预备会议主持词
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会议主持词
各位股东、各位代表:
大家好!
根据《中天食品有限责任公司章程》规定,今天召开第二届股东大会暨职工代表大会。大会的主要任务是审议第一届董事会工作报告、监事会工作报告和财务报告;审议《关于修改公司章程的议案》、选举新一届董事会、监事会。
会议分为预备会议和正式会议两部分,现在召开预备会议。
一、预备会议
1、宣读到会人员情况
参加今天会议的有:商务局领导、公司律师
本次会议应到个人股东136名,实到名(其中委托股东名)、应到国有股东代表1名,实到1名;应到职工代表51名,实到名(其中委托代表名)。应出席会议188名,实际出席会议名,实到人数超过应到人数的三分之二,符合法定人数,合法有效。
2、宣读大会须知
(1)会议开始时,请关闭通讯工具,保持肃静。
(2)服从大会安排,按规定行使权力、履行义务。
(3)已签到的股东及职工代表如遇特殊情况需要离开会场,需到签到处登记说明或委托有表决权的同志为投票。否则,视为自动放弃。
(4)宣布投票结束时,迟到的股东或职工代表将视为自动放弃表决权,不得再行投票。
(5)干扰大会秩序,主持人警告二次无效的,请其离开会场,同时
取消参会及表决资格。
3、表决通过大会监票小组
大会设监票小组,由总监票人1名、监票人2名、唱票人2名、计票人2名组成,监票人、唱票人、计票人在总监票人监督下进行工作。
根据大会筹备小组提名,总监票人同志、提名监票人:同志、提名唱票人同志、提名计票人:同志。
现在对监票小组提名进行表决。同意以上提名的请举手(稍候),请放下;不同意的请举手(),弃权的请举手()。一致通过or。
4、表决通过大会议程
1、主持人宣布大会开始、鸣炮奏乐
2、审议《董事会工作报告》
3、审议《监事会工作报告》
4、审议《财务报告》
5、审议《关于修改公司章程的议案》
6、表决通过董事、监事选举办法
7、宣读埇桥区商务局关于董事会、监事会候选人的提名;介绍候选人简历
8、选举产生董事会、监事会
9、召开第二届董事会第一次会议、第二届监事会第一次会议(宣布大会休会10分钟)
10、宣读董事会决议、监事会决议
11、董事长、监事会主席分别讲话
12、商务局领导讲话
13、宣布大会闭幕
现在请各位代表对《会议议程》进行表决。同意的请举手(请监票组清点数字),请放下;不同意的请举手(请监票组清点数字),弃权的请举
手(请监票组清点数字)。
经过刚才的表决,同意的票、不同意的票、弃权的票,已经超过到会人数的半数以上,合法有效,通过!
大会正式开始
1、大会开始、鸣炮奏乐
2、审议《董事会工作报告》
现在请各位代表对上述报告进行表决。同意的请举手(请监票组清点人数),请放下;不同意的请举手(请监票组清点人数),弃权的请举手(请监票组清点人数)。
经过刚才的表决,同意的票、不同意的票、弃权的票,已经超过到会人数的半数以上,合法有效,通过!
3、审议《监事会工作报告》。请张**同志代表监事会作工作报告。
现在请各位代表对上述报告进行表决。同意的请举手(请监票组清点人数),请放下;不同意的请举手(请监票组清点人数),弃权的请举手(请监票组清点人数)。
经过刚才的表决,同意的票、不同意的票、弃权的票,已经超过到会人数的半数以上,合法有效,通过!
4、审议《财务报告》。请孙**同志作财务报告。
现在请各位代表对上述报告进行表决。同意的请举手(请监票组清点人数),请放下;不同意的请举手(请监票组清点人数),弃权的请举手(请监票组清点人数)。
经过刚才的表决,同意的票、不同意的票、弃权的票,已经超过到会人数的半数以上,合法有效,通过!
5、审议《关于修改公司章程的议案》
现在请各位代表对上述报告进行表决。同意的请举手(请监票组清点人数),请放下;不同意的请举手(请监票组清点人数),弃权的请举手(请监票组清点人数)。
经过刚才的表决,同意的票、不同意的票、弃权的票,已经超过到会人数的半数以上,合法有效,通过!
6、表决通过董事会、监事会选举办法
现在请各位代表对上述报告进行表决。同意的请举手(请监票组清点人数),请放下;不同意的请举手(请监票组清点人数),弃权的请举手(请监票组清点人数)。
经过刚才的表决,同意的票、不同意的票、弃权的票,已经超过到会人数的半数以上,合法有效,通过!
7、宣读埇桥区商务局关于董事、监事候选人的提名;介绍候选人简历
8、选举产生董事会、监事会
(1)请监票组清点核对到会股东和职工代表人数。今天应到会人,实到人,到会人数超过应到会人数的三分之二,按照规定可以选举。
(2)为了保证选票填写不受干扰和影响,根据部分股东和职工代表的建议,大会为本次选票的填写和投票在前台设置了专门区域,请大家依照顺序填票、投票。为了保证选举工作的顺利进行,请大家从现在开始,到投完选票,清点好票数、大会宣布“选举有效”为止,中间不要随便离开会场。
(3)请总监票人领取选票、请工作人员清点选票。根据选举工作人员的报告,本次选举共印选票188张,实发张,余张。现将多余选票封存(或销毁)。
注意事项说明:
各位代表对选票上的候选人认真思考一下,按照本次大会《选举办法》规定的选举方式填写选票。选票共2张,一张是董事会成员的选票。选票上候选人按姓氏笔画为顺序排列,董事候选人6名,也可另选他人一名,应选董事会成员5名,每一张选票所选人数等于或少于5人的为有效票,多于5人的为废票。
另一张是监事会成员的选票,选票上候选人按姓氏笔画为顺序排列,宿州市中天食品有限责任公司第二届监事候选人4名,也可另选他人1名,每一张选票所选人数等于或少于3人的为有效票,多于3人的为废票。
填写选票时,对选票上的候选人同意的在其姓名下方空格内画“〇”,不同意的画“×”,弃权的不画任何符号;如另选他人,要在右边空格内写上另选人的姓名,并在其姓名下方空格内画“〇”,不画“〇”者无效。填写选票,一律用会议提供的笔填写,符号要正确,字迹无法辨认的为无效票。
请大家要严肃、负责、郑重地行使自己的权利,不要随意弃权,也不要填错而成为废票。
(4)请监票组领取选票并按次序分发选票,每次5名。
(5)监票组清点票箱内的选票数。大会实发选票张,经清点实收回选票张,收回的选票与发出的选票数相等(或收回的选票数少于发