档案保护

传统档案的保护
• 纸质档案载体材料 • 字迹材料 • 照片 • 磁带 • 影响因素（温湿度、光、空气污染物等）
• 载体的保护 • 信息内容的保护
电子档案保护
纸质档案
• 纸质档案载体材料的耐久性，即纸张的耐久性，是指在保存和利用档案的过程中，档案纸张材料抵抗外 界理化因素的影响持其原来理化性能的能力。
• 万年红
它是一种防蠹纸的俗称,为明清时代我国广东南海(佛山)一带采用红丹为涂料制成的，四氧化三铅是 其主要成分，因为四氧化三铅有毒,所以能起到长期的防蠹作用,并且其性能稳定, 不易挥发。
• 纸质档案与缣帛档案的字迹材料都用墨 。
二、古代档案库房建设及库内档 案的保护
• (一)防潮技术
1. 进行水文地质调查 元代《河防通议》提出工程开工前“必知地理形
填,显然是有意采取的一种 保护措施。故埋藏3000年 之久的铜器,至今通体无锈, 明光闪闪。
石刻档案
石材是上古时期的书写材 料,而在我国却在商周之后大 一统的封建国家秦代兴起。 这绝不是一种历史偶然,因为 “石在天地之间,寿非金石匹 也,其材巨形丰,其徒也难”所 以古人“以舍金刻石也”。
石刻档案自身的特点决 定了古人对其保护采取了任 其自然的方式。
碳黑是一种黑色粉末状固体，其化 学成分是碳元素(C)。
• （三）染料
颜料是一种不溶于油、水等的有色或白 色的细小颗粒物质。
凡与染色对象有一定亲和力，可通过适当
的方法上染固着，并有一定色牢度的色素 称为染料。
二、字迹色素成分与纸张的结合方式
• 字迹色素成分与纸张的结合方式是指字迹色素成 分在纸张上的转移固定形式。字迹色素成分与纸 张结合方式可以分为三类：
胶片档案
1．黑白银盐胶片的结 构 （1）保护层 （2）乳剂层 （3）防光晕层 （4）底层 （5）片基
胶片档案的耐久性
• （一）银盐胶片的耐久性 •1. 明胶的耐久性(酶解、銀胶絡合物、化学分解、 变形、坚膜作用) • 2.银影像的耐久性 • 银变质有如下两种情况： • （1）银的氧化 • （2）银的硫化 • 3.彩色影像的耐久性 • 4.片基材料的耐久性
• 4.防霉技术。古人用白矾加工成防霉剂,白矾
三、古代档案修复托裱技术
档案文件的修裱方法,是以浆糊为胶粘剂,运用托裱和修补手段,把选定的纸张托补在文件上,以增强 纸张强度,从而达到修复档案的目的。 中国古代档案保护制度概览.pdf
• 1.修裱的特定工具、材料: 案子呈朱红色,用红松木打制,台面光滑、平整。 壁子表面平整,吸湿性好,坚固耐用,不易变形,用于晾干文件。 糊剂用白芨、白矾、黄腊、藜芦、茅香、藿香、皂角等药物制成。 托纸常用宣纸。
胶片档案的保护
•档案缩微品保管规范 DA/T 21-1999 •档案缩微品制作记录格式和要求 DA/T 292002 •缩微摄影技术 在A6平片上拍摄档案的规定 DA/T 5-1992 • 缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定 DA/T 4-1992 •缩微摄影技术 用35mm卷片拍摄技术图样和技 术文件的规定 GB/T 15021-1994
四、胶片档案的保护 • 胶片档案的保护包括三个方面： • （一）胶片档案的保管方法 • 1．装具材料 • （1）纸质装具 • （2）塑料装具 • （3）金属装具 • 2．存放形式
• 1.最耐久的字迹材料
凡字迹的色素成分是碳黑，字迹的色素成分与纸张结合方式是结膜吸收的字迹材料最耐久。属于最耐久的字 迹材料有墨、墨汁、黑色油墨等。
• 2.比较耐久的字迹材料
凡字迹的色素成分是颜料，字迹的色素成分与纸张的结合方式是结膜或吸收的字迹材料比较耐久。属于比较 耐久的字迹材料有蓝黑墨水、印泥、彩色油墨、科技蓝图铁盐线条等。
土,作为防潮地面，因为碱性的生石灰与酸性的 黄土结合后,胶结成石状体,导湿系数较小,具有 良好的抗渗抗潮性能。
5 .通风防潮 中国古代建筑的窗户均为对称布置,易形
成穿堂风,这样进行通风防潮甚为有利。
• (二)恒温防光技术
恒温防光技术集中体现于殷商甲骨档案的窑藏及明代皇史的建造，以皇史宬为例,皇史宬正殿不用 木料,全部砖石结构,南北墙厚6米,东西墙厚3米，特殊厚度的墙壁可以避免室外温度急剧变化对室温的影 响,冬天保持15℃上下,夏天不超过25℃。
缣帛档案
缣帛档案随着丝织业的发展而产生,战国 时已有用缣帛作为书写材料的,东晋后纸张 广泛用于书写材料,但少量重要的皇帝诏书 仍用缣帛，如唐“赦书”,宋 “告身”,明清时期“敕令”等 封赠文书都用绢或绫锦。 古代缣帛档案在左右或上 下有木轴,阅后沿木轴卷 起来保存。
纸质档案
中国早在西汉就发明了纸,到东晋时,造纸工艺日臻完善。公元404年,恒玄颁令停止使用简牍：“古 无纸,故用简,非主于敬也，今诸用简者,皆以黄纸代之”。从此纸成为政府公文的主要载体材料，这同时 也促进了造纸术的进一步发展。
• 潢纸 早在汉魏时,人们就知道用
黄蘖汁染纸避蠹的方法，黄蘖 是一种芸香科落叶乔木,叶皮内 含有生物碱,主要是小蘖碱 (黄连素CI0H1903N),具有杀虫 防蛀的效用。
《齐民要术》介绍了潢纸的 制作方法：凡纸灭白便是,意即 将白纸用黄蘖汁染成黄色就是。
• 椒纸
宋代一种印书纸,也称椒染纸。这种纸是将胡椒、花椒、辣椒的浸汁渗入纸内而成。据化学分析,椒 实中含有香茅醛(C10H1902N)和水芹萜,有杀虫性能。
金文档案
• 青铜器上铭文铸字不自周始,在商朝就已经出现。 西周时发展到专为记事铭文而铸青铜器,这种具 有书史性质的青铜器铭文称金文档案。金文档 案的保存也采用窑藏法,并使用草木灰 作为防腐 蚀防磨损的填充料。1977年扶风法门公社发现 完整的西周青铜器窑藏一处,出土青铜器具103 件。窑底与器物之间都用草木灰充
• 2.修裱操作程序 第一步,揭开粘连文件。根据文件的粘连状况可以干揭、湿揭或者湿后干揭。 第二步,修补。工序分为展平、闷水、压平倒干、折页捶平裁切、齐栏压实和装订等。 第三步,托裱。在文件的背面刷一层浆糊,然托上一层托纸。 第五步,修整。
二、 档案保护技术学的内容 • 档案保护技术是研究档案制成材料损坏规律及提 供科学保护档案技术方法的一门学科。它的任务 是最大限度地延长档案寿命。
• 1.防蠹技术 。植物防蠹。古人用芸香、麝香、 樟脑、莽草作避蠹药,其中芸香最为常见。《梦 溪笔谈》载:古人藏书,避囊用芸。动物防蠹,明 人邝璠鳗鲡鱼干烟熏防蠹。矿物防蠹,如砒霜。
• 2.防蚁技术。我国古代用雄黄、炭清、石灰 以防潮避白蚁。
• 3.防鼠技术。清代孙从添在《藏书记要》中 记载用皂角磨成粉,调制成剂,可以防鼠。
• （一）结膜和吸收方式 • 色素成分与纸张结合方式是结膜和吸收的字迹有 墨、墨汁、油墨、印泥等。
• （二）吸收方式 • 色素成分与纸张结合方式是吸收的字迹有墨水、 圆珠笔、复写纸、印台油、科技蓝图线条等。
• （三）粘附方式 • 色素成分以粘附方式与纸张结合的字迹是铅笔。
字迹材料耐久性是由字迹 的色素成分和色素成分与 纸张的结合方式两个因素 决定。只有把两个因素综 合起来考虑，才能全面地 评价字迹的耐久性。根据 字迹耐久性的程度大致可 分为最耐久的字迹、比较 耐久的字迹和不耐久的字 迹。
“石头纸”
• 105℃ 72小时 =25年
字迹材料
字迹材料的种类繁多，成分复杂，耐久性也不 尽相同。但不论是哪种字迹材料，其耐久性都 是由两个因素决定的，一是字迹的色素成分， 二是字迹色素成分与纸张的结合方式。
一、字迹色素成分的耐久性 字迹的色素成分有碳黑、颜料和染料三种。 • （一）碳黑
• （二）颜料
档案保护
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• 绪论 • 传统档案的保护 • 电子文件（档案）的保护
内容
绪论
一、 档案保护技术的重要性 • （一）档案保护技术产生与发展的必然性 • 1.古代档案保技术 • 2.建国后档案保护技术学的发展.doc • 3.硕果累累:珍贵历史档案整理抢救和保护技术研 究.doc • （二）开展档案保护技术的必要性
• 档案保护技术学的内容包括两个部分： 一是档案制成材料损坏规律； 二是档案保护的技术方法。
三、档案保护技术的基本指导思想
• 在档案保护技术工作中应贯彻“以防为主，防治 结合”的基本指导思想。
• 防的目的是防止或减少外界不利环境条件对档案 制成材料的破坏，保证档案完好无损。
• 治的目的是对已经遭到损坏的档案制成材料进行 的修复，使它尽可能地恢复原貌，不再损坏下去。
简牍档案
简牍档案起源于殷商,风行于汉晋。简牍取材 木竹,南方用竹，北方用木。
为防止竹简朽蠹,就有 “汗简”、“杀青”、“汗者, 去其竹汁;杀青者,去其青 皮”，(汉)刘向《别录》云: 杀青者,直治竹作简书之耳， 新竹有汁,善朽蠹,凡作简者,于火上炙之。
为保护简牍档案的内容,简牍档案装订时,加入了“赘 简”， 即在每册的开头,加两片不写字的简用于保护。简册档案 通常保存于“金滕之匮中”。
• 我国生产的手工纸，较著名的有宣纸、绵纸、桑 皮纸、麻纸、高丽纸。这些纸主要使用各种树皮
汉代造纸工艺流程图
宣纸
白如绵，薄如蝉翼，质软 防蛀，吸水性强，故有 “安徽宣纸甲天下，鹤庆 绵纸誉云南”之说。鹤庆 绵纸以枸树皮为主要原料， 纤维多而长，出浆率高， 细腻而洁白。绵纸过去是 抄写经卷、书写契约的好 材料。除书写纸外，还有 包装专用的双超纸，其厚 度为一般书写纸的三倍左 右，韧性好，经久耐用
• (三)防火技术 1. 用砖石结构不用木料,如皇史宬。 2.环水防火,如西汉石渠阁“其下砻石为渠导水”绕阁四周;再如明代后湖黄册库,建于南京后湖小岛之 上。 明代玄武湖黄册库遗址展 - 无主题贴图 - 『 精品贴图 』 - 彭城社区 - Powered by Discuz!
(四)有害生物的防治技术
• 3.不耐久的字迹材料 不耐久的字迹材料有两种情况：
• 第一，凡字迹的色素成分是染料，无论色素成分与纸张的结合方式是哪种类型，均属于不耐久的字迹材料。 属于这种字迹材料的有纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、科技蓝图重氮盐线条。
• 第二，凡字迹的色素成分与纸张的结合方式是粘附的，无论其色素成分是何种类型，均属于不耐久的字迹材 料。属于这种字迹的有铅笔。
中国古代档案载体类型及其保护 • 甲的骨方档案法
甲骨档案是以龟甲和兽骨为材料形成的档 案,商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府 文书。甲是指龟的背甲和腹甲,骨是指牛的肩胛 骨或其它兽骨。甲骨是当时的占卜材料,也是当 时档案的主要载体。
甲骨档案的保存采用 窑藏法,即所谓“登于天府”。 甲骨档案主要出土在宗庙建 筑右半穴或地下室的圆窑中, 窑深一般都在2公尺左右。
造纸植物纤维原料的种类及耐久性 • （一）种毛纤维 • （二）韧皮纤维 • （三）木质纤维 • （四）草类纤维
• 制浆
•漂白
• 打浆 • 施胶 • 加填
一 机械纸
• 二、手工纸
• 手工纸制造过程中因不用强酸、强碱，而用水浸、 石灰水腌制后任其自然发酵，再用石灰和草木灰 蒸煮，对纤维影响很小；漂白时不用氧化剂，用 日光自然漂白；洗涤时用流动水，水洗彻底，造 出的纸质地纯净；造纸工具多以竹木制作，大大 减少了纸张中铜、铁、锰等金属离子的含量，使 手工纸不易返黄；抄纸技术好，纤维纵横交织密 且均匀。因此，手工纸的耐久性好。
• 中国的手工纸在制造过程中采用的原料较好,且 有害物质很少,使得纤维具有强度高、伸缩性小、 特别柔韧光滑、耐久性好的特点。由手工抄造 出的纸平整、坚韧、柔软,吸水后不易变形,性能 稳定。由于古代造纸过程中没有加明矾和其它 酸性物质,因而,手工纸不带酸,大大增强了纸的耐 久性,为了进一步加强公文纸的耐久性,古人在纸 张中加入了药物,防蠹纸就是添加药物加工而成 的纸张。古代防蠹纸主要有潢纸、椒纸、万年 纸三种。
势之便”、“然后可以言事”。
2. 提高室内的地坪 我国古代的重要建筑曾采用抬高室内地坪的方法
来防水防潮。明代保存档案的内阁大库和皇史的室内 地坪远远高出地面。
3 .增大围护结构的厚度 综观我国古代建筑围护结构层的厚度,约在90公
分以上,皇史宬的平均厚度超过1米。
4. 围护结构层选择导湿系数小的材料 我国很早就用石灰、黄土、砂子拌制三合