问题解决与决策概述

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问题解决与决策
决策
(有许多方案待选择)
问题分析与解决
(必须先找出某些未知事物)
要买哪种品牌的电脑呢? 这十件事中,哪件先做? 选哪个女友(或男友)呢? 三个应征者当中该选哪一个? 这wk.baidu.com多工作机会,该选哪一 个呢?
如何降低成本,转亏为盈? 造成石油外溢的原因是什么? 造成癌症的病因是什么? 如何才能使我们的产品卖得比 竞争对手好?
婚,请他帮忙开婚车,他来请假 ❖ 你同意他请假,交请假单给经理时,经理说:
这段时间大家都很忙,怎么可以请假?他工 作干完了,可以帮别人。可是如果他请假了, 别人也要请假,怎么办? ❖ 发生什么问题?如何决策?
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问题与决策的定义
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问题是什么?
❖ 问题:当现状与目标、标准或期望发生 了差距。


实绩
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二者兼有
❖ 我们公司要如何服务好新客户? ❖ 如何增进我们团队成员之间的情感? ❖ 什么才是做好这个项目的最佳途径呢? ❖ 如何将这个新产品成功上市?
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决策与问题解决的过程
决策
1.事前准备工作 (Prework) 2.确定目标 (Define Objectives) 3.建立要求 (Establish Criteria) 4.收集资讯 (Data Collection) 5.分析比较方案 (Analyze Alternatives) 6.做出决策 (Make the Decision) 7.执行及追踪 (Implement and Monitor)
志老师: 社科院研究生院、北大经济学院客座教授 北京市台资企业协会培训部部长 Dell Master Engineer Promotion固定评 鉴顾问 出版高效经理人八大核心技能、读三国学 管人、未来管理新趋势、生涯赢家、优势领 导、企业门诊中心等著作
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扁鹊的故事
❖ 晋文公问扁鹊,还有人医术更好吗? ❖ 大哥,防患于未然,无人知他会医术 ❖ 二哥,见微知著,提前处理,村人认为会
发生的原因
Root Cause I Root Cause II Root Cause III Root Cause IV
. . . Root Cause N
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可行的方案:
Solution I Solution II Solution III Solution IV . . . Solution N
而不一定是《事实》
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尊重差异
❖ 因为每个人都不一样,所以才让这个世 界日新月新
❖ 个人的左脑与右脑的思维就不一样,何 况不同的人
❖ 二种不同的思维是创新的源泉
❖ 不同的能力、不同的优势,集合起来才 能有1+1>2的综效
❖ 互补团队的建立来自尊重差异,甚而欣 赏差异
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v 逻辑的 v 线形的 v 符号的 v 抽象的 v 语言的 v 时间的 v 推理的 v 数字的 v 分析的
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练习
❖ A业务员本月销售目标未达成 ❖ 因为连日暴雨,某个机组泡水发生故障 ❖ 前台跟一位来访人员吵起来了 ❖ 包头地区机场路设备安装进度落后 ❖ 6月10日北京大雨,严重积水达67处 ❖ 因天候问题,航班大面积延误,29次班机取

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全面性的问题解决
现象
问题 对策
原因
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问题解决
问题 现象,症状
问题解决
1.事前准备工作 (Prework) 2.问题界定 (Define Problems) 3.确定标准 (Establish Criteria) 4.产生比较方案 (Generate Alternatives) 5.分析比较方案 (Analyze Alternatives) 6.选择解决方案 (Select the solution) 7.执行及追踪
左右脑
v 直觉的 v 整体的 v 具体的 v 类推的 v 非语言的 v 非时间的 v 非推理的 v 空间的 v 综合的
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分析型思维
❖ 其中包括比较、对比、评估及选择等步骤。 ❖ 分析各种潜在原因,去伪存真发现实际问题。以解决修复型
问题为主。
❖ 分析型思维的应用:
分析出现问题的原因 权衡风险 在系列选择项中挑出最佳答案 总结造成期望结果与实际结果偏差的原因
❖ ❖ 过去
现在
偏差目标 未来
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问题的种类
❖ 维持性问题(Maintenance Problems):
❖ 产生不应该的结果。例如:该发生的没发生,或不该发生的发生了 ❖ 解决方式:找出造成问题的原因
❖ 绩效性问题(Achievement Problems):
❖ 结果应该要更好,或结果应该被超越,或机会没有被把握 ❖ 结果方式:找出影响结果的障碍或阻力;促进结果的助力
治点小病小痛 ❖ 我见洞补洞,大刀阔斧,所以举世闻名
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企业也会生病
❖ 贫血、脑溢血 ❖ 骨质疏松,长骨刺、骨折 ❖ 消化不良、便秘 ❖ 适应不足 ❖ 发育不良、形象不佳、二等残废 ❖ 面部神经麻痹
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问题该由谁解决?
❖ 老板? ❖ 总经理? ❖ 主管? ❖ 员工
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案例-该不该准假
❖ 公司最近准备下周三的周年庆活动 ❖ 企划部小王平常表现不错,这周五他发小结
决策
决策:
从中选择 一个方案
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❖ 个性 ❖ 习惯 ❖ 关系 ❖ 目标
影响决策的因素
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决策与问题解决的识别
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Exercise
❖ 造成石油外溢原因是什么? ❖ 我买哪种品牌的电脑呢? ❖ 我们公司要如何服务好新客户? ❖ 这十件事中,我们应该先做哪一件? ❖ 如何增进我们团队成员之间的情感? ❖ 如何降低成本,转亏为盈?
❖ 识别和了解利益共享群体 (stakeholders),以其不同的出发点, 将如何描述现有的状态
❖ 收集数据以明确彼此的因果关系
❖ 就所处的状况分解成为后续的行动计划
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What We See Is Only 《Perception》 But 《Reality》 我们所看到的只是对《事实的认知》
(Implement and Monitor)
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共同的历程
了解真相 (Awareness)
发散思维 (Divergence)
收敛分析 (convergence)
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决策与问题解决
可选方案
预期结果
-目标 -标准 -未来变化
可能后果
-风险 -效益 -价值观
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了解真相
❖ 识别或建立自己面对现有状况的真正目 的,我们为什么要解决这个问题?我们 为什么要做这个决策?
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