应用文写作计划和总结PPT课件
应用文写作(第2章_工作文书)

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《应用文写作》教学课件
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落, 需要进行回顾、检查和分析研究,以期从 中找出经验和教训,获得规律性的认识, 从而指导今后工作。 推广、介绍典型经验,进行专题性报告。
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《应用文写作》教学课件
格式写法
总结写作格式写法比较灵活,不十分固定。它要针 对不同的对象,根据不同的内容和目的,确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成:
正 文
主体 主体一般有以下三方面的内容: 基本做法、成绩和经验,多数总结把这部分内容作为 重点。恰当地运用小标题,或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点,写出工作中存 在的问题与不足,并分析其主观原因,由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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《应用文写作》教学课件
注意事项
符合党和国家的政策 适合本单位的实际情况 明确制订的权限 符合写作要求 语言简洁、准确、庄重
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《应用文写作》教学课件
述职报告
性 质
适用范围 格式写法
注意事项
述职报告与个人总结的异同
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《应用文写作》教学课件
正 文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面: 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划,还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述,以求做到条理 分明,结构清楚。
总结应用文写作PPT课件

THANK
YOU
SUCCESS
2019/4/21
总结的种类:
• 1、按内容分,有工作总结、生产总结、
学习总结和思想总结等。
• 2、按时间分,有年度总结、季度总结、
月份总结和阶段总结。
• 3、按范围分,有单位总结、部门总结、
个人总结等。
• 4、按性质分,有全面总结、专题总结。
(2) “两段式”结构,即情况加体会。 先集中摆情况,包括基本情况…;后 集中谈体会,包括经验的总结、教训 的归纳以及对存在问题的认识等。 (3) “阶段式”结构。 根据工作发展过程中的几个阶段,按 时间先后分成几个部分来写。 每一部分对每个阶段的工作,都要既 讲情况、做法,又讲经验教训及存在 问题。
[析评]
这是一篇高三毕业生的 总结还是“抱怨”?文章总 结了他所有的情感“再见 了!”没有经验的借鉴,没 有学习的感言,唠唠叨叨一 大串……没有条理可循,最 后结语也没有具体的未来规 划与实际的行动方向。
总结的作用图
工作、
学习结束
肯定成绩, 发现不足, 摸清规律, 提高效率。
进行总结
信息共享,彼此 促进,共同提高。
2.正文:
结构形式主要有五种:
(1)“三段式”结构, 即由工作概况、经验体会、今后打算构成。 1) 工作概况。这是总结的开头部分。 简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、 任务、效果等。 2) 经验体会。 其中做法与成绩的说明是基础,经验体会的 总结是重心。 3) 存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。
4.要叙议得当
应以叙述为主,叙议结合。 一般在交代工作的过程、列举典型事 例时,以叙述为主;在分析经验教训、 指明努力方向时则多发议论。
应用文计划和总结ppt课件

目的和任务:明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求,即“做什么”的问题。
措施和步骤:说明完成任务的具体措施和行动步骤,时间分配, 人力、物力、财力安排等,即回答“怎么做”、
“何 时完成”的问题。
其他事项及应注意的问题。
9
计划
(3)结尾
文章式计划的写法
2、正文的写法
可以提出执行的希望和要求,也可以展望计划实 施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。 因此,写不写结尾,要根据内容表述的需要确定。
组成。 3.文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题 或题注中注明,则文尾部分可省略落款,只注明成文时间即 可。
有附件的计划,附件名称应标注于正文之后落款之前,位置 在正文下一行左空2字写起。
7
计划
(1)前言
文章式计划的写法
2、正文的写法
这是计划的开头部分,简明扼要地概述制定计
划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标 等,即回答“为什么”的问题。
的同学。但经过两个学期的努力,思想、
我校 08 级 7班全是自费生,纪律转变大,变自卑自弃为自信自强、
知识基础和思想素质都比不上 尊师守纪、热爱集体。学习成绩提高更
公费班的同学。但出人意料, 快,“第一学期全班各科总平均达72
经过两个学期的努力,思想、 分,平均,学习成绩提高更 二学期全班各科总平均提高到78分,平
12
计划
计划范例分析
[简析]
这是一篇表格式计划,事情比较简 单,使用表格式表述,清楚明白,而且 节省许多连贯、过渡性的文字。
13
计划
计划病例评析
XX公司第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙,尤其是第四季度的工作,如何把本 季度工作搞好,作下列计划: 1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。 2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。 3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况,以便做好明年
2024应用文写作计划教学课件PPTpptx

应用文写作计划教学课件PPTpptx•应用文写作概述•常见应用文类型及写作要点•应用文写作技巧与方法•实例分析:优秀应用文范例欣赏目录•应用文写作常见问题及解决方法•应用文写作实践训练与提高途径应用文写作概述01应用文定义与分类应用文定义应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章。
应用文分类根据使用场合和功能,应用文可分为公务文书、事务文书、日常应用文等。
应用文是社会交往中传递信息、沟通思想的重要工具。
社会交往需要工作需要学习需要应用文是工作中处理事务、解决问题的重要手段。
应用文写作是提高学生综合素质和能力的重要途径。
030201应用文写作重要性应用文写作基本原则应用文应明确表达写作意图,让读者能够快速理解。
应用文应准确传递信息,避免产生歧义或误解。
应用文应言简意赅,避免冗长和啰嗦。
应用文应符合特定场合和对象的礼仪和规范,表达恰当。
明确性准确性简洁性得体性常见应用文类型及写02作要点用于上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议等,要求明确具体、语言简练。
通知用于公布应当遵守或周知的事项,具有知照性和约束力,要求内容明确、语言通俗。
通告用于向国内外宣布重要事项或法定事项,具有权威性和广泛性,要求内容庄重、语言严谨。
公告通知、通告与公告请示、批复与函请示用于向上级请求指示或批准,要求一事一请、语言得体。
批复用于答复下级机关的请示事项,要求态度明确、语言简洁。
函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,要求格式规范、语言礼貌。
用于对未来一定时期内的工作、活动等做出安排和打算,要求目标明确、措施具体。
计划用于对过去一定时期的工作、学习等进行回顾和分析,要求实事求是、重点突出。
总结用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况等,要求内容真实、语言准确。
报告计划、总结与报告协议用于两个或两个以上单位或个人就某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的契约,要求内容明确、各方责任清晰。
应用文写作第-讲PPT课件

信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
应用文写作·总结ppt课件

计划和总结的区别是本章的难点
31
调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
32
一、文种常识
涵义:对发生的事件、问题与现象深入调查、 分析、研究,将其结果写成的报告
类型:经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
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调查报告的特点
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总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
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一、文种常识
涵义:对以往工作进行回顾、检查、分析、 研究,从中提炼出规律性的经验,用以指导 今后工作。
特点:自我性、真实性、理论性、目的性
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总结的种类:
分类的角度
总结的种类
按性质分 综合性总结和专题性总结
三、加强锻炼,增强体质 我们班同学,•一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼,全班同学认真上好 每周两节体育课,•两节锻炼课,坚持两操(课间操、眼保健操)。一学期来,基 本上没有同学请病假,运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球 队、足球队和乒乓球队,全班有80%的同学达 标。
13
但一学期来班级工作还存在不足的地方: 第一,班委会与团支部工作配合不够,有时互相重复,有时互相依赖 。 第二,•班委中各个委员的工作情况不平衡,有的做得多些、有的做得 少些。 第三,班级活动还不够丰富多采。 以上成绩,•我们决心在新学期里发扬,不足之处一定努力克服。我们 一定要在校领导和班主任的指导下,把班委会工作搞得更好。
应用文写作说课PPT

2、求职信的基本格式
3、求职信的写作技巧
4、求职信案例分析
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教学方法
任务驱动 教学法
情境教 学法
自主合作探 究式教学法
案例对比
教学法
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1、任务驱动教学法
以学生即将面临实习、毕业 找工作及当前越来越严峻的就业 形势引入课题,了解本单元课程 的教学任务。 用任务驱动学生学习,激发 学生的学习积极性。
③素质目标 通过学习,要求学生能准确的阅读、评鉴一篇应用文书,能对具 体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
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二、说教学方法、教学手段
能力目标 项目载体 学生主体
讲授法 讨论法 案例法 情境法 任务驱动法 多媒体课件
传统板书
个人空间
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三、说学法
(二)能力目标
培养学生的写作能力。
培养学生的语言表达能力。
培养学生的创造能力。
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(三)情感目标
培养 学生 自信 心。
增强 学生 的竞 争意 识。
培养 学生 责任 感。
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教学重点、难点
教学重点
能够根据造价 专业职场要求,写 一封规范的求职信 。
教学难点
求职信的写 作技巧。
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一、说教材
分析教材
第一章 第二章
第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章
绪论 公文类文体写作
事务类文体写作 求职类文体写作 礼仪类文体写作 策划类文体写作 传播类文体写作 商务类文体写作 调研类文体写作 财经类文体写作 法律类文体写作 科技类文体写作
应用文总结应用文计划总结PPT

应用文总结应用文计划总结PPT应用文总结应用文计划总结ppt应用文总结_应用文计划总结ppt1这学期的《应用文写作》课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。
在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。
以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。
一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。
因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,而且与我今后的事业也有密切的关系。
通过学习《应用文写作》,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。
现将这学期对应用文写作课的学习总结如下:一、对应用文的了解应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。
在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。
这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。
应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。
对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人的文化修养和能力水平。
从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。
而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学习的收获这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。
这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。
学习了这门课之后,虽然老师没有将这本书所有内容讲完,但是给我们讲解了我们要学习的重点部分,收获了很多。
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前言例文1:
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成 2015年的各项生产任务,我部门特制定如 下工作计划:
前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务?
早上八点动身,乘中巴车到肥西, 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务?
新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
(计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分)
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人,为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是:“工作 目标是改善服务质量,增加客户的 满意度。”
应该这样表述: “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等,进行参照。
u 常用的数量衡量标准:利润率、产量高 低、收入的增长、市场占有率的高低、 客户的保有率、新的顾客的数量、新产 品的比例、投资的回报率、收益等。
罗兵的暑期计划(例文2) .
罗兵 2016.6.20 6
你觉得哪一位同学 安排的可行? 为什么?
.
7
父亲对儿子小华说:“明天就是大年初一了, 我们家人团圆了,可我们不要忘记老人的养育 之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆,但明 天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、 还有烟、酒去你外婆家,记住要把这些礼品送 到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅“黑” 了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不 到。你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车 到肥西,再从肥西坐四轮车去你外婆家。
.
8
其实它是一份计划,只是 口头上的,没有写在纸上。 我们的父母确实是生活计 划的高手。
.
9
目标、任务——“做什么”
父亲让小华第二天做什么?
送礼品。
这“做什么”其实是属于目标、任务。
.
10
要求——“做到什么程度”
送礼品这件事父亲要求做到什么程 度呢?
送到外公或外婆的手上
这其实是完成任务的要求
.
A. 时 限
计划内容
计划种类
2014年
保险学知识
学习计划
合成为:2014年保险学知识学习计划
.
21
2.非完全式标题(二要素)
C. 事 由
文种
例如: 应考复习
计划
.
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练习——选择题
下列标题写法正确的是( ) A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》 B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》 C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》 D、《XX学校教学计划》
下面请看张华、 罗兵两位同学 制定的暑期计 划,你能发现 存在的问题吗?
.
4
暑假计划
不知不觉中,快到暑假了,在提示着我们在这一
年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到
底掌握了多少日语,再想想在这一年里,我们是如何
度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语
我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除 了书本上学到的,我们可以到书城汲取更多的知识, 可以买多点日剧回来看,多听点日语磁带,使我们的 知识面更广。
u 费用标准有以下这些:成本、预算与实 际的比例、人工成本与销售额之间的比 例等。
u 质量标准:产品的合格率、错误率、次 品率、可靠性、复修率等。
.
28
计划主体之二——措施
措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各 种办法。如在英语学习计划里,措施可以这样 表述:
报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时 完成课内外作业。
.
16
计划的特点
预见性
指导性
可 行 性
.
17
计划的种类
(1)按性质分,有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分,有工作计划、生产计划、学习计 划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行 业的业务工作有密切关系。
(3)按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、 季度计划、月计划等。
(4)按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划等。
.
23
(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。
前言 正 文 主体
结尾
计划的依据、指 导思想或重要意 义。……
主体一般写清计划的 “三要素”:目标(做 什么)、步骤(分几步完 成)、措施(怎么做)。
写制订单位名称或 个人姓名,以及订 立计划的日 期。…….
结构形式: 1.条文式。 2.表格式。 3.综合式。
计划
.
1
计划一词, 是否曾在你生命中出现过?
• 计划生育
• 育儿计划
• 学习计划
• 旅游计划
• 出国计划
• 工作计划
• 生涯规划
.
2
计划
一、什么是计划?
大至国家, 小到乡村、班 级、商店、小 组都使用
工作、生活 、 学习各方面都 可使用
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
.
可使用“计 划” 作为文种 3
(5)按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和 文表结合式计划。
.
18
计划写作的基本格式
标题
正 文
结尾
.
19
(一)标题通常由单位、时限和计划 内容加上计划的种类组成。
1.完全式标题
单 位
宏远公司
时 限
2014年
计划 内容
财务
计划 种类
工作计划
合成为:宏远公司2014年财务工作计划
.
20
2.非完全式标题
张华的暑期计划(例文1) .
张华 2016年6月 5
暑期规划
在为期两个月的暑假里,作以下安排。 一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日 后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来 的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而 知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余 要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班, 让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。