Word的操作要点讲解
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2、改变行高、列宽及列间距：
方法一：选定单元格/行/列 →“表格，表格属性” 方法二：选定单元格/行/列 → 右击 →“表格属性” 方法三：直接用鼠标拖动表格线来行高和列宽
3、插入单元格、行、列：
选定单元格/行/列 →“表格，插入单元格” → 插入 行 /列 （选定多少，插入多少）
4、复制、移动单元格、行、列：
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2、直接绘图： ① 插入点定位 → “插入，图片” →“自选图形” → 用绘图工具绘图 ② 插入点定位 → 常用工具栏的“绘 图”按钮 → 用绘图工具绘图 ★★★ 绘制椭圆 / 矩形时，按住 Shift 键，可绘出圆形/正方形。 ③ 绘图工具栏的认识
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3、使用剪贴板插入图形：
将待取图形“复制” /“ 剪切”到剪贴板 → 插入点定位 → “粘贴” ★★★ 可将当前屏幕或当前窗口的
6、拆分、合并单元格： 方法一：选定单元格/行/列 →“表格，拆分单元格
/合并单元格” 方法二：打开手动绘制表格工具栏 → 手动添加新 线（拆分）/手动“擦除”旧线（合并）
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7、为单元格或表格删去或添加边框或底纹： 选定单元格/行/列 →“格式，边框和底纹” （三张卡片如下图所示）
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8、设置单元格的左右对齐方式——水平居中： ——默认为“左对齐” 选定单元格 → 与文档一样设置（如：格式工具 栏对齐按钮） 9、设置单元格的上下对齐方式——垂直居中： ——默认为“上对齐” 选定单元格 → 右击 → 快捷菜单“对齐方式” → 选一种对齐方式 10、平均分布行/列： 选定单元格/行/列 →“表格 →“自动调整→ 平均分布行/列”
页面设置
页面格式包括纸张大小、页面方向、纸张 来源、页边距、页眉页脚或页码等。若各 页的页面格式相同，则对整个文档设置页 面格式即可；否则要把文档分成若干节， 可对不同的节可设置不同的页面格式。
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2 . 段落的格式化
段落是由任意数量的文字、图形和其它对象构 成的自然段，以回车键结束。段落格式是指段落的 外观，包括行距、段落间距、段落的对齐格式、段
落缩进、段落修饰（加项目符号或编号、设置边框
底纹等）等。
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编排表格
1、选定单元格、行、列： （1）选择一个单元格：单击该单元格； （2）选择一行：单击该行左侧空白处； （3）选择一列：单击该列最顶端； （4）选择若干相邻单元格、行、列： 方法一：从起始处左键拖动至结束处； 方法二：单击起始处，Shift+单击结束处。 （5）选定表格：光标移至表格内 → “表格，选定表格” （6）以上选择都可以采用拖动。
*方法三：使用样式编排字符格式 ⑴选择要使用样式的文本； ⑵从格式工具栏的“样式”列表框中选择样 式，或通过菜单命令“格式，样式和格式”选 择样式，所选样式即应用到所选文本。 方法四：使用格式刷复制字符格式 ⑴选择源文本； ⑵双击常用工具栏的“格式刷”； ⑶选择目标文本，则源文本格式复制到所选 文本； ⑷单击“格式刷”退出格式复制状态。 不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然 后设置字符格式，所设格式将自动应用于新输 入的文本。
所有信息以图片形式复制到剪贴板， 然后粘贴到Word文件中。
① 复制当前屏幕到剪贴板：
PrintScreen
②复制当前窗口到剪贴板：
Alt+PrintScreen
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2、图文混排
1、插入的图形对象可以嵌入文字层（如下右图 ）， 也可以不与文字同层存放（“浮于文字上方” ， 如下左图）。 2 、浮于文字上方可设置“环绕”图形，也可设置 “无环绕”（即“叠放” ）图形。“叠放”又可 以分为图形“置于文字上方”和图形“置于文字 下方”等叠放次序。 3、当插入的图形对象嵌入文字层,使得图形与文本 于一体，则可设置图相对于页面位置的左对齐、 居中、右对齐等格式。
选定单元格/行/列 →“复制/剪切” → 新位置 定位 →“粘贴” 6
5、删除Βιβλιοθήκη Baidu元格、行、列：
选定单元格/行/列 →“表格” →“删除单元 格”/“删除行”/“删除列” 选定单元格/行/列 →“右击” →“删除单元格”/“删 除行”/“删除列” 如果出现类似“原单元格移动”等提示，则按实际 要求做。
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表格计算与排序
1、表格计算： 插入点移至要填写计算结果单元格 →“表 格，公式”→ 键入/选用计算公式 2、表格排序： 光标移至表格内 →“表格，排序”→ 选择 排序依据
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Word 图文混排
一、插入图形
Word中使用的图形对象有两类： （1）具有通用图形文件格式的图片； （ 2 ）用 Word 绘图工具绘制的简单几何图形 （也称“自选图形” ）。 1、插入已有图片（图形文件）： 插入点定位 → “插入，图片” → “剪贴 画”/“来自文件”/“艺术字”
一、文档的基本操作
1、文档的编辑 选择文本 复制文本 转移文本 删除文本 查找文本 替换文本 更改大小写
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二、 文档格式化
1.字符格式 化 字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符 的总称。字符格式是指字符的外观，包括字体、字 号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、 上下标等）、颜色、字间距等。 编排字符格式的方法： 方法一：使用格式工具栏编排字符格式 ⑴选择要格式化的文本； ⑵单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式 编排。 方法二：使用菜单命令编排字符格式 ⑴选择要格式化的文本； ⑵“格式，字体”，进而在“字体”或“字符间 距”或“动态效果”选项卡中作相应的选择即可。 2
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环绕 浮于文字上方 图形与文字关系 无环绕 置于文字上方
嵌入文字
置于文字下方
浮于文字上方
嵌入文字
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1、设置图片“浮于文字上方/嵌入文字” ： 选择图片 → ①右击/②“格式”菜单 →“设置 对象格式”→“版式”→ 选择“浮于文字上 方”/“嵌入型” 2、设置/取消文字环绕： 选 择 图 形 对 象 → ① 右 击 /②“ 格 式 ” 菜 单 → “设置对象格式” → “版式” → “高 级” → “文字环绕” → 选择一种环绕方式 （“无”表示取消环绕方式） 3、设置叠放次序： 选择图形对象→ 单击图片工具栏上的环绕按钮 →“ “浮于文字上方”/ “衬于文字下方” 16
2、改变行高、列宽及列间距：
方法一：选定单元格/行/列 →“表格，表格属性” 方法二：选定单元格/行/列 → 右击 →“表格属性” 方法三：直接用鼠标拖动表格线来行高和列宽
3、插入单元格、行、列：
选定单元格/行/列 →“表格，插入单元格” → 插入 行 /列 （选定多少，插入多少）
4、复制、移动单元格、行、列：
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2、直接绘图： ① 插入点定位 → “插入，图片” →“自选图形” → 用绘图工具绘图 ② 插入点定位 → 常用工具栏的“绘 图”按钮 → 用绘图工具绘图 ★★★ 绘制椭圆 / 矩形时，按住 Shift 键，可绘出圆形/正方形。 ③ 绘图工具栏的认识
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3、使用剪贴板插入图形：
将待取图形“复制” /“ 剪切”到剪贴板 → 插入点定位 → “粘贴” ★★★ 可将当前屏幕或当前窗口的
6、拆分、合并单元格： 方法一：选定单元格/行/列 →“表格，拆分单元格
/合并单元格” 方法二：打开手动绘制表格工具栏 → 手动添加新 线（拆分）/手动“擦除”旧线（合并）
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7、为单元格或表格删去或添加边框或底纹： 选定单元格/行/列 →“格式，边框和底纹” （三张卡片如下图所示）
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8、设置单元格的左右对齐方式——水平居中： ——默认为“左对齐” 选定单元格 → 与文档一样设置（如：格式工具 栏对齐按钮） 9、设置单元格的上下对齐方式——垂直居中： ——默认为“上对齐” 选定单元格 → 右击 → 快捷菜单“对齐方式” → 选一种对齐方式 10、平均分布行/列： 选定单元格/行/列 →“表格 →“自动调整→ 平均分布行/列”
页面设置
页面格式包括纸张大小、页面方向、纸张 来源、页边距、页眉页脚或页码等。若各 页的页面格式相同，则对整个文档设置页 面格式即可；否则要把文档分成若干节， 可对不同的节可设置不同的页面格式。
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2 . 段落的格式化
段落是由任意数量的文字、图形和其它对象构 成的自然段，以回车键结束。段落格式是指段落的 外观，包括行距、段落间距、段落的对齐格式、段
落缩进、段落修饰（加项目符号或编号、设置边框
底纹等）等。
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编排表格
1、选定单元格、行、列： （1）选择一个单元格：单击该单元格； （2）选择一行：单击该行左侧空白处； （3）选择一列：单击该列最顶端； （4）选择若干相邻单元格、行、列： 方法一：从起始处左键拖动至结束处； 方法二：单击起始处，Shift+单击结束处。 （5）选定表格：光标移至表格内 → “表格，选定表格” （6）以上选择都可以采用拖动。
*方法三：使用样式编排字符格式 ⑴选择要使用样式的文本； ⑵从格式工具栏的“样式”列表框中选择样 式，或通过菜单命令“格式，样式和格式”选 择样式，所选样式即应用到所选文本。 方法四：使用格式刷复制字符格式 ⑴选择源文本； ⑵双击常用工具栏的“格式刷”； ⑶选择目标文本，则源文本格式复制到所选 文本； ⑷单击“格式刷”退出格式复制状态。 不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然 后设置字符格式，所设格式将自动应用于新输 入的文本。
所有信息以图片形式复制到剪贴板， 然后粘贴到Word文件中。
① 复制当前屏幕到剪贴板：
PrintScreen
②复制当前窗口到剪贴板：
Alt+PrintScreen
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2、图文混排
1、插入的图形对象可以嵌入文字层（如下右图 ）， 也可以不与文字同层存放（“浮于文字上方” ， 如下左图）。 2 、浮于文字上方可设置“环绕”图形，也可设置 “无环绕”（即“叠放” ）图形。“叠放”又可 以分为图形“置于文字上方”和图形“置于文字 下方”等叠放次序。 3、当插入的图形对象嵌入文字层,使得图形与文本 于一体，则可设置图相对于页面位置的左对齐、 居中、右对齐等格式。
选定单元格/行/列 →“复制/剪切” → 新位置 定位 →“粘贴” 6
5、删除Βιβλιοθήκη Baidu元格、行、列：
选定单元格/行/列 →“表格” →“删除单元 格”/“删除行”/“删除列” 选定单元格/行/列 →“右击” →“删除单元格”/“删 除行”/“删除列” 如果出现类似“原单元格移动”等提示，则按实际 要求做。
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表格计算与排序
1、表格计算： 插入点移至要填写计算结果单元格 →“表 格，公式”→ 键入/选用计算公式 2、表格排序： 光标移至表格内 →“表格，排序”→ 选择 排序依据
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Word 图文混排
一、插入图形
Word中使用的图形对象有两类： （1）具有通用图形文件格式的图片； （ 2 ）用 Word 绘图工具绘制的简单几何图形 （也称“自选图形” ）。 1、插入已有图片（图形文件）： 插入点定位 → “插入，图片” → “剪贴 画”/“来自文件”/“艺术字”
一、文档的基本操作
1、文档的编辑 选择文本 复制文本 转移文本 删除文本 查找文本 替换文本 更改大小写
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二、 文档格式化
1.字符格式 化 字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符 的总称。字符格式是指字符的外观，包括字体、字 号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、 上下标等）、颜色、字间距等。 编排字符格式的方法： 方法一：使用格式工具栏编排字符格式 ⑴选择要格式化的文本； ⑵单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式 编排。 方法二：使用菜单命令编排字符格式 ⑴选择要格式化的文本； ⑵“格式，字体”，进而在“字体”或“字符间 距”或“动态效果”选项卡中作相应的选择即可。 2
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环绕 浮于文字上方 图形与文字关系 无环绕 置于文字上方
嵌入文字
置于文字下方
浮于文字上方
嵌入文字
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1、设置图片“浮于文字上方/嵌入文字” ： 选择图片 → ①右击/②“格式”菜单 →“设置 对象格式”→“版式”→ 选择“浮于文字上 方”/“嵌入型” 2、设置/取消文字环绕： 选 择 图 形 对 象 → ① 右 击 /②“ 格 式 ” 菜 单 → “设置对象格式” → “版式” → “高 级” → “文字环绕” → 选择一种环绕方式 （“无”表示取消环绕方式） 3、设置叠放次序： 选择图形对象→ 单击图片工具栏上的环绕按钮 →“ “浮于文字上方”/ “衬于文字下方” 16