沟通管理XXXX

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我觉得很沮丧
我希望每周一的中午之前你可以将 数据给我,从而人事部可以用这些 信息做临时安排
你对细节一直都很留意,这一点我 很感谢,希望下周一中午能收到你 的报告,谢谢
第三章:向下沟通
汉堡原则
如何巧妙批评?
当需要赞扬一个人的工作时,一定要及时且明确。
当需要批评一个人时,就可以用修正性的反馈,也称之为 “汉堡包”原则。 1、第一块面包指出某人的优点; 2、中间的牛肉是指还存在哪些需要改进的项目; 3、最下面一块面包是一种鼓励和期望。
第一章:管理人员面临的挑战
(沟通漏斗原理)
第一章:管理人员面临的挑战
原先的信息
100% 总裁的指令下达
80% 中层的理解
60% 经理的理解
40% 主管的理解
30% 领班的理解
20% 员工的理解
下行沟通中信息被过滤、逐渐遗失的比重
第一章:管理人员面临的挑战
相爱容易 、相处难! 相处容易、 理解难! 理解容易 、沟通难! 沟通容易 、开口难!
第一章:管理人员面临的挑战
请巫师预言:
什么是沟通? 沟通的方式有哪些?
沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸 部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。
第一章:管理人员面临的挑战
沟通的Fra Baidu bibliotek类
1、根据信息载体的异同,沟通可分为语言沟通、非语言沟通。
2、根据途径的异同分为,正式沟通、非正式沟通。
第三章:向下沟通
下属对上司有抱怨时,如何处理?
1、思想重视、仔细倾听 2、换位思考、理解下属 3、了解起因、处理抱怨 4、及时反馈、广而告之
第三章:向下沟通
如何提出你的批评?
描述 承认 具体化
拙劣的语言 你从未按时交给我 我非常生气
你难道就不能有一次按 时把数据交给我吗?
总结
较好的语言
当你周一下午员工汇报缺席时
第二章:向上沟通
向上级请示工作
二、进入工作循环(PDCA法)
• Plan:推进计划,才有效率和成功 • Do it:关键在于行动 • Check it:反复检查,及时汇报,随时调整 • Action again:纠偏跑正,吸取教训,重头再来 • Record:认真总结,详细记录
第二章:向上沟通
向上级汇报
第一章:管理人员面临的挑战
沟通的方式
目录
1
管理人员面临的挑战
2
向上沟通
3
向下沟通
4
水平沟通
5
组织冲突管理
第一章:管理人员面临的挑战
请二营营长组织族员回答:
火象:与上级沟通的障碍有哪些? 土象:如何向上级请示工作? 风象:如何向上级汇报工作? 水象:如何说服上级?
第二章:向上沟通
向上沟通
下级向上级所表示自己态度和意见的一 种过程,如报告、请示或反馈。
• 不要强加于人
• 不要形成辩论
与领导沟通的四忌
• 半懂半猜
• 数据混淆
• 先斩后奏
• 越级请示
第二章:向上沟通
如何说服上级
• 了解上级观点 • 用事实数据说话 • 说话重点突出,简明扼要 • 注意方式,不可顶撞 • 充分准备,解决质疑 • 角色转换,异位思考
第二章:向上沟通
面对上级的批评
• 自我检讨、知错就改 • 别过于计较批评方式 • 虚心接受,切记牢骚推诿 • 不要顶撞 • 别把批评看得太重 • 主动沟通,不要争辩
第三章:向下沟通
向下沟通
上级向下级表明自己态度和指令的一种 过程,如下达指令、听取汇报、督促行动、 有效激励等。
第三章:向下沟通
与下属沟通的障碍
➢ 习惯于单项沟通 ➢ 沟通内容被逐级误解 ➢ 领导作风保守强硬 ➢ 保障优势地位 ➢ 没有时间 ➢ 沟通多少与关系远近相联系
第三章:向下沟通
上级创造良好的沟通情境
第三章:向下沟通
与下属沟通的形式
➢ 下达命令 ➢ 听取汇报 ➢ 商讨问题 ➢ 推销建议 ➢ 委婉批评 ➢ 激励下属
第三章:向下沟通
下达指令
下行沟通常犯的五大错误
第三章:向下沟通
下达指令
如何使下属积极接受并认真执行命令?(一)
第三章:向下沟通
如何使下属积极接受并认真执行命令?(二)
第三章:向下沟通
第二章:向上沟通
如何与上级沟通
上级需要
部属沟通行为
• 支持 • 执行指令 • 了解部属情况 • 为领导分忧 • 提供信息
尽责,尤其在上级弱项处予以支持 承诺、聆听、询问、响应 定期工作汇报、自我严格管理 理解上级,敢担重担、提出建议 及时反馈,工作汇报,沟通信息
第二章:向上沟通
与上级沟通
➢ 让上司知道——自动报告你的工作进度 ➢ 让上司放心——对上司的问题,有问必答 ➢ 让上司轻松——学习,了解上司言语 ➢ 让上司省心——接受批评,不犯第二次错误 ➢ 让上司有效——不忙的时候,主动帮助别人 ➢ 让上司满意——毫无怨言地接受任务 ➢ 让上司进步——对自己的业务主动提出改善计划
沟通的基础
第一章:管理人员面临的挑战
目前企业内部的沟通现状
有四个人分别叫: 每个人、某些人、任何人和没有人 有一项很重要的工作要完成 每个人都被要求去做这项工作 每个人都相信某些人会去做,任何人都可能去做 但是却没有人去做 某些人对此感到生气,因为那是每个人的工作 每个人都以为任何人都能做那个工作 然而却没有人领会到每个人都不会去做 最后,当没有人做那件每个人都做的事时 每个人都责怪某些人
第三章:向下沟通
下属不关心上司提出的建议时,怎么办?
• 肯定目前的态度 • 提出限定性问题,发现真实想法 • 提出进一步建议,让下属做出承诺
第三章:向下沟通
下属反对上级提出的建议时,怎么办?
• 误解 ---由描述变为询问,改变下属的偏差 ---直接纠正偏差
• 真的反对---认真倾听和思考 ---转化为询问了解真实想法 ---下属正确进一步商谈 ---下属不正确:继续阐明或以退为功
第三章:向下沟通
发布命令和指示时的注意事项:
➢ 指令准确,上下一致 ➢ 礼貌待人、避免强迫 ➢ 及时确认、讲清意义 ➢ 充分放权、随时跟踪
第三章:向下沟通
听取汇报
问题: • 你的下属会汇报工作吗?主动还是被动的? • 多久做一次汇报?主要汇报哪些内容?
注意事项:
– 主动 – 约时间 – 运用倾听的技巧 – 及时指出问题 – 当场对问题作出评价 – 适时关注下属的工作过程 – 恰当地给与下属评价
小节
技巧篇:
※若意见相反,不要当面争辩 ※若意见不一致,先表达认同 ※若意见相同,要赶快肯定 ※要补充意见,征求上级同意 ※要顾及上级的面子、情绪和立场
目录
1
管理人员面临的挑战
2
向上沟通
3
向下沟通
4
水平沟通
5
组织冲突管理
第三章:向下沟通
请三营营长组织族员回答:
火象:如何正确下达指令? 土象:如何听取汇报? 风象:如何与下属商讨问题? 水象:如何批评下属?
第一章:管理人员面临的挑战
有效的沟通
首先最重要的是
第一章:管理人员面临的挑战
请一号营的营长指派族员回答: 沟通的障碍有哪些?
第一章:管理人员面临的挑战
沟通的障碍
1. 沟通前没准备好 2. 沟通时机不对 3. 沟通渠道混淆 4. 缺少信任 5. 没时间
6. 职责不清楚 7. 拒绝倾听 8. 情绪化 9. 不反馈 10.表达不准确
第二章:向上沟通
与上级沟通的障碍
➢ 沟通内容被逐级误解 ➢ 观念偏差 ➢ 官僚 ➢ 推托
➢ 报喜不报忧 ➢ 五分钟热度 ➢ 虎头蛇尾
第二章:向上沟通
上级和基层管理者的关注点
• 上司:
---工作完成了没有? ---简明扼要 ---重结果,很少关注过程
• 基层管理者:
---叙述如何完成的任务,遇到了什么困难 ---自己如何克服困难 ---希望上司多点时间,多听听自己的汇报 ---希望上司能够体谅自己,表扬自己
2
向上沟通
3
向下沟通
4
水平沟通
5
组织冲突管理
第一章:管理人员面临的挑战
世易时移
事物不断变化,速度惊人,并影响生活的各个方面,工作方面也不例外。
第一章:管理人员面临的挑战
请各族长代领族员探讨一下:
时至今日,领导有方的管理人员的职责 范围有哪些?我们所面临的挑战有哪些?
第一章:管理人员面临的挑战
职责转变 无论你的职衔是经理或者是主管,你的职责范围都不断转变。 如果我们单单只是注重效率,把事办好,这样是不够的。今天, 领导有方的管理人员也要 :
第一章:管理人员面临的挑战
• 管理及沟通!——杰克·韦尔奇
• 企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来 还是沟通!——松下幸之助
第一章:管理人员面临的挑战
「他们一定知道我在说些什么」 「我已经提醒过了,他们应该知道的」
第一章:管理人员面临的挑战
理所当然 很容易的事 说明的很清楚 之前已经说过的 是你告诉我的
互动
练习
正确下达命令
请根据5W2H方法,写出对应内容:
“张小姐,请你到复印室,将这份调查报告复印两 份,于下班前送到总经理室交给总经理;留意复印 质量,总经理要带给客户”
第三章:向下沟通
参考答案
What: 复印调查报告 Why: 给客户参考 Who: 张小姐 Where: 复印室 When: 下班前 How many:两份 How: 复印质量好的调查报告交给总经理
第一章:管理人员面临的挑战
挑战
请巫师透过水晶球告诉族长你们的族员是否遇到过以下挑战?
u 一位年轻的管理人员领导一个工作小组,而小组主要由资深的 公司员工组成。
u 一位专责小组负责人与一组人员共同完成计划,这个小组的组 员来自公司内不用职别。
u 一位充满干劲、领导有方的管理人员,与一位有才华但欠缺动 力的员工检讨工作绩效的问题。
第二章:向上沟通
接受上级指示
• 做好准备 • 认真倾听 • 明确指示的目的
(防止转化成其他形式的沟通) • 对上司的指示进行适当的反馈 • 首先将指示接受下来,除非得到上司的认同,否则
不要在这个场合进行辩论
第二章:向上沟通
向上级请示工作
一、倾听安排(5W2H法)
• When:工作什么时候开始和结束? • Where:工作在哪里进行? • Who:哪些人完成,需要谁配合? • Why:为什么要做这些?有什么意义? • What:需要完成什么样的任务,有什么具体的要求? • How:如何完成这些任务? • How many:任务工作量是多少?
u 公司委派一位从没有管理经验的人员负责带领专职小组,领导 一班同事及管理阶层人员。
管理人员并不是单独工作的,他们要与其它员工同心协力,完成工作, 在不同的情况下,跟不同职别的人员,各式各样的人共事。
第一章:管理人员面临的挑战
管理就是沟通
• 企业管理者70%的时间用在沟通上; • 企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的;
第三章:向下沟通
与下属商讨问题
(推销建议)
•上司的障碍:害怕丧失权威/害怕把下属惯坏了/时间不允许 •下属的障碍:拒绝改变/情绪低潮/认为没必要/怕麻烦
下属的态度:处理认同 处理不关心 处理怀疑 处理反对
第三章:向下沟通
下属认同上司建议时,怎么办?
• 激发承诺 • 明确授权 • 让下属补充和完善
人力资源部
分组
请按照星座属性进行分组
火象星座---热烈
分组
请按照星座属性进行分组
土象星座---理性
分组
请按照星座属性进行分组
风象星座---梦想
分组
请按照星座属性进行分组
水象星座---柔情
分组
请按照星座属性进行分组
1、选出一名族长 2、选出三名营长 3、选出一名巫师
领取纸笔
目录
1
管理人员面临的挑战
第一章:管理人员面临的挑战
表达的障碍
1、 准备不充分 2、表达不当 3、不注意对方的反应 4、时间和地点不恰当 5、错误的身体语言 6、自己对所表达的内容不感兴趣
第一章:管理人员面临的挑战
倾听的障碍
1. 没有时间 2. 环境干扰 3. 先入为主 4. 急于表达自己的观点 5. 自认为已经了解 6. 不专心 7. 排斥异议
负面反馈就是一味的批评了,但是往往我们经常会这样做, 因为没有反馈还不如负面反馈,沉默是最让人难以接受的。
汉堡包原则最大的好处是:给人指出缺点的时候 不会让人有逆反感 。
第三章:向下沟通
如何批评下属?
1、批评要具体 2、批评必须指出问题 3、批评对事不对人 4、提出警示后果 5、多方式批评:
商讨式批评:针对脾气暴躁、性格内向、发牢骚的下属 一针见血式批评:性格直爽、坦率开朗、谦逊豁达的下属
渐进式批评:自尊心、虚荣心、依赖心理、试探心理比较强的下属 提示性批评:争强好胜、头脑灵活、反应敏捷、接受能力强的下属
• 经常报告,及时反馈 • 保持积极的说话方式 • 化繁为简,数据客观、准确 • 关注上司的期望, • 带着建议/结果见上司 • 汇报的内容与上司原定计划和原有期望相对应
第二章:向上沟通
向上级表达不同意见
• 倾向:与人辩论/反正我说了/情绪化
• 应确切、简明、扼要和完整,有重点
• 注意自己的位置和心态
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