印刷公司人力资源规划方案

彩印公司人力资源规划方案

一、目的

为规范彩印公司的人力资源规划工作，根据公司发展战略的要求，通过对公司现有组织架构进行分析，初步勾勒出了公司组织体系和结构设置的框架，并在此基础上充分考虑企业经营内外部环境，科学地预测、分析公司在环境变化中的人力资源的供给和需求情况，制订合理的人员配置、培训开发计划，完善计件工资方案，创造和谐的劳动关系，为公司整体发展提供人力资源方面的保证与服务，使公司在持续发展中获得核心竞争力。

二、基本原则

1、人力资源保障原则：人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给。

2、与内外部环境相适应原则：人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势。

3、与公司战略目标相适应原则：人力资源规划应与公司战略发展目标相适应，确保二者相互协调。

4、系统性原则：人力资源规划要反映出人力资源的结构，使各类不同人才恰当地结合起来，优势互补，实现组织的系统性功能。

5、企业和员工共同发展的原则：人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展。

三、人力资源规划的步骤

彩印公司在成长和发展的过程中存在着许多的人力资源困境，包括：人才流失，企业不能有效吸引人才；管理人员团队意识、大局意识较弱，各自为政，意见不一；员工工作动力不足，心气有待提高等，这些因素都严重影响了公司不断提升核心竞争力。因此，及时根据公司的发展战略和生产经营需求开展科学、合理、有效的人力资源规划，对彩印公司异常迫切。

对于人力资源规划，彩印公司总体思路是这样的：

公司内外环境分析→人力资源需求预测→人力资源供给预测→供求平衡分析→人力资源具体规划的实施。

1、内外环境分析

（1）外部环境信息

2013年是印刷行业惨淡的一年，印刷行业不仅要面对新媒体、数码印刷等各方面的冲击，还受到了国家相关政策的影响。而近几年来，中国印刷行业官方统计数据也显示出“印刷企业产值增加，但利润率却逐年下滑”的迹象。这一现象说明，我国的印刷产业已经走过了快速发展期，达到了一定的产业饱和，开始进入深度转型期，产业的市场淘汰机制逐渐成型，印刷企业必须要寻找一些新的盈利能力和业务领域。

在邮政印刷领域，2013年，中国邮政贺卡业务受到政策的严重影响，全国总印量同比下降86.5％，彩印公司的贺卡印量同比下降

83.9％，公司2013年10-12月邮资类收入较2012年同期下降57％，下降5000多万元。对于彩印公司而言，2014年更是艰难的一年。

2、企业内部信息

因为彩印公司2013年计件工资的实施，员工的工资待遇较之前有一定的提升，员工对公司的认可度有大幅的提升，员工的稳定性大大增强，2014年春节后返回公司上班的人数也达到了历年最高纪录，这种现象从侧面证明公司的薪酬具有一定的竞争力，员工对公司的认可度很高，这一点值得公司庆幸。但同时人员较高的保有量也让我们隐隐担忧，原来公司赖以生存的邮资封片卡业务严重萎缩，公司虽然通过产品开发、业务开拓、生产管理等一系列的措施进行转型并取得一定效果，但不可否认的是公司再也不会出现高利润的业务。目前公司业务向书刊类转型，此类业务的加工费只有25%左右，远不及邮政贺卡类近60%的加工费。如此低的加工费水平难以支撑现有庞大的人员队伍，所以要确保公司的正常运转，唯有优化人员队伍，提高工作效率，才能实现平稳过渡。

四、人力资源需求预测

1、公司整体人力资源现状分析

现对公司四个序列人员的学历及年龄状况进行分析，生产操作序列学历、年龄（图1-1、图1-2）分布如下：

1-1

1-2

通过以上的饼型图，我们可以看得出：操作序列人员普遍学历较低，这些员工集中在印刷、手工、装订、制版；在印刷这个专业性较强的行业来讲，我们应该努力提高着部分人的学历或者增加专业类型的培训，从另外一个角度来说，操作序列的员工普遍比较年轻，接受事物能力较强，我部在未来打算与一些大专院校（新闻出版学校、电

大）等合作，结合我司实际需求，提高该序列员工的学历，同时在招工方面要保持这队伍的年轻化，保证公司的生产活力。

2、管理序列人员学历、年龄（图1-

3、图1-4）分布.

1-3

1-4

通过以上的饼型图，我们可以看得出：管理序列人员大专以上占比64%，学历较高而且年龄比较年轻，但管理序列人员不足的地方是，

大部分对印刷行业不了解了，缺少实际生产经验，针对这个问题，我们公司决定：一是通过培训加强管理人员对印刷行业的理论知识；二、通过轮岗、调岗的方式让管理人员对公司的生产运作更加熟悉。

3、技术序列人员学历、年龄（图1-5、图1-6）分布

1-5

1-6

通过以上的饼型图，我们可以看得出：技术序列人员学历也是比较高的，结合公司今年的以“邮政政创意文化产品设计制造商”为战略定位，加大对营销人员与设计人员的招聘，鼓励这部分员工考取职业资格证书以便不断适应公司转型的需要。

5、营销序列人员学历、年龄（图1-

6、图1-7）分布

1-6

1-7

通过以上的饼型图，我们可以看得出：彩印公司从事营销序列人员，包括邮政业务、社会业务、国际业务营销岗，营销队伍平均年龄28岁，25-35岁的年轻人占65%。这种年龄结构的优势在于年青人接受新事物更快，营销团队具有较强的活力。劣势是大多数营销人员由于年轻，缺乏印刷行业工作经验，专业知识和技能相对薄弱，在未来，我们会加大对营销序列人员进行初步考核，对专业知识了解不够的，返回车间回炉，通过不断的末尾淘汰的方式，逐步打造一支专业、高素质的营销队伍。

2、人力资源需求分析

（1）招聘补充方面：一是考虑到公司对新产品开发力度、业务转型以及对市场业务拓展的需要，彩印公司将加大创意设计和市场营销方面的投入，组建具有产品开发能力的设计团队和具有市场拓展能力的营销团队。

（2）引进、素质培养提升方面：一是从人力资源配置结构上重点做核心员工能力与关键岗位员工的提升与培养，二是加大对设计人员招聘及重点高校毕业生引进工作，做好人员储备与梯队构建。

五、人力资源优化及补充计划

1、人力资源优化

为了确保企业经营战略的实现，除了要成功转型外，人员的优化也是彩印公司今年工作的一个重点。在“优化人员结构，提升工作效率”宗旨的指导下，结合公司业务情况，彩印公司人员优化计划如下：