信息平台建设方案_2011517

****公司

经营管理信息平台

建

设

方

案

*****信息技术有限公司

2011年5月16日

一、方案概述 (2)

二、常胜贸易经营管理信息平台建设核心内容 (2)

三、常胜贸易经营管理信息平台建设目标 (2)

四、平台技术选型 (3)

五、平台的系统构架及功能结构 (3)

六、平台建设内容 (5)

6.1、用户管理系统 (5)

6.2、信息提示系统 (6)

6.3、OA办公自动化系统 (6)

6.4、综合业务信息管理系统 (6)

6.5、企业文化建设系统（企业门户网站） (7)

七、平台安全性设计 (7)

八、平台项目实施进度 (8)

九、本地化现场实施与服务 (8)

十、平台项目实施人员 (9)

十一、费用预算 (9)

十二、使用培训与售后服务 (11)

12.1、使用培训 (11)

12.2、售后服务 (11)

十三、易极天成公司简介 (13)

十四、易极天成公司部分资质 (14)

十五、承担优势 (14)

十六、部分案例 (14)

十七、典型客户 (14)

十八、联系我们 (15)

一、方案概述

**公司主要经营煤炭，从事煤炭贸易。辐射鄂、渝、川、黔、等四省市及周边区市县，现已成为****著名的煤炭经营企业。随着市场的不断成熟，业务量不断增长，目前其使用的办公方式、业务管理方式、财务结算方式都是传统的管理模式。办公、业务、财务管理已越来越不适应市场发展的需要，制约了公司的发展。为提升整个公司的行政管理能力以及加强内部业务管理的规范化，有效地促进其现代化能源物流产业的发展，特提出本次信息化建设设想。

***信息技术有限公司根据**公司的具体需求特制定“常胜商贸经营信息管理平台建设方案”。

二、**公司经营管理信息平台建设核心内容

为打造企业的核心竞争力，提高企业管理水平，本次的综合信息化管理平台建设项目主要由“OA办公自动化系统”与“综合业务信息管理系统”、“企业文化建设系统（企业门户网站）”这三个关键信息系统组成，他们将拥有公司商品集中采购、运输、管理、分析、核算、办公等诸多功能，形成“一站式”、“一体化”的集成应用平台。

三、**公司经营管理信息平台建设目标

**公司经营管理信息平台的建设无论是在业务上、或者是办公管理上都将具备支持集团式管理的应用，系统在开发过程中将遵循以下设计原则：

1、实用性

本系统的设计是根据**公司的经营和办公特点，开发出满足其真正需求的应用平台。同时拥有突出企业文化色彩的功能界面的特点，功能操作方便简单。

2、先进性

本次平台的建设采用B/S结构（Browser/Server结构）即浏览器和服务器结构，在开发系统时不仅要满足当前的工作需求，而且要考虑到今后的发展要求，在系统中预留功能扩展接口，时系统的性能和可扩充性方面保持先进性。

3、可靠性

充分考虑系统运行时的安全性能与稳定性能，采用多种加密技术和先进的编程技术保证数据的安全与服务器的稳定，建立有防火墙系统和严格的安全验证机制网络系统，拥有完善的系统容错与数据备份机制。

4、扩展化

在应用系统的开发过程中，充分考虑到系统长期应用的特点，以及计算机、操作系统及网络系统升级这一因素，在项目规划和设计时，考虑系统的模块化、扩展性及可维护性。尽量做到原有设备及数据的再利用，节省系统升级费用。

四、平台技术选型

1、推荐技术选型：

网站开发语言：Java，采用Tomcat作为Web服务管理平台

数据库管理平台：Oracle 10g或SQL Server 2005 Standard Edition

2、备用技术选型：

网站开发语言：、C#

数据库管理平台：SQL Server 2005 Standard Edition

五、平台的系统构架及功能结构

本系统采用三层架构：

**公司运营管理信息平台充分引入业界先进的思想和理念，把系统分为三层：表现层，业务逻辑层，数据层。

a) 表现层：用于接收用户的请求，以及返回操作数据，是应用程序访问的入口。

b) 业务逻辑层：处理系统业务逻辑，从数据层中取得数据，进行业务逻辑的处理，把

处理结果，在表现层中展示给用户。

c) 数据访问层：与数据库打交道，并把数据提交给业务层进行处理，同时也会把业务

层的数据进行保存等。如图：

系统功能结构：

六、平台建设内容

**公司经营管理信息平台主要由“用户管理系统”、“OA办公自动化系统”、“综合业务信息管理系统”和“企业文化建设系统（企业门户网站）”四个核心的系统组成。

6.1、用户管理系统

系统采用了统一用户信息管理、分布授权，实现了单点登录、全平台漫游。

1）用户管理：实现用户信息的统一管理，同步各个子系统的用户数据。

2）单点登录“采用CAS+Web Service技术，达到了以用户为中心的系统应用整合（用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统）。

3）分布授权“各应用系统对用户的角色和权限进行分布式的认证和授权。

4）操作历史“记录和审计用户的登录痕迹信息、用户的授权痕迹信息、用户资料变更的痕迹信息。

6.2、办公信息提示系统

该系统是经营管理信息平台的驱动器，其主要功能是实现业务处理信息的提示、工作任务和待办事项等信息的提示，以及公司的通知、公告、重要事项等信息的提示。它是推动和促使工作开展、加速业务处理进度、提供工作管理效率的重要帮手。

6.3、OA办公自动化系统

1）公文管理：公文起草与管理、审批流程，包括收文、发文查询等；

2）日常事务管理：日常事务管理包括工作计划、考勤报表、请假申请、奖惩申报、变更审批、辞职申请、物品申购、公章使用、合同、协议审批、在线会议、会议记要记录、部门会议等；

3）我的工作台：工作日程表、内部邮件、下达工作指令、工作委托代理、公司通讯录等；

4）公司员工管理：员工工作岗位分布图、公司架构图、工作计划完成进度图等；

5）信息管理：公司发布的相关信息，如：通知等。

6）知识学习：企业文化，业界动态，学习园地等。

6.4、综合业务信息管理系统

1）采购管理：该功能主要是供采购部使用，主要是实现对各矿区的煤矿采购信息进行管理、合同的管理、购进运输安排情况管理、进货煤质的把关等。

2）储运管理：该功能主要是供仓储运输部使用，主要实现对从矿区运来煤的数量验收（主要是通过电子磅收货）管理、支付司机运费（运费包括一部分是现金支付，一部分是以油票折扣成现金支付的）信息管理，同是还要对码头库存煤炭信息进行管理，以及转运上船发货数量信息的管理等，是整个流通过程中的关键环节。

3）销售管理：该功能主要是供销售部使用，主要实现公司的煤炭销售管理，同时也负责公司发运出来的煤炭中转，收货、质量把关、货款回收工作的管理。

4）资金管理：该功能主要是供财务部使用，主要实现是对整个购、销过程中的资金的支付与回收的监控、管理，以及对合同的审查与存档管理，是公司整个资金流的核心管理部分。

5）统计分析报表：系统能生成各种报表，及时反馈业务实时动态，主要有日报表、月报表，季度报表、年度报表等，方便实时查询。