高效会议秘诀——学习心得

高效会议秘诀——学习心得

在日常工作中，会议是时常发生的事情，而会议的主要目的就是为了决策、协商、解决问题等等。但是会议过程中经常会发现参会人与热情不足、会议没有核心主题、会议流程混乱等等，这些问题都使得会议效率大大的降低。所以，作为会议组织者非常有必要学习如何高效的举办一场会议。显然，通过这次的高效会议秘诀学习，我在提高会议管理和会议主持技巧有了自己一些心得，主要体现在以下几点：

第一，会前准备。如果自己是会议组织者，要明确知道会议是付出了时间成本、效益成本、机会成本而开启的，所以不能白白浪费成本。会前必须精心准备会议工作。主要包括会议核心主题的设定，不开无目的的会议；参会人员选择，确定参会人员，避免无关人员的陪跑，导致会议死气沉沉，甚至有抱怨声；会议时间选择，会议时间点非常重要，合适的时间可以让参会者快速进入状态，同时会议时间不宜过长，不能过多浪费公司资源；会议地点选择，选择受外界影响比较的地点，场合大小根据参与人数确定；会议流程的拟定，确定会议进程指南；会后跟踪者确定，保证会议的决策得到有力的执行，避免流于形式，从而提升会议高效。

第二，提升会议主持技巧。会议开始后，需要有个主持会议的人员，主持会议的人员必须具备一定的主持技巧，懂得把握会议流程，这样有利于会议目的达成。所以，会议主持人要时时把握会议现场的情况，确保会议不失控。与会议无关的议题，主持人要及时打住，确保会议的时间都用在会议核心主题上。如果会议发言的人多，主持人要确保每个人的发言时间不宜过长，确保会议的进程和节奏。同时，提升参会者要记录会议中的核心内容，会后会进行跟踪。

第三，会后跟踪。很多会议开完后，没有进行会后跟踪，导致会议流于形式，最终使得会议的目的没有达成，这是会议效率降低的最大因素。组织者会后必须指定责任人进行会后跟踪，对会议的一些建议或者决策的执行进行汇报，可以每日汇报一次，或者每周汇报一次。这样才能确保会议的内容获得有效执行，提升会议的高效。

总而言之，任何会议的开始都必须抱着目的去完成。无效的会议一定不能开，无关的人员一定不要参与，无关人员参与只会浪费公司的资源，还可能影响参会人员的工作情绪。再者，会议的组织者一定要明确会议主题，懂得会议时间地点选择，要懂得把控会议进程，会后要及时跟踪，确保会议内容真正落实执行，这是高效会议的先决条件。