.6.20 6
你觉得哪一位同学 安排的可行？ 为什么？
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父亲对儿子小华说：“明天就是大年初一了， 我们家人团圆了，可我们不要忘记老人的养育 之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆，但明 天家里有客人来，所以你明天先送一箱水果、 还有烟、酒去你外婆家，记住要把这些礼品送 到你外婆或外公手上，不然会被你小舅舅“黑” 了，因为小舅嘴巴馋，你外公外婆一点也吃不 到。你明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴车 到肥西，再从肥西坐四轮车去你外婆家。
(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和 文表结合式计划。
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计划写作的基本格式
标题
正 文
结尾
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(一)标题通常由单位、时限和计划 内容加上计划的种类组成。
1.完全式标题
单 位
宏远公司
时 限
2014年
计划 内容
财务
计划 种类
工作计划
合成为：宏远公司2014年财务工作计划
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2.非完全式标题
A. 时 限
计划内容
计划种类
2014年
保险学知识
学习计划
合成为：2014年保险学知识学习计划
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2.非完全式标题（二要素）
C. 事 由
文种
例如： 应考复习
计划
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练习——选择题
下列标题写法正确的是（ ） A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》 B、《2007年度第一Baidu Nhomakorabea期XX学校教学计划》 C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》 D、《XX学校教学计划》
计划
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计划一词， 是否曾在你生命中出现过？
• 计划生育
• 育儿计划
• 学习计划
• 旅游计划
• 出国计划
• 工作计划
• 生涯规划
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计划
一、什么是计划?
大至国家， 小到乡村、班 级、商店、小 组都使用
工作、生活 、 学习各方面都 可使用
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
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可使用“计 划” 作为文种 3
下面请看张华、 罗兵两位同学 制定的暑期计 划，你能发现 存在的问题吗？
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暑假计划
不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一
年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到
底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何
度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语
我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除 了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识， 可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的 知识面更广。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
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2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
u 常用的数量衡量标准：利润率、产量高 低、收入的增长、市场占有率的高低、 客户的保有率、新的顾客的数量、新产 品的比例、投资的回报率、收益等。
u 费用标准有以下这些：成本、预算与实 际的比例、人工成本与销售额之间的比 例等。
u 质量标准：产品的合格率、错误率、次 品率、可靠性、复修率等。
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计划主体之二——措施
措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各 种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样 表述：
报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时 完成课内外作业。
张华的暑期计划（例文1） .
张华 2016年6月 5
暑期规划
在为期两个月的暑假里，作以下安排。 一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日 后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来 的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而 知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余 要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班， 让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。
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其实它是一份计划，只是 口头上的，没有写在纸上。 我们的父母确实是生活计 划的高手。
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目标、任务——“做什么”
父亲让小华第二天做什么？
送礼品。
这“做什么”其实是属于目标、任务。
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要求——“做到什么程度”
送礼品这件事父亲要求做到什么程 度呢？
送到外公或外婆的手上
这其实是完成任务的要求
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方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
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前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
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前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
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计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
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计划主体之一 ——目标
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(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。
前言 正 文 主体
结尾
计划的依据、指 导思想或重要意 义。……
主体一般写清计划的 “三要素”：目标(做 什么)、步骤(分几步完 成)、措施(怎么做)。
写制订单位名称或 个人姓名，以及订 立计划的日 期。…….
结构形式： 1.条文式。 2.表格式。 3.综合式。