考博自荐信的写作要点及注意事项
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以质量而非数量取胜
1.找出一些你想跟着学习的教授。
2.弄清楚这些教授里面谁最有可能是招生顾问。
3.让他们相信你是一个有价值的候选人。
要真诚一些
你写这封邮件的目的是表明自己渴望与该教授一起做研究。千万不要忘记这一点。大多数教授会积极地更新他们的网页以展示他们的最新研究。如果不是这样的话,意味着:
他们对接收学生不感兴趣;或者
他们没有做任何研究;或者他们找别人过滤掉一些邮件
除了教授们的个人主页,看看他们团队的博客或读一读至少一篇他们最近的出版物。
如果你做了以上这些事后,发现自己并不亢奋,也没任何有意思的问题想问问该教授的话,说明该教授可能并不适合你。
表现出对研究的兴趣
—尝试至少提出一个有关教授研究工作的有趣发现或者问题。
—对他们的研究提出拓展或者实用性建议。
—与自己所做的事情直接联系起来
清楚准确的表达
教授们都是大忙人。你的表达需要清楚而又准确。注意拼写和语法的正确性。把你想表达的内容用简单、直白的语句划分成几个小段。(这也是写各种类型的邮件通用的技巧)
明确你写邮件的目的
即展示你作为研究者的潜力!
因此,邮件内容不应该包括:
—GRE分数
—GPA
—班级排名
—关于你能否被录取的问题
这些问题和你的科研能力毫不相关。实际上,反而会显得你可能难以适应完全不同的研究学院。像这样的邮件并不适合讨论你的录取可能性;对收件人来说,基于一封邮件就来评估你被录取的可能性是不负责的行为。你的要求会直接导致收件人生气!不用我们告诉你在申请前期惹怒招生顾问的影响了吧。
邮件的长度
邮件的内容大约布满电脑屏幕。
如果有必要的话邮件内容可以再多一些,后续内容主要是探讨技术深度。
证明你自己
声称自己具有创造力,团队精神等等是没用的。
你需要展示出来!证明自己!
奉承
你在费力的给教授写信。不要让教授对你夸奖他们才华的话感到无聊。
具体化
“你的研究与我的兴趣很相关。”这段话需要具体化。大多数教授的“研究”涵盖了不同的领域和子领域—如果你像上面这句话一样写得很概括的话,教授会不知道你到底在说什么!
慎重地选择
顶尖的部门只录取申请者中的极少部分人。
每年只会放宽录取几位没有本院教授推荐信的学生。
后续
如果你得到了回信,需要回复表示感谢。事实上,大多教授都很忙,并不想多花精力与潜在的申请者进行邮件交流。
基本原则是:除非你有新的内容需要写在邮件中,否则不要只回复一个简短的谢谢。
拜师信应该具有下面的内容:
第一,要对我的专业有一定的了解并有强烈的兴趣。作为弟子,这意味着在将来的一段时间里,你要和我一起工作,一起学习,如果你对将来的方向的方向一无所知,很难想象你会有兴趣,也很难预测你可以做好工作。如果你想跟我读硕士学位,你至少应该知道我开过那几门课,浏览过我教过的教材。如果你要跟我读博士学位,我会希望你研念过我的几篇论文,请教我文章中的问题,谈谈自己的看法,甚至和我商榷文章中的观点。你在信中应该阐述你对我专业的理解,告诉我你为什么会感兴趣。
第二,你要详细介绍你自己。除了简历,你应该分析你从事我专业研究的优势和劣势。例如,我们专业的知识横跨数学、经济、金融、计算机等领域,对英语的要求也很高。我并不指望你样样拿手,但请你显示你哪些方面拿手。你还应该安排你的计划,如何尽快弥补你的缺陷。此外,我还希望你能让我感到你不只是简历格式刻板出来的符号,而是个活生生的有喜怒哀乐有特点的人,从而可以让我感受想象我们以后合作的可能性。
第三,信中应表达出你的专注和用心,用词实事求是。这是搞科研的基本素质。
我的回信不会给你打包票,但我会给你鼓励和建议。毕竟研究生录取还需要经过考试、复试、综评、拟录等环节,我没有权力一举定乾坤。很多同学希望讨个定心丸,那我会让你失望的。但如果你的信打动了我,我会考虑见个面进一步深谈。
总而言之,你要下功夫。千篇一律的拜师信很难会有好的回应。从你写拜师信的认真程度,可以窥出你的工作态度。
申请国外研究生通常也要求写一篇statement。除了英语的要求,内容应该和我所说的拜师信相仿。
拜师就从认真写好拜师信开始吧!