人事管理系统可行性研究报告

人事管理系统可行性研究报告

A.1

A.1.1 编写目的

作为投资决策前必不可少的关键环节，可行性分析报告是在前一阶段的项目建议书获得审批通过的基础上，主要对开发人事管理系统的目的，可行性等进行精确系统、完备无遗的分析，完成包括市场和系统开发的技术、人员组织、实施计划、投资与成本、效益及风险等的计算、论证和评价，选定最佳方案，依此就是否应该投资开发该项目以及如何投资，或就此终止投资还是继续投资开发等给出结论性意见，为投资决策提供科学依据，并作为进一步开展工作的基础。实践表明, 可行性分析可以提高投资项目决策的科学性和民主性; 可以减少因决策失误而造成的浪费和损失;对提高投资项目的经济效益和社会效益起着重要作用。编写软件项目可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,就可以少花时间和精力,也可以节省资金,并且避免了许多专业方面的困难.所以该软件项目可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的。本报告的预期读者为项目开发者、投资者、老师，以及参与实施本项目的工作者。为了方便公司的人事管理,所以我们要开发这个系统。

A.1.2 背景

项目名称：人事管理系统开发与设计

项目委托者：***

产品的用户：人事管理部门

开发者：Max开发小组人员：***************

该系统与企业的员工培训管理系统、考勤管理系统、工资管理系统等系统存在数据共享等关系。

A.1.3 定义

人事管理：所谓人事管理,是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象,通过组织,协调,控制，监督等手段,谋求人与事以示共事人之间的相互适应,实现充分发挥人的潜能,把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。

A.1.4 参考资料

软件工程开发报告模板标准.GB-8567-88

张海潘. 软件工程导论(第五版). 清华大学出版社

萨师煊. 数据库系统概论. 高等教育出版社

文斌等. 软件工程与软件文档写作.北京交通大学出版社

A.2可行性研究的前提

A.2.1 要求

开发软件的基本要求，如

A. 功能：该系统应具有几大模块：

系统管理模块，包含用户验证，密码管理，增加管理员，登陆退出系统；

员工信息管理，员工编号，姓名，年龄，工龄等信息的增加，删除，修改，查询等功能；

员工工资管理，实现员工工资的增加，删除，修改，查询等功能。

B. 性能：能够实时的反应员工的人事与工资变化，数据同步，是能够提高人事管理效率的高效软件。

C. 输出：员工基本信息，员工工资支取结算记录，系统操作日志。

D. 输入：员工相关信息，入职和离职时间，管理员相关信息。

E. 基本的数据流程和处理流程：

F. 在安全和保密性方面的要求：不同用户有不同的访问权限，实现对系统的安全性和保密性方面的要求。

G. 同本系统相连接的其他系统：打印系统财务系统

H. 完成期限：2014-9-26至2014-12-31

A.2.2 目标

我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化，自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。同时也希望此次工程加强我们自身的团体协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。

A.2.3 条件、假定和限制

A. 系统的运行寿命的最小值：2年；

B. 进行系统方案选择比较的时间: 一周；

C. 经费、投资方面的来源和限制；项目提出方；

D. 法律和政策方面的限制：

1.严禁违反宪法确定的基本原则,

2.严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一.

3.严禁损害国家荣誉和利益

4.严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代码,黑客程序,软件破解注册信息.

5.严禁抄袭剽窃他人作品

E. 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制: MySQL 5.6数据库管理系统, windows7或以上系统，Java开发平台。

F. 可利用的信息和资源: 网络，学校图书馆

G. 系统投入使用的最晚时间: 2014年6月

A.2.4 进行可行性研究的方法

从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求；操作可行性方面，根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案，去掉其中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案；经济方面的可行性，应估计可能的系统开发成本和运行费用，并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。

A.2.5 评价尺度

A.是否消耗太多经费，耗时太长；

B.是否功能齐全，运行稳定；

C.是否方便管理；

D.设置是否灵活；

E.是否具有界面灵活，操作简单的特点。

A.3 对现有系统的分析

A.3.1 处理流程和数据流程

A3.1.1人事管理系统数据库数据字典

2.部门表

3.薪资表

4.考勤管理表

6.用户登录表

现有系统承担企业人员的使用，经常属于超负荷运行，在人事管理方面极大的功能缺失，以及效率低下等问题。系统运行不稳定，不符合现在的企业发展。

A.3.3 费用开支

人事人员过多，人员成本过大；使用原始设备管理，效率低下，稳定性很差。对于材料，设备等成本消耗过大，有人员管理公正缺失问题。

A.3.4 人员

此软件的设计开发团体为五人组成的小组，具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力。

A.3.5 设备

微型计算机，网络，相关的参考书。

A.3.6 局限性

本系统的主要的局限性：初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识，缺乏经验，所以开发后的系统应经过严格的试用，反复改进方可正式投入使用。处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。对于人力资源进行大量浪费，并且安全性有很大缺乏，人工参与过多，设备落后，工作重复量大，出错率高，查询复杂，花费时间长，不能有效地实时处理信息，造成工作效率低下。

A.4 所建议的系统

A.4.1 对所建议系统的说明

我们所计划开发的系统是一个相对简单的人事管理系统，它是为一个学院所独立使用的系统。在学院整个管理系统中它是一个组成部分，起到不可或缺的作用，通过它可以快捷有效的实现学院内部的人事管理工作。通过对数据库的增删改查，与前台交互，实现对员工信息与工资信息的综合高效管理，并且保存操作记录，及时提取保存。