员工劳动关系管理规程

1 目的

依照《劳动法》暨相关的法律法规、规定公司管理制度，保障劳、企双方合法权益和公 司生产、服务工作正常进行。

2 适用范围

适用于对本公司员工的招聘、使用、解聘和辞退工作的管理。

3 职责

3.1办公室主管负责编制员工需求计划，员工档案管理。 3.2各职能部门负责本部门员工使用管理及提出裁、用人申请。 3.3办公室主任负责劳动关系的建立、延续、取消等工作。 3.4总经理主管员工劳动管理控制。 4

相关文件

《中华人民共和国劳动法》 《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国经济合同法》 《普惠物业管理有限公司劳动合同》

5 工作程序和管理办法

5.1员工的招聘 5.1.1

用人部门根据公司定员编制及实际情况提出用人计划，并填写 ［用人需求申请表］（—01

—07— 01），报办公室审核，总经理审批。

5.1.2办公室会同用人部门进行招聘的准备工作，具体工作内容如下：

a ） 确定招聘岗位、人数、条件（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等） ；

b ） 拟订招聘日程安排；

c ） 确定主考人员：

d ） 选择面试场地；

e ） 需要准备的其他事项。 5.1.3

根据批准的待招人员的名额及素质要求等情况， 确定招聘方式（报刊广告、网络搜集人

才信息、人才集市设点等）。

5.1.4 应聘人员应如实填写［聘用人员审批表］（—01 — 07— 02），由办公室整理、汇总。办公 室会同用人部门

根据要求进行筛选面试，同时检验应聘者的证书及证件原件。根据面试结果， 用人部门及办公室分别在［聘用人员审批表］上签署意见，报总经理审批。

5.2 员工的录用

中华人民共和国主席令第28号 八届人大常委会第五次会议 八届人大常委会第三次会议

01—07—04

5.2.1经总经理批准的录用人员到办公室报到，办理相关入职手续。新员工报到时，需提交以

a）学历证书复印件；

b）身份证复印件；

c）近3个月的1寸半身免冠照片1张；

d）特殊工种人员的上岗证（操作证）复印件；

e）无犯罪记录证明；

f）其他必要文件（如保安员需要担保人提供担保）。

5.2.2凡有下列情形者，不得录用：

a）剥夺政治权利尚未恢复者；

b）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

c）吸食毒品者；

d）有不良记录者

e）因表现或能力因素曾被用人单位解聘者；

f）其他不宜录用的情况（如：身体残疾者）。

5.2.3新录用员工均有试用期，一般不超过3个月，根据员工的实际工作情况可适当缩短或延长。但是最短不低

于1个月，最长不超过6个月。试用期的缩短或延长须由各部门经理报总经理审核批准。

5.2.4试用期合格并愿意在公司工作的员工，应填写［员工转正申请表］（—01—07—03）,由

其所在部门经理签署意见，报办公室签署审核意见后，报总经理审批。任职管理层的员工，除了需经试用

期外，还必须经过考察期，考察期根据员工的实际工作能力而定，考察具备任职资格者，由总经理正式聘

任，并颁发《聘任书》（普惠物业（年度）一第号）。

5.2.5转正申请得到批准的员工与公司签订《劳动合同》（一01 —07—04），合同期限一般为1 年，期满

后，可经双方协商续签。合同中将写明工作职务、聘用日期、工资福利及双方权利与义务等。任一方违反合同的规定，违约方应向另一方赔偿损失，具体执行《劳动合同》。

5.2.6《劳动合同》签订后，对于需有相关岗位证书却因特殊原因未取得的，或特殊工种的上岗证和操作证需要进

行年审的员工，由公司出资对以上人员进行培训。如员工在合同期内自行辞职的，根据劳动合同应赔偿给公司支付的培训费用。

5.3工资待遇

公司根据国家劳动法等有关规定，制定了工资标准，试用期和转正员工的工资标准具体执行《员工工资管理规定》（01-11）。

5.4员工劳动保护

5.4.1公司履行《劳动合同》的员工享有以下权利：

a）员工可根据其表现，享有升职、调薪、续约、评优等权利；b）依法享有国家规定的法定节日；c）依法享有丧假、（晚）婚假、产假，按照国家有关规定为准;

d）员工可根据公司经营效益情况，在不影响生产、服务的前提下，享有带薪的旅游、度假和休息；

e）《劳动合同》中规定的其他权利。

542公司依法为员工提供以下劳动保护条件：

a）公司根据国家法律、法规的规定，为员工提供符合法定安全卫生标准的劳动条件；

b）公司应对特殊工种的员工提供劳动安全保护用具；

c）必要时公司安排长期从事特殊工种的员工进行体检；

d）公司不安排女员工从事第三级以上劳动强度的工作，如高空作业、井道作业、强噪音环境作业等的有关工作；e）具体执行《劳动保护制度管理规定》（一01 —09）。

5.5员工社保

5.5.1自员工与公司签订《劳动合同》起，公司为其办理社保，按规定公司交纳由企业交纳的部门，剩余由个人承担

的部分，由公司统一从员工工资中代为扣除；

5.5.2公司为解聘人员出具相关证明，或协助办理解聘员工的待业保险。

5.6员工的辞职

5.6.1员工在合同期内，因特殊原因需要辞职的，须提前30天向公司提出书面申请，试用期内的员工须提前7天提

出书面申请。

5.6.2辞职员工的申请经部门经理签署意见，并经办公室主任签署审核意见，报总经理审批后，方可办理离职手续。

5.6.3员工未按规定办理离职手续而擅自离职的，公司将不给该员工开具任何证明，并可按《劳动合同》及劳动法

的有关规定，中止劳动关系和违约金追索。

5.7员工的解聘

5.7.1员工在工作期间有重大过失，或属于劳动法、《劳动合同》有关辞退条款的，公司有权

辞退而不做任何补偿。

5.7.2公司因经营不善濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，必须裁减

人员的，公司需提前30天向全体员工说明情况，并根据劳动法，按被裁减人员在公司工作

的年限支付经济补偿金，在公司工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金。

5.7.3员工患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事公司另行安排的工作，公司在提前

30天书面通知其本人并给予一定的经济补偿后，予以解聘。

5.7.4员工因不适宜本职工作，而又不能调职，或培训和调职后仍不能胜任工作的，可提前书面通知其本人并给予

一定的经济补偿，予以解聘。

5.7.5在六个月内每月均有违反公司有关劳动纪律或规章制度被开具书面处理通知书的，公司有权予以解聘而不做

任何经济补偿。

5.7.6在一年内累计三次（含第三次）受到警告处分或一个月内受到警告处分两次（含第二次）以上的，公

司有权予以解聘而不做任何经济补偿。

5.7.7受到严重警告处分并转入考察期表现无明显进步的，公司有权予以解聘而不做任何经济补

偿。

5.8离、退职手续办理

5.8.1辞职或解聘人员在办公室领取［离、退职人员结算单］（—01—07—05），按照办公室、工程部、保安部、

财务部的顺序依次办理相应的手续。

5.8.2在物品交接时，各部门的接受人应认真核查移交物品数量和与工作有关的各种资料、信息的完整性，并应清

楚地了解所移交的内容是否完整、有无缺漏，对不负责随意签认者，如造成不良后果将追究当事人责任。5.8.3办公室应及时回收离、退职员工的工作牌，统计该员工当月的出勤情况，报财务部，财务部根据考勤统计和

［离、退职人员结算单］的记录，计算该员工当月工资。

5.8.4总经理对［离、退职人员结算单］进行最后审批后，离、退职人员方可领取工资，离职手续办理完毕。

6使用的表格、记录

起草人：任晓惠审核人：赵罗生审批人：高超日期：2002.9.22 日期：2002.9.24 日期：2002.9.26

★劳动合同

—01—07—05 .

乙方姓名______________ 性别______ ，身份证号____________________ ，籍贯_________ 省—市（县），家庭住址____________________ ，文化程度 ___________ ，工种________________ 。

甲方因服务（生产）需要，招（聘）用乙方为本单位合同制员工。甲、乙双方根据国家有关劳动法律法规规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意签订本合同。

第一条、劳动合同期限：

合同期限为 ____________________ ，即自 _______ 年 ______ 月______日至_______ 年______ 月—日，其中试用期为_______ 月。

第二条、岗位任务：

乙方接受甲方安排的以下工作任务 ___________________ 。

第三条、劳动报酬及福利：

一、甲方根据国家和本省劳动工资有关规定和本单位工资、奖金、补贴制度，确定乙方劳动报酬形式，按时向

乙方支付劳动报酬。

二、甲方实行月薪制，经协商拟，每月支付乙方：人民币 _____________________ 元，于次月______ 日

从指定银行发放。

三、甲方根据乙方完成工作任务情况，以及甲方经济效益状况和物价变化情况适时调整乙方劳动报酬，改善乙方

的生活福利待遇。

四、甲、乙双方自签订本合同的第二个月起，甲方为乙方办理社会养老保险（离退休及停薪留职人员不享受此

待遇），待业保险。其中甲方按规定交纳由企业交纳的部分，乙方承当应由乙方承当的部分，由甲方统一从乙方工资中代为扣除。

第四条、劳动保护和劳动条件：

一、甲方负责建立劳动安全卫生制度，为乙方提供适宜的工作环境和劳动保护用具，以及