公司团队建设活动策划方案
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2018年驾驶员安全培训“开放日”活动
策划方案
为增强企业凝聚力和员工归属感,有效预防和遏制各类生产安全事故,提高驾驶员安全生产与优质服务的意识和技能,保障行车安全,建立公司、职工、家属“三方共筑”的安全生产防线,促进家庭、社会和谐,特举办此教育培训活动。具体方案如下:
一、活动主题:2018年驾驶员安全培训“开放日”活动
二、活动时间:
三、活动地点:
四、活动主办部门:
五、参与人员:公司各车队驾驶员、公司领导及相关部门负责人。为感谢驾驶员家属对公司工作的支持,活动邀请每位驾驶员携一名家属参加。
六、活动会场设置(11月19日完成)
1. 在园区内悬挂活动相关主题的横幅5幅;(内容由公司提供,具体悬挂地点:园区大门1幅、园区入口1幅、主会场2幅、座谈会场1幅)。
2. 活动设主会场及座谈会场。
主会场功能:上午集合人员、领导讲话、知识抢答和趣
味游戏活动。地点设在园区内,正面搭设一个主席台(10m*6m),配备相关音响设备,背景用桁架喷绘(10m*4.4m)搭建,突出活动主题。会场周围插挂彩旗、彩带营造氛围。主席台上安放5张会议桌、10张靠椅供领导就坐,会场中间分4个车队列方阵摆放独凳,每张凳子放矿泉水1瓶。
座谈会场功能:下午分组交流、座谈,针对实际工作提出建议、意见,交流工作心得,增强团队凝聚力。
3. 现场适当摆放一些宣传公司企业文化的展架(内容由公司提供)。
七、现场人员组织
公司安排专人负责统筹,各车队指定1名人员担任队长,负责召集组员有序参加相关活动。队长佩戴袖标,手持队旗引导队员。袖标、队旗由在活动前两日交给公司指定负责人,每日活动结束该人员负责将袖标及队旗收回,以备第二天活动使用。
八、活动流程
9:00 到达会场,分车队签到(车辆由各车队自行安排)。
9:30 所有人员到主会场主席台前分车队按方阵站列,主持人宣布活动正式开始。
9:40 观看警示教育视频(20分钟)。
10:00 公司分管安全副总经理讲话(10分钟)。
10:10 董事长讲话(10分钟)。
10:20 主持人调动现场气氛,进行安全知识、服务知识、营运知识抢答比赛,内容由公司提供,评委由主持人担任。回答正确的领取一份纪念奖。(30分钟)
10:50 主持人组织大家分组参加趣味游戏比赛,比赛前三名依次领取相应礼品,第四名领取参与奖。(70分钟)
12:00 活动结束,主持人宣布下午活动安排,由各队队长组织大家有序到就餐地点按10人/桌就坐。(30分钟)
12:30 午餐。(60分钟)
13:30 各队队长组织队员在主会场进行座谈会交流座谈。策划公司人员到景区内沿途布置400个知识包(60分钟)
14:30 座谈结束,组织大家到景区开展寻找安全知识包之旅。每人发矿泉水1瓶。(景区内沿途布置400个知识包,内装安全知识题,内容由公司提供。答对者可在景区门口领取小礼品一份,为扩大参与面,每人不超过2份。
17:00 晚餐
18:00 有序散场,统一乘坐公交车返程。
九、医疗保障
准备医疗包两个备用,包括常用药品、创可贴、碘酒等(由策划公司免费提供)。
十、现场及后勤保障
此次教育培训活动由策划公司策划并配合公司做好全程服务工作。由组织人员佩戴显著标识在相应的活动场所进行引导、服务。
十一、活动预算
(一)餐费
按1400人午餐晚餐全到齐,餐标中午(900元)+晚上(320元)共1220元计算,餐费大概约为170800元整。
(二)门票、茶水、酒水费用
1. 门票、茶水:(23元+12元)*1400人=49000元。
2. 酒水:212元*140桌≈30000元
合计约:79000元
(三)其他费用
1. 服务费:14000元/场(包含策划、舞台、主持人、横幅、展架、彩旗、袖标、队旗、摄影、摄像等,活动影像资料存U盘交公司一份。参加服务人员约10人,如果公司需要剪辑制作视频短片、制作活动画册,费用另计。)
2. 矿泉水:2600元/场
3. 坚果,糖果:1200元/场
4. 小礼品:6240元/场
其他费用合计:240400元*3场=72120
(四)总预算
总费用约:170800+79000+72120=321920
(注:以实到人数结算,酒水等以实际消费结算。)
十二、活动组织机构
1. 活动组长:
组员:
工作人员:
2. 策划公司活动组织总协调人:
现场负责人:
十三、注意事项
1. 为保证安全,建议女同志不要穿高跟鞋参加活动;
2. 景区内有人工湖,请远离湖边,注意安全;
3. 各车队在活动开展前2天将准确参加人数报处;
4. 各车队负责组织本车队相关人员;
5. 各参加人员统一听从指挥安排。
附件:1. 工作安排清单
2. 趣味活动清单
3. 午餐、晚餐菜单
4. 桁架背景图
5. 活动会场布置图
6. 礼品清单
附件1
公司工作安排
1. 提供横幅内容、展架内容并审核;
2. 准备知识问答题、知识抢答题并打印;
3. 提前一天统计好人数并报给广告公司;
4. 拟定方阵队名交由策划公司统一制作;
5. 背景的审核;
6. 提供安全视频;
7. 安排交通事宜。
策划公司工作安排
1. 横幅、展架、背景、队旗、袖套设计制作;
2. 舞台桁架搭建、座椅摆放;
3. 现场彩旗、氛围营造;