【信息化-精编】纸业公司ERP系统总体规划实施方案
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纸业公司ERP系统总体规划实施方案
红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划
分步实施方案
(初稿)
广州万迅电脑软件有限公司
目录
一.分步实施方案3
第一阶段4
进度计划5
项目预算5
第二阶段6
进度计划7
项目预算8
第三阶段9
进度计划9
项目预算10
二.项目实施方法11
项目管理P ROJECT A DMINISTRATION11
项目组织Project Organization11
实施方法15
IFS AIM™的目的和目标15
简短说明16
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY)16
实施调研动员大会和培训（I MPLEMENTATION S TUDY K ICKOFF AND T RAINING）17
描述应用系统解决方案18
描述实施平台18
实施(IMPLEMENTATION)20
实施动员大会20
实施应用系统解决方案21
实施工作程序21
在生产平台上进行培训21
培训培训员21
应用系统解决方案测试22
管理IFS-LINK呼叫和客户支持22
上线GO LIVE23
召开系统上线座谈会23
准备客户解决方案测试24
客户解决方案测试24
培训最终用户24
客户解决方案的上线运行24
管理IFS-LINK呼叫和客户支持25
项目完成并移交25
一. 分步实施方案
根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒ERP 系统的实施分三个阶段进行： •
第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整
合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金．．．．．．．．．．．．．．．．占用、规范现有业务流程，为客户提供更优质的服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。主要实施的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统； •
第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信．．．．．．．．．．．．．．
息，．．优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．本．
。主要实施的系统包括：生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统； •
第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系
统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链上下．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。 红塔仁恒系统总图 第一阶段
本阶段作为实施ERP 系统的基础阶段，其主要任务包括： • 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP 系统的运作要求；
•借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风险；
•通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存；
•通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平；
•统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。
进度计划
本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下：
项目预算
应用软件系统
IFS应用系统IFSApplications 人民币(元) IFS开发平台BaseLicense 166,000 IFS/通用General
会计规则AccountingRules
文档管理DocumentManagement
质量管理QualityManagement
Sub-total 79,680 IFS/财务IFSFinancials
应收帐AccountsReceivable
应付帐AccountsPayable
Sub-total 39,840 IFS/分销IFSDistribution
库存Inventory
采购Purchasing
客户订单CustomerOrders
发票Invoicing
供应商排程SupplierScheduling
客户排程CustomerScheduling
Sub-total 298,800
(a)应用系统小计584,320
(b)用户许可费30用户,每用户149,40元448,200
(c)系统年维护费((a)+(b))*18% 185,854 IFS应用系统合计(a)+(b)+(c) 1,218,374
Oracle数据库系统（企业版）30用户，每用户2,680
元80,400
软件系统合计1,298,774 系统实施服务
硬件及系统软件
参见《红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体
规划》（文档编号：2001-HTRH-05）4.3硬件及系统软件。
第二阶段
本阶段作为实施ERP系统的完善阶段，其主要任务包括：•使生产计划、设备维护也纳入到ERP系统之中，使企业的产供销业务完全在ERP系统上运行；
•通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联，优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备维护成本的效果；
•借鉴ERP系统所引入的先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维修与保养制度。
进度计划
本阶段实施估计需8个月时间，进度计划如下：
项目预算