【会计专业精品论文】A公司存货管理研究

题目：A公司存货管理研究

摘要：存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文以A公司为例，就其存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存货、加强存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。

[关键词]企业存货；存货管理；存货合理化

1.摘要

2.绪论

3.公司概况

4.导致存货管理低效的公司内部因素

5.优化公司存货管理的策略

6.存货周转

7.存货管理目标实现

8.结论

存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货即时资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，存货是企业不可忽视的一部分。

不同的企业对于存货管理，历来有不同的认识。概括起来主要有以下二种:

一是持有库存。一般而言，在库存上有更大的投人可以带来更高水平的客户服务。长期以来，库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节，在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存，有助于保证生产正常、连续、稳定进行，也有助于保质、保量地满足客户需灾.维护企业声誉，巩固市场的占有率。

二是库存控制保持合理库存。库存管理的目的是保持合适的库存量，既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是:库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是库存管理的风险汁划问题。

随着社会主义市场经济的不断发展，中小企业在社会经济发展中的作用越来越重要，中小企业的资产管理也显得越来越重要，尤其是存货的管理。众所周知，现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生产环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业内部管理方面。存货是企业的一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。因此加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。

A公司主要经营的产品是低温产品，以低温酸奶为主。由于低温酸奶对时间要求（保质期最长28天）的特殊性，如果企业不在适当的保质期内把产品销售出去，那么就面临商品卖不出去，积压库存，流动资金不顺畅，严重可导致企业倒闭等后果。所以，存货管理在企业流动资产中占有非常重要的地位，随着我国市场竞争的越加激烈，存货问题越来越受到重视，存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。所以事实正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。

顺应酸奶的发展趋势，A公司的发展前景应该相当可观，但事实并非如此，A公司于2012年3月初决定加大力度打开低温酸奶市场，实行某一两个单品即买即赠营销方案，让更多人了解酸奶、喜爱酸奶。方案实施后确实达到了“让更多人了解酸奶、喜爱酸奶”的效果，但却由于公司未按计划大量购进库存商品及买赠活动超出厂家支持，导致多个未搞活动的酸奶单品出现临期未处理及大量已过期商品加压仓库，企业资金出现费用大于收入的情况，使得企业陷入亏损的状态。是什么原因导致存货管理低效？

导致存货管理低效的公司内部因素

(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

(3)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(4)存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

优化公司存货管理的策略

1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测前，可以通过每个销售点每天、每月销售数据情况进行分析和预测，例如：当我做某

个单品的促销活动时，其他各个单品每天、每月的销售数据情况是怎么样的，做另外一个单品的促销活动时，其他各个单品的每天、每月销售数据又是怎么样的情况，依次类推，刚开始可能操作起来会比较困难，因为数据回很多，那企业可以先对一两个比较有代表性的销售点进行分析和预测，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，只有更接近市场、更了解市场的优势，才能提高预测的准确程度。当我们把销售前的预测工作做好，就可以有计划的进行库存商品的采购，把采购成本降至最低，酸奶损耗降至最低，争取临期商品及时发现、及时销售，杜绝到期商品积压。最大程度上减少商品损耗。

2.定期对各个销售点销售人员进行培训，增强员工对严格控制库存管理的重要性。都说最接近市场就更了解市场，想要制定好的存货管理方案、方法就得找最接近市场，最了解市场的人，我们除了从商场的销售数据预测我们存货的准确度外，我们还可以从我们产品销售员那更直接的了解我们产品在市场上的流通情况，我相信我们每一名销售员工心理都应该有一本自己的账本，所以我们可以通过每星期的例会，除培训专业知识外，还要多跟员工多交流经验，增强员工对加强库存管理的积极性和主动性。

3.善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定不会出现到期产品积压仓库，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

4.供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用。

5.立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。

6.员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

存货周转

存货周转是对客户进行库存管理的一项主要内容，也是公司销售人员的重要工作职责之一。销售到客户处的商品不是一下子就可以卖完，必定会持续一段时间，并且存货总是存在的，对于食品来说，更加复杂的是它存在一个保质期的问题。由此可见，存货必须被科学有效地管理。

（1）什么是存货周转？

存货管理的主要内容是存货周转。什么是存货周转呢？它包括两种类型：前线存货和后备存货的周转。前线存货是指陈列在货架或者零售商购物环境处的散装商品；后备存货指的是存放在仓库内的用于补货的货物。存货周转的内容包括前线存货和后备存货的周转。它要求销售人员一方面应及时向客户的货架上补充货物，保证货架里面的产品陈列符合生动化标准；另一方面应遵循先进先出的原则进行存货周转，目的是保证客户提供给消费者的产品永远是新鲜的。实际上，所谓存货周转就是对暂时未卖出的货架上的产品依据先进先出的原则进行循环。

存货周转是销售人员在销售拜访时必须动手做的一项日常工作，保证客户提供给消费者的永远是最新生产日期的产品。存货周转不仅仅是销售人员的重要职责之一，而且要指导并影响客户做日常的存货周转。销售人员必须使客户明白：

存货周转可以有效而且直接刺激销售。显然，如果陈列在货架上的货物卖完了没有及时补货，就会失去许多销售机会，而且，存放在仓库里的产品也无法卖出去，失去的销售机会将永不再来。

没有存货就没有利润。货架上没有的产品是无法卖出去的，合理的产品存货是保证有货可卖的最简单的方法。

促进进货并且帮助客户正确地准备商品库存。大多数的客户都是根据他们的存货情况来决定订货的品种和数量。如果仓库里的产品快没有或已经没有了，店主就会订货，所以如果销售人员帮助客户将他们库存的产品摆放到货架上，使他们的仓库空出来，自然会订货。

销售人员在日常拜访时帮助客户进行货架补货，这不仅能刺激销售，而且节约客户的时间，节约自己的时间。这个工作不仅是销售代表的工作职责，高级别的销售主管、经理在拜访零售商时也要帮助客户做存货周转，而且还要影响客户帮助做及时补货。优秀的公司和销售人员明白：销售工作不只是将产品卖给客户就结束了，而是直到消费者购买到并开始实际消费新鲜的产品才算告一段落。为了保证消费者购买到的一定是新鲜的产品，按照先进先出的原则，这样就可能避免产品过期现象，避免客户退货的事情发生，更好地满足消费者的需

求，最终会为客户赢得销量和利润。

（2）怎样进行存货周转？

如何进行存货周转？销售人员根据公司的规定和标准及时更换不良品，对客户的存货进行管理，努力做客户的专业顾问，主动为客户提供全面的存货管理服务，而不仅仅只是“接订单”。要做到这一点，销售人员必须做到：

对公司的产品知识掌握全面，例如保质期、代码的意义、产品存放的条件等。再比如，将产品放在太阳直照的地方会退色，进而影响品质，不易卖出。

其次，销售人员必须了解各种包装的适用范围和库存量的多少。也就是通过了解消费者和客户的需求，了解各种品牌、包装的知识、向客户推荐正确的包装和品牌的产品组合，这是保证客户正在销售符合消费者需求的产品，进行客户管理的前提条件。

再次，要深刻理解存货周转的原则。有三个原则必须遵守：动手周转货架上的陈列产品；落实先进先出的原则；把存货数记入客户卡。

另外，存货周转也要讲究方法和技巧。全面的产品知识可以帮助掌握保质期、储存条件、消费者购买的最佳时机设定；各种包装的适用范围和库存量的熟悉可以帮助销售人员判断不同零售商执行的分销标准以及根据该零售商的出货情况设定合适的库存数量；预测机会可以帮助销售人员更加理性地思考问题并提前考虑到一些影响生意的因素，比如季节的影响等；了解经营和空间上的限制条件，帮助你根据这些情况发展不同的生意主张并成功地销售给零售商从而取得合作和促进业绩提升的机会；商品化活动显然可以通过现场的销售刺激提高销量。

再比如，存货周转对客户而言有很多实实在在的好处。主要有，帮助客户管理货架和后备仓的存货可以节约客户的时间；可以节约厂家的时间；准确的存货周转更可以随时了解存货量，判断销售状况、做好补货工作；等等。

存货管理目标实现

1.成本最低。这是企业需要通过降低库存成本以降低生产总成本、增加赢利和增加竞争能力所选择的目标。

2.程度最高。企业有很多的销售机会,相比之下压低库存意义不大,这就特别强调库存对其它经营、生产活动的保证,而不强调库存本身的效益。企业通过增加生产以扩大经营时,往往选择这种控制目标。

3.不允缺货。企业由于技术、工艺条件决定不允许停产,则必须以不缺货为控制目标,才

能起到不停产的保证作用。企业某些重大合同必须以供货为保证,否则会受到巨额赔偿的惩罚时,可制定不允许缺货的控制目标。

4.限定资金.企业必须在限定资金预算前提下实现供应,这就需要以此为前提进行库存的一系列控制。

5.快捷介绍。库存控制不依本身经济性来确定目标,而依大的竞争环境系统要求确定目标,这常常出现以最快速度实现进出货为目标来控制库存。

制定库存政策，需要理解库存在生产和营销中的作用。在公司中，库存起着如下5个作用：①使公司有可能达到规模经济；②平衡供求；③使制造专业化成为可能；④保护公司少受需求和订货周期的不确定性的影响；⑤在分配渠道中的关键界面间起缓冲器作用。

结论

库存管理的目的是满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，提早把握库存状况，节约库存费用，尽可能降低库存水平，以最小的库存量促进销售活动，从而提高物流系统的效率，强化企业的竞争力。

参考文献

1．商品流通企业会计实务/卢德湖，陈德洪主编.-----大连:东北财经大学出版社,2010.5

2．成本会计/鲁亮升编著.----4版.----大连:东北财经大学出版社.2010.02

3．财务会计/陈德萍主编.-----5版.----大连: :东北财经大学出版社.2009.08

4.王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊，2004，(6).

5.财政部会计资格评价中心.中级会计实务[M].北京：经济科学出版社，2007.

6.王利平.管理学原理(修订版)[M].北京：中国人民大学出版社，2006.

7.熊胜绪.丰田生产方式的特点及其科学性评析[J].湖北社会科学，2002，(11).

8.韦波，祥建.基于JIT的存货管理策略探讨[J].企业活力，2004，(8).