档案信息化建设

国家和地方政府对档案信息化的投入有较大增加 信息化设备的配置越来越多 软件功能不断完善，并开始商业化 档案网站方兴未艾 档案人员计算机应用能力迅速提高 完成了全部或部分馆藏档案的案卷和文件级目录录入 档案管理系统以单机为主 各行各业在OA、CAD发展中大量生成电子文件，对档案管理提出严峻 挑战，电子文件管理成为核心问题
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第2节 档案信息化的发展历程及现状 分析
二、当前的档案信息化工作现状
1、对档案信息化的认知程度参差不齐 2、对开展信息化工作的思路不完全相同 3、开展工作的方式有所不同 4、对档案信息的安全管理存在疑惑 5、对档案信息化工作内容理解存在差异 6、对网络和信息技术的理解程度不一致
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第2节 档案信息化的发展历程及现状 分析
档案信息化建设
机关档案室档案信息化建设
一. 档案信息化建设 二.
一、档案信息化建设
第1节 档案信息化的概述 第2节 档案信息化的发展历程及现状分析
第3节 档案信息化的要素 第4节 档案信息化建设的重要意义
第5节 档案信息化建设的内容
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第1节 档案信息化的概述
一、档案信息化定义： 档案信息化是在国家总体规划和系统组织之下，
6、对网络和信息技术的理解程度不一致 信息共享与网络安全保障如何？信息共享与档案保密的处
理。
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第2节 档案信息化的发展历程及现状 分析
三、档案信息化应用的瓶颈
1、人员问题 2、资金缺乏 3、缺乏激励机制 4、只购买软件，不购买实施和维护 5、业务流程不衔接、业务工作很原
始
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第3节 档案信息化的要素
档案信息化的构成要素： 1. 档案信息网络 2. 档案信息资源 3. 档案信息化专业人才 4. 信息化技术及装备 5. 档案信息化法规、标准
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第3节 档案信息化的要素
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第4节 档案信息化建设的重要意义
一、对于档案管理人员的意义： 1、档案管理不再费时费力 档案管理人员手工收集、整编、管理、 提供单位利用，工作量大，效率很低， 费时费力。 档案管理如果实行信息化后，档案管理 更多的是体现在自动化、实时化、网络 化。
档案信息化建设包括了档案信息化基础设施建设、 档案信息数据库建设、档案信息资源的有序组织、档案 信息资源的开发利用、档案人才的培养与用户的培训、 档案信息化建设的相关政策、法规、制度和标准的制定 与实施、信息技术的广泛应用等等。
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第2节 档案信息化的发展历程及现状分析
一、档案信息化的发展历程 1、启蒙与认识阶段 80年代中后期 电子文档的出现，档案保管机构面临着信息化时代的挑战 2、起步与探索阶段 90年代 计算机应用系统建设工作取得了初步的成效 3、建设与成长阶段 90年代 更大范围的信息化基础设施建设与逐渐成长阶段 4、发展与应用阶段 进入21世纪 信息化建设进入快速发展和深层应用阶段，网络共享时代
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第2节 档案信息化的发展历程及现状 分析
3、开展工作的方式有所不同 自主开发 购买商品化 合同外包制
4、对档案信息的安全管理存在疑惑 技术人员的事情，安全他们负责 技术人员不是档案管理人员，持怀疑态度 网络不安全，不能将档案数据上网 对已安装购买的防火墙、防病毒软件不升级 从管理上下功夫，有效的备份措施。
1、对档案信息化的认知程度参差不齐 满足于手工管理模式 使用单机版管理模式 局域网管理模式
2、对开展信息化工作的思路不完全相同 档案信息化不局限于档案管理部门内部来开展工作，
而是纳入学校信息化规划 过程中去建设 档案业务部门根据需要先行一步，首先从本馆的
业务发展逐渐开展起来，然后等待时机成熟后再考虑与 主管单位相关部门之间的信息实现集成
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第2节 档案信息化的发展历程及现状分析
起步阶段的基本特征是： • 少数有条件的档案馆、档案室配备了微机 • 尝试使用使用计算机检索档案 • 管理软件功能单一：多数自行开发，档案软件 未全面商业化 • 档案目录数据库容量非常有限，且以案卷级为 主
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第2节 档案信息化的发展历程及现状分析
快速发展阶段的基本特征：
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第2节 档案信息化的发展历程及现状 分析
5、对档案信息化工作内容理解存在差异 信息化工作是一个长期的、系统的、多知识融合应用的综
合工程，需要在总体规划的基础上，根据实际需要逐步开展， 并逐渐创造条件，提高业务管理水平，提高全体员工的综合素 质，在档案馆内部资源管理、馆藏数字化和电子文件归档等方 面不断探索新思路、新模式，实现一体化的现代管理，实现全 馆内部信息的集成，实现档案馆与相关业务部门之间信息的集 成与资源共享。
在档案领域的具体实现；
• 档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结 合，是档案业务向数字网络环境的迁移、扩展；
• 档案信息化涉及信息技术和人文环境两个层面， 具有十分丰富的内涵；
• 档案信息化是一个不断发展的过程。
档案信息化建设
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第1节 档案信息化的概述
三、档案信息化概念的总结：
总之， 档案信息化绝不是某一个或几个方面的事， 它也不是单纯的技术现代化、手段现代化过程，也不能 简单地与档案数字化、网络化建设等同起来。
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第4节 档案信息化建设的重要意义
2、检索查询更为方便 传统的检索方式：档案管理人员从一本 一本的目录中，找出所需的档案来，然 后根据上面的记录到库房中查找，费时、 费力。档案管理信息化后，档案的检索 与查询只需要通过网络就可以实现即时 的查询，无论在时间还是空间上都显得 更为方便简洁。
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第4节 档案信息化建设的重要意义
3、档案的查借阅工作更加可控。 传统的档案查借阅多为手工为主， 费时费力、容易出错，档案管理实 现信自化后，档案的查借阅采用计 算机管理，操作方便，同时可以自 动产生催还记录，对过期不还的借 阅者进行有效的催还。
采用现代信息技术改造传统档案业务，不断适应数 字环境下档案活动的发展变化，最大限度地满足社 会档案需求的建设过程，它是国家信息化体系的有 机组成部分，是国家信息化战略在档案领域的具体 体现，其建设内容十分丰富并不断变化，具时代性 和社会性。
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第1节 档案信息化的概述
二、上述定义揭示以下几点： • 档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化