行政部先进事迹
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政部先进事迹
行政部先进事迹
一、工作业绩
1、人力资源管理
人力资源合理配置,决定着企业的有效运营。人员过剩,会加重企业负担;人员不足,会降低公司产能;技能低下、技能超限,都会造成经济损失。为此,行政部在人力资源管理方面,本着服务一线的宗旨,
坚持实用、匹配、及时、
有效的原则,尽力避免
高配和低配的问题,力
争做到恰到好处。具体
如下:
①顶住压力,确保人力资
源档案资料的安全
人财物,是一个公司
从事生产经营的必需要素,人事管理档案资
料是掌控人力资源的重要手段。在公司的非
常时期,行政部及时将人事管理档案资料搬
到了安全之处,避免了由此可能给公司造成
经济损失。
②立场坚定,做好公司人员留用和分流工作
公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。
根据公司减员增效的精神,及时做好了分流
人员的思想工作,做到了留用人员签约率
100%,分流人员平稳离开公司,完成了这项
工作任务。
③配合生产,做好人才招聘和社保福利工作
按照各部门人才需求要求,积极开展招聘工
作,在时间上、专业技能上保证了各部门的
要求。对于录用人员,及时签订劳动合同,办理社会保险,有利的稳定了职工队伍。
2012年,职工流失率大大下降。
④配合认证,做好职工培训和上岗考核工作
首先是制订了年度培训计划,并按照计划组
织实施。各项培训工作,均符合国军标、AS
和保密要求。2012年,举办公司级培训班
十多期,部门内部培训数十期。
⑤坚持原则,做好职工劳动纪律的考核工作
能够严格执行公司考勤制度,凡请假、外出
都要求办理手续。
⑥克服困难,做好酒店服务员保密政审工作
为了满足保密工作要求,按照公司徐总的要
求,对天润宾馆的服务人员进行了政审。要
求所有服务员户籍所在地派出所开具无犯
罪记录证明,并且得到了这些证明文件。
2、日常行政管理
日常行政管理工作主要有:协助总经理安排办公会议;负责公司文电(公文、信件、函电)及包裹、邮件、报刊的收发处理;文书档案管理,做好资料的收集积累和整理并及时归档;行政印鉴的保管使用和介绍信的管理;对外接待工作;办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理等。
①会议安排满足要求
公司内部召开的各种会,都能通知到位,并
按要求准备会议室。
②公司文电处理及时
所有往来公文都能及时处理,交到有关人员
手中。基本没有发生因为公文收发影响工作
的事件。
③包裹邮件收寄及时
各部门交办的包裹邮件,都能及时寄出,没
有发生过丢失和延误事故。
④文书档案管理良好
对行政和人事文书档案进行了整理,同时,
加强了归档管理工作。2012年,没有发生
过公文丢失事故,并且公文的查阅调用速度
大大提高。
⑤对外接待细致周到
做到了针对不同的客人采用不同接待方式
方法的做法,收到了良好的效果。例如,在
接待保密检查组时,在工作上,按照检查组
的要求,提供了考场和检查组办公场所;在
生活上,做到了简朴但隆重,高雅但适度,
得到了检查组的好评。
⑥车辆维护保养到位
所有的车辆按时审验,定期保养,干净整洁,没有带病行驶的现象。
⑦安全消防没有事故
全年没有发生过消防安全事故。
3、保密工作管理
保密办设在行政部,主要工作包括取证工作和日常管理工作。
①全力以赴,努力做好认证资料准备工作
首先,在人力资源方面,做到了“千斤重担
大家挑,人人头上有指标”。分工负责,责
任到人。行政部共整理汇集了40多包资料。
②加班加点,确保计算机和通讯设备达标
在认证准备阶段,对计算机和办公自动化设
备进行了多次检查,并进行了多次整改。为
了保险起见,在临近检查时,公司投资购买
了国内最先进的检查设备,进行深度检查。
结果,在检查组进厂检查的前一天下午临近
下班的时候,发现了计算机里存在不符合要
求的信息。陶玉锋迅速拿出整改方案,提请
领导批准后,立即组织实施,与工程部一起
进行整改到第二天早上8点,达到了保密认
证要求。
③协调部署,督促和推动各部门准备工作
保密办不仅自己准备资料,而且还对其他各
部门的资料准备工作进行培训,对完成情况
进行检查,同时,协调部门之间的工作,避
免了资料相互打架的现象。各部门均按时完
成了资料准备工作。
④边学边干,确保各项工作满足保密要求
在保密认证准备工作阶段,保密办工作人员
做到了制度标准不离手,忘了就翻阅,不懂
就向保密局领导请教,直到符合要求为止。
在检查前,对照标准进行了数次自查,直到
自查确认符合保密检查标准之后,才休息了
一、二个小时。
4、后勤服务管理
后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清洁卫
生等。
①办公用品,做到厉行节约反对浪费
在办公用品管理方面,尽可能压小库存,做
到适时购买。用过的废纸,不丢弃,作为不
重要的文件用纸。
②办公设备,做到及时配置保证使用
2012年,公司办公地点变动较大,办公室
调整力度大,公司也有新增管理人员,行政
管理部做到了办公设备的及时调配,做到了
电源线路、通讯线路、网路线路的及时调整,保证了办公正常进行。
③环境卫生,做到干净整洁没有污染
航头厂区、总部和工程部办公区,做到了每
日清扫,干净整洁,卫生保持良好。
④职工食堂,做到可口量足安全卫生
职工食堂定期公布未来2周的菜谱,饭菜变
换花样,安全卫生,没有发生过食物变质、
食物中毒等事故,确保了职工就餐的安全和
健康。
5、网络通讯管理
网络通讯管理包括计算机管理、介质管理、内部局域网管理、传真机管理、复印机管理、打印机管理等。不仅关系到办公,还关系到工程