生命周期及整体管理ppt课件

项目干系人
项目干系人
项目组合 经理
发起人
项目集 经理
项目 管理团队
项目团队 项目经理
项目 管理办公室
运营经理
职能经理
项目 团队 其他成员
卖方/ 业务伙伴
客户/用户
项目
作什动么词是，组组织织就是项把目多组个织人联系起来，做 一个人无法做的事 作名词，组织包括与它要做的事相关的人 和资源，及其相互关系。
• 范围、成本和进度目标 • 范围、成本和进度变更 • 合同条款和条件 • 任务分工 • 资源
项目生命期定义
• 项目阶段---项目的执行组织通常将项目分成若干个项目阶段，以 便提供更好的管理控制，并与项目组织的持续运作之间建立恰当 联系。
• 项目生命期--项目阶段的全体被称为项目生命期。 • 项目生命期通常可以归纳为启动、规划、执行、监控、收尾几个
执行各过程
收尾各过程
最终成果
客户
执行各过程
项目记录
组织过程 资产
项目经理
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• 负责实现项目目标的个人
• 管理一个项目包括
• 识别要求 • 确定清晰而能实现的目标 • 平衡质量、范围、时间和成本四方面互不相让的要求 • 使技术规范、计划和方法适用于各个项目干系人不同的需求与期望
硬技巧
选择、计划、跟踪、控制 WBS、CPM、EVM 报告
项目经理C 职员 职员 职员
矩阵型
总裁
项目经理的经理
职能经理A
项目经理A 项目经理B 项目经理C
职员 职员 职员
矩阵型组织存在最多的冲突，原因是：界限不清和项目与职能目标不同
职能经理B 职员 职员 职员
混合型
总裁
职能经理
职能经理
目阶段
项目管理过程组
进入阶段/ 开始项目
启动各过程
监控各过程 规划各过程
执行各过程
收尾各过程
退出阶段/ 结束项目
项目管理的APDC
过程组之间的交互
过程相 互作用 的程度
启动过程组 规划过程组
执行过程组
监控过程组 收尾过程组
开始
完成
项目边界
项目启动者 发起人
项目输入
启动各过程
项目边界
监控各过程 规划各过程
第一单元：项目管理基础
1
什么是项目
• 定义：项目是为完成某一独 特的任务所做的一次性努力。
• 一次性——项目有明确的开始时间和 结束时间。当项目目标已经实现， 或因项目目标不能实现而项目被终 止时，就意味着项目的结束。
• 独特性——项目所创造的产品或服务 与已有的相似产品或服务相比较， 在有些方面有明显的差别。项目要 完成的是以前未曾作过的工作，所 以它是独特的
项目周期中成本与人力投入水平
组织和准备
执行工作
启动项目 成 本 与 人 力 投 入 水 平
结束项目
项目管理的输 出
项目章程
项目管理计划
时间
验收的可交付成果
存档的项目文件
项目生命期特点-项目干系人影响
干系人的影响力、风险与不确定性
高
程 度
变更的代价
低
项目时间
成本 高
成本、质量、进度三者的 相互关系
阶段 • 项目生命期和产品生命期之间有显著的区别。
项目生命期共同特点
1、项目开始时，成功地完成项目的可能性最低，因此风险和不确 定性最高。
2、随着项目继续进展，成功地完成项目的可能性通常都逐渐上升。
3、项目开始时，项目利害关系者对项目产品最后特点和项目最后 成本的影响力最强，而随着项目的进展，这种影响逐步减弱。主要 原因是随着项目的进展，变更计划和纠正失误的代价通常与日俱增。
软技巧（人员管理）
领导、管理 团队建设、冲突解决 激励、协商 沟通、倾听
项目经理与交流沟通
• 交流沟通有许多方面
• 书面和口头的，倾听和讲解 • 内部（项目范围内）和外部（对顾客、媒体、大众等） • 正式（报告、简报等）和非正式（备忘录、专题会谈等） • 垂直（组织内上下级之间）和水平（同事之间或合作单位之间）
特点： 1．有其生命期。 2．在不断地更替和变化。 3．因事设人.有柔性。
2020/1/31
职能型
总裁
职能经理
职能经理
职员 职员 职员
职员 职员 职员
虚线框表示参与项目活动的职员
项目协调
职能经理 职员 职员 职员
项目型
总裁
项目经理A
项目经理B
职员
职员
职员
职员
职员
职员
虚线框表示参与项目活动的职员
项目协调
• 渐进明细——逐步完善
什么是项目管理
• 定义:项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术， 以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。
• ——项目管理就是把各种资源应用于项目，以实现项目的目标。
Standish Group 对于IT 8400个项目（投资250亿美圆）的 研究结果：
– 项目实现其目标
项目管理五大过程组
• 启动：定义和授权项目或阶段 • 计划：定义与细化目标，并为实现项目的目标和范围而计划必要
的行动路线 • 执行：集合人力与其它资源，实施项目管理计划 • 监控：定期测量与监视进程，识别有否偏离计划之处，必要时采
取纠正措施，以确保实现项目目标 • 收尾：正式验收产品、服务或成果，并井井有条地结束项目或项
16%
– 项目需要补救
50%
– 彻底失败
34%
什么是成功的项目
成本
质量
目标
时间
• 项目成功的定义-三要素
• 按时完成 • 预算内 • 质量符合预期要求：
• 功能 • 性能
• 期望管理-项目经理的成功规则
• “成本-时限-质量”平衡的现实的期望 • 在整个项目期间进行期望管理 • 在预算内准时交付承诺成果
• 项目经理5个不同方向的交流沟通关系
• 对高层管理人员 • 对项目团队 • 对职能部门经理 • 对同事团体 • 对客户、供应商、政府、媒体、公众
谈判
• 与他人协商以取得共识或达成协议 • 协议可通过直接谈判，或在外界协助下谈判 • 调解（mediation）和仲裁（arbitration）是两种借助外界的谈判形势 • 在典型项目中，团队成员可能参与的谈判有：
进度 快
制约项目成功的因素
成本
工作 范围
进度 计划
业主 满意度
项目干系人
• 项目干系人：积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到 积极或消极影响的组织和个人。
• 主要的项目干系人：顾客、项目经理、执行组织、项目发起者。 —内部的和外部的、业主和资金提供者、供应商和承包商、项目班
子成员及其家庭成员、政府机构和媒体、市民和社会团体…整个 社会。 项目当事人：是指项目的参与各方。如业主、投资方、贷款方、 承包人、设计师、 监理,通过合同和协议联系在一起，