常用公文写作摘要

（三）公文常用语
开端用语： 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、
遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹 定于、今、随着、由于。
结尾用语： 上行：妥否，请批复；特此报告。 平行：特此通知；特此函达（不需对方答
复）；请予函复（需对方答复）；特此证明。
常用文体的写作
公文的行文方向
（四）报告的结构、内容
报告正文通常由“三段式”构成，具体有以下几类：
（一）情况—做法—问题（意见）；
（二）情况（做法）—问题—今后意见；
结 构
（三）情况—问题—今后意见； （四）情况—原因（责任）—下步做法；
（五）情况—原因—责任及处理意见；
（六）情况—问题—意见。
1.线条要单一，否则容易叫人理不出头绪。
一 上行文体的写法
请 示
（一）适用情况
1．属超出本公司的工作职权范围须经请示批 准才能办理的；
2．工作中出现了新情况、新问题，必须处理 却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示 的；
3．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克 服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
4．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独 立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关 以求得到上级机关的协调和帮助。
内 容
2.内容要简单，对复杂的内容要删繁就简。
3.语言朴实凝练，数据、事例丰富。
（五）报告的结构、内容
撰写报告应注意的问题： （１）严格使用文种，尤其应当注意不要与请
示混用。 报告事项不得夹带请示事项，否则会因
“报告”不需批复而影响请示事项的处理和 解决。 （２）材料要真实。
向上级机关汇报工作应该本着实事求是 的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误， 都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报 忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在
• 公文写作的基本要求 • 常用文体的写作
公文写作的基本要求
一、公文的基本知识
（一）公文的定义：
公务文书简称公文，它是党政机关、人 民团体、企事业单位在管理过程中形成 的具有法定效力和规范体式的特定文书。
（二）公文的特点：
1.法定的权威性 2.格式的规范化 3.执行的时效性
（三）公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》中有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、
（二）注意事项
1.一般只写一个主送机关，不抄送给本单位领导或 部门；（搞不清主管部门，就主送给公司） 2.区分请示与报告，避免出现“请示报告”； 3.一事一请示； 4.不得越级请示； 5.三要素：缘由——依据、意义与作用（文件、制度）
事项——符合法规，符合实际，条理清楚 结语——“妥否，请批复”
关于XXXXXX的请示
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： 决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、
报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行
文。 按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密
公文、普通公文。 按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
（四）公文的一般格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年 特急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××年×月×日
广州合锦嘉泓房地产投资有限公司
报 告
（一） 功用 适用于向上级机关汇报工作，反
映情况，答复上级机关的询问。 （二） 特点
1.有见解：汇报工作有时不能 只摆事实而没有观点。比如汇报了 某项工作后，可以总结些经验教训
（三） 类 别
1.工作报告 用于汇报某一阶段的正常工作。 2.情况报告 用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的 情况。 3.答复报告 用于答复上级机关查询的事项。
广东合鸿达投资管理有限公司： 为推进南沙、琶洲两个项目开发工作，公司分别在以上两
个地方设置了项目部，由于项目远离市区、交通不便，影响报 建报批等开发工作，因此我司拟购置两辆工具车，具体型号为 XXXXX，单价约为XXX元人民币（包牌价），合计共XXX万元人 民币。
联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXX 妥否，请批复。
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
（ 四 ） 公 文 的 一 般 格 式
二、 公文写作的语言表述
（一）规范用字用词
在公文写作中，有许多字、词被混用，造成不统一、 不规范的问题，要加强甄别和规范。如： 制定与制订的准确使用，制订突出拟订、草拟、创制， 对象多为方案、计划等，注重的是过程，制定突出 确定下来、正式实施，多指路线、方针政策、法令、 规章等，注重的是结果； 做出与作出，前为口语，强调具体的事，后者多为书 面语； 急待和亟待，前者指时间上的紧迫性，后者表示意义
1．上行文是下级机关对上级领导机关的行文。 如请示、报告等。
2．平行文是平级机关或不相隶属机关之间的 行文。如来自百度文库、平行性通知、议案等。
3．下行文是上级机关向属下的机关行文。如 命令（令）、决定、通报、批复等。
4．泛行文是既向发文机关的上级单位、下级 单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行 文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
（二）数字和数值范围规范的表述
百分数与分数应用阿拉伯数字表述： 如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4
不应写为“四分之三”。 数值范围表述： 数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，
百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述 “3%--8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的 百分号；用分数和整数表述数字范围时，也同理不 能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成 5-10万人。 表述时间时段： 一般不要表述为去年、今年、明年等，应表述出 具体的年份，如2007年、2008年。
（六）请示与报告的区别