如何做好职场中的工作报告

/风暴 • ……
PPT对象
2
• 受众身份 • 兴趣/态度/知识
/能力 • ……
PPT场景
3
• 人数 • 场地 • 时间 • 设备 • ……
工作技巧系列
— 27 —
第三章 构思 设计
3.1 场境分析——确定方向
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 28 —
第三章 构思 设计
不会汇报工作原因？ 一是懒 二是难 三是傲
工作报告
Байду номын сангаас
《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅 克：“谁经常向我汇报工作，谁就在 努力工作；相反，谁经常不汇报工作， 谁就没有努力工作。这也许不公正， 但是你说老板又能根据什么别的情况 来判断你是否在努力工作呢？”
“对于上司来说，最让人心焦 的就是无法掌握各项工作地进度……。 如果没有得到反馈，以后就不会再把 重要的工作交给这样的下属了。所以 要知道，虽然只是一个简单的汇报， 却能让你得到上司的肯定。”
3.2 图表的选择与设计→①图表的选择
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
各种网络图表
— 40 —
第四章 制作PPT
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
3.2 图表的选择与设计→①图表的选择
亮剑之旅
拓展训练课程
融入之行
新人入职课程
精英之路
业务进阶课程
京东之魂
核心价值观课程
明日之翼
职业化课程
跨越之阶
管理进阶课程
制胜之道
领导力课程
自行设计图表
工作技巧系列
— 41 —
第四章 制作PPT
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
3.2 图表的选择与设计→②图表的优化原则 无论是SmartArt图表，还是网络的图表素材，都需要进行进一步的优化，以保持和PPT整体风格一致。
— 38 —
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
第四章 制作PPT
3.2 图表的选择与设计→①图表的选择
品牌维 护提升
品牌诊 断
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
品牌定 位
工作技巧系列
品牌传 播推广
品牌识 别设计
品牌战 略选择
SmartArt 图表
— 39 —
第四章 制作PPT
工作报告
认识PPT
1
2
• 工作报告概况 • 职场中常见报告 • 进行报告8个要点
工作技巧系列
目录
3
构思设计
4
制作PPT
— 3—
— 3—
第一章 工作报告
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
下级向上级、个人对组织、公司对 客户将本单位、本地区工作情况、 做法、经验以及问题的报告 以便获得上级支持和帮助 以期获得客人的兴趣与认可 是工作的高度概括和总结
2.5 制作原则——对齐原则
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 23 —
第二章 认识PPT
2.5 制作原则——就近原则
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
工作技巧系列
— 24 —
过渡页
Transition Page
— 32 —
第四章 制作PPT
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
1.1 大纲设计 PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。 但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。 如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
3.2 把结构框图画出来
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 29 —
第三章 构思 设计
好的结尾同样重要
• 进行高度的浓缩和升华 • 全篇文章中心的回顾和反思 • 后续行动的指导和思考
工作技巧系列
— 30 —
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
过渡页
2.4 常见PPT风格
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 18 —
字体流
第二章 认识PPT
2.5 制作原则——KISS原则
Keep It Simple & Stupid
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
每页只有一个要点 用最简短、概括性的语言 关键是换位思考
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作报告
认识PPT
目录
1
2
• 工作报告概况 • 职场中常见报告 • 进行报告8个要点
工作技巧系列
• 我们为什么需要PPT？
• 不好的PPT有各自的不好
• 优秀的PPT优点都是一样的
• 常见PPT风格 • 制作原则
— 25 —
3
构思设计
• 场境分析 • 结构设计
— 31 —
3
构思设计
• 场境分析 • 结构设计
4
制作PPT
• 大纲设计 • 目录设计 • 正文排版 • 图片的选择与编辑 • 动画运用 • 字体的选用 • 颜色的选择及设置
— 31 —
第四章 制作PPT
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
内容结构都想清楚了？ 那现在开始做PPT吧！
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
动画运用的原则是：
与逻辑或讲课思路一致，吸引注意力，少 而精，不能太花哨。
工作技巧系列
— 43 —
第四章 制作PPT
4.3 动画运用
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
仅举此例，以此类推，主要用好动画刷。
— 44 —
第四章 制作PPT
1、方式（怎么汇报）
2、收益&效果（汇报的深度，做到什么程度，
WHY
WHAT
需要付出多少或得到多少）
5W2H分析法又叫七何分析法，用五个以W开头的英语单词和两个以H开头 的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找思路,进行设计构思。
工作技巧系列
— 6—
第一章 工作报告
▪ 好习惯 ▪ 好心态
调整工作态度
2.2 不好的PPT有各自的不好
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 13 —
第二章 认识PPT
2.4 常见PPT风格
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 14 —
提纲挈领
第二章 认识PPT
2.4 常见PPT风格
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
Transition Page
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作报告
认识PPT
目录
1
2
• 工作报告概况 • 职场中常见报告 • 进行报告8个要点
工作技巧系列
• 我们为什么需要PPT？ • 不好的PPT有各自的不好 • 优秀的PPT优点都是一样的 • 常见PPT风格 • 制作原则
对齐（左/右/顶/底）
工作技巧系列
居中（上下、左右）
— 35 —
平均分布（横、纵）
第四章 制作PPT
3.1 图片的选择与编辑→②图片的编辑
A、图片的裁剪 双击图片，选择“裁剪”，就可以自行裁剪图 片了。裁剪后的边缘，可以用压缩的方式删除。
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
切忌
工作技巧系列
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 1—
目录页
Contents Page
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作报告
1
认识PPT
2
目录
3
构思设计
4
制作PPT
工作技巧系列
— 2—
— 2—
过渡页
Transition Page
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！
— 36 —
第四章 制作PPT
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 37 —
第四章 制作PPT
3.1 图片的选择与编辑→②图片的编辑
C、图片的各种效果 相框、阴影、映像、三维等。
请思考
工作技巧系列
如何实现右上图形的效果？
工作技巧系列
— 33 —
第四章 制作PPT
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
2.1 目录设计 目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须的！
传统型目录
工作技巧系列
图文型目录
— 34 —
图表型目录
第四章 制作PPT
2.3 正文排版→④排列设计
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
【图表优化的原则】
✓ 颜色与PPT整体风格一致； ✓ 立体/平面风格要与PPT风格保持一致； ✓ 各个图表之间要保持风格的一致； ✓ 符合逻辑（并列、递进、因果）； ✓ 符合几何之美（对称的、对齐的、几何形状的）。
工作技巧系列
— 42 —
③ 管理变革 ① 组织调整
② 调动资源
第四章 制作PPT
4.3 动画运用
减少重复劳动 工作更高效
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作总结
促使你思考 锻炼语言能力
书面表达能力
工作技巧系列
— 7—
过渡页
Transition Page
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作报告
认识PPT
目录
1
2
• 工作报告概况 • 职场中常见报告 • 进行报告8个要点
摘录《我在松下三十年—上司的哲学下属的哲学》
工作技巧系列
— 4—
第一章 工作报告
HOW MUCH
WHO
HOW
WHERE WHEN
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
5W
1、目的（为什么要汇报） 2、内容（汇报什么） 3、时机（什么时间） 4、地点（具体地点） 3、对象（向谁汇报）
2H
工作技巧系列
结构图表
— 15 —
第二章 认识PPT
2.4 常见PPT风格
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 16 —
大图少字
第二章 认识PPT
2.4 常见PPT风格
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 17 —
高桥流
第二章 认识PPT
放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮
忙大家理解这些东西。
—— 李彦宏
工作技巧系列
PPT的运用越来越广泛了，不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传 需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。
— 12 —
第二章 认识PPT
工作技巧系列
• 我们为什么需要PPT？ • 不好的PPT有各自的不好 • 优秀的PPT优点都是一样的 • 常见PPT风格 • 制作原则
— 8—
3
构思设计
4
制作PPT
— 8—
第二章 认识PPT
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上
4
制作PPT
— 25 —
第三章 构思 设计
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
开始构思我们的PPT 先别碰你电脑！
工作技巧系列
— 26 —
场景分析
结构设计
第三章 构思 设计
3.1 场境分析
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
方向目标
1
• 分发/演示/播放 • 分享/汇报/请示
工作技巧系列
— 19 —
第二章 认识PPT
2.5 制作原则——信噪比问题
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 20 —
不重要的内容就是噪音
第二章 认识PPT
2.5 制作原则——三等分原则
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 21 —
第二章 认识PPT
5.1 字体的选用及大小设置
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
标题字体：华康俪金黑W8 + 微软雅黑
正文字体：微软雅黑（强调处加粗） 字体大小：正文≥16号，标题或正文强调字体变大
工作技巧系列
— 45 —
工作报告 |认识PPT | 构思设计 | 制作PPT
工作技巧系列
— 46 —