员工入职素质类培训演示课件

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二段秘书:抓落实。通知之后,再打一通电话与参会 的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书:重检查。发通知,落实到人后,第二天在 会前30分钟提醒与会者参与,确定有没有变动,对临 时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保 证总经理在会前知悉缺席情况,也为总经理确定缺席 的人是否必须参加会议留下时间。
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沟通七步心法 案例:一份不合格的工作单 案例:“知音”客户
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张经理让下属小王安排与客户洽谈下一步合作 问题。过了好几天,张经理想起了这件事,不知道 有没有结果。
突破途径: 懂得复命
为什么他不找我呢? 他问问我不就成了吗?
这事我得提醒提醒, 不然他们该忘了;
那件事也不知进展怎么样了, 得问问 。
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谢谢大家!
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职业素养
职业形象


角色认知
、 技
时间观念

有效沟通
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案例:聪明的HR经理 案例:对老板负责而不是对公司负责 案例:老总的“战前动员”
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上班应比公司规定时间早到五分钟; 无法准时上班时,…… 案例:小张的劳逸结合 案例:突发的国际交流研讨会
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要么将老板养废; 要么将老板逼疯!
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职业素养
适应环境
价 值
团队协作

成本意识

创新意识

危机意识

结果导向
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除了适应,我们对于环境还有哪些 操控方式?
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案例:公司中的“我们”、“他们” “内部客户”概念 案例:周报模板
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为了公司利益,做事考虑工作效 率和降低成本。
案例:丰田公司的便笺和马桶
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四段秘书:勤准备。发通知,落实到人,会前通知后, 去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常, 并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点 有会议。
五段秘书:细准备。发通知,落实到人,会前通知, 也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总 经理的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议 题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的, 否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清 的事争吵)。
六段秘书:做记录。发通知,落实到人,会前通知, 测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程 中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个 录音备份)。
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七段秘书:发记录。会后整理好会议记录(录音)给 总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员, 或者其他人员。
八段秘书:定责任。将会议上确定的各项任务,一对 一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成 书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期 跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
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永不言败
案例:张丹张昊震撼都灵
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坚强的中国红,他们的表现甚至让人遗忘了获 得冠军的俄罗斯选手。在冰场中央的领奖台前,张 丹/张昊虽然不是冠军,但他们已经绝对的成为了 颁奖仪式的主角。
—— 都灵冬奥会官方网站
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是的,我已经准备好了!
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“是的,我已经准备好了!”意味着 ——
案例:哈理斯的“快乐钥匙”
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太棒了! 这样的事情竟然发生在我的身上, 又给了我一次成长的机会! 凡事的发生必有其因果, 必有助于我。
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情绪将会给我们的生活和工作带来什么影响?
激发热情;增强创造力;影响环境,融 洽关系;获取更多资源;承受压力能力 强;易达到目标;…… 自信心削弱;易被困难挫败;丧失机会; 限制潜能发挥;消耗精力;人际关系紧 张;影响健康;……
职业素养
2009年6月13日
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问题:何谓“职业性”?
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职业素养
以实用为导向的职业知识; 以专业为导向的职业技能; 以价值为导向的职业观念; 以敬业为导向的职业态度; 以结果为导向的职业思维; 以生存为导向的职业心理。
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行为
知识、技能
价值观、态度 自我形象
个性品质 内驱力、社会动机
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案例:两个和尚
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案例:挖坑与挖井
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出差南昌、拜访客户是结果吗? 结果三要素: 有时间、有价值、可考核 案例:一道未上的菜
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结果思维训练 外包思维:秘书买书与当当网
结果导向=执行文化 何谓诚信?! 九段秘书的执行力
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一段秘书:发通知。用电子邮件或在黑板上发个会议 通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
九段秘书:做流程。把上述过程做成标准化的“会议” 流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程把会议服 务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务 体系!
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扪心自问,我们处于几段?
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职业素养
自 我
相信自己

乐观积极

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面对工作中的挫折、差距、失 败、否定,能够自我调整,并保持 平衡心态。“不卑不亢,宠辱不 惊”。
业绩
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工资
工资与业绩如影随形
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案例:事业是自己的 我们到底在为谁打工?!
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责任感——“严格认真地履行职位职 责,并且对公司中一时无人负责自己又 遇到的工作负责任。”
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案例:一次没有结果的销售会议 案例:守职守责的赵恭存
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职场中 我们可曾有过生死存亡关头?
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生命中的最后演讲
“我已准备好虚心接受主管的指示,全力以赴!” “我已准备好全心全力地学习完成工作的技巧!” “我已准备好将挫折和失败当作价值无穷的经验!” “我已准备好接受各项挑战以增长我的能力!” “我已准备好全心全力地服务我的客户!” “我已准备好以积极进取的心态迎接每一天!” “我已准备好在某一个领域要成为专家!” “我已准备好不以新人、弱者自居!”
“态度决定一切!” “性格决定命运!”
管理情绪,做快乐、成功的自己! 40
职业素养
敬业精神
个 性
责任担当

永不言败

职业道德
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案例:“24-16-8” 小时工作制
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对比“24-16-8” ,我们处于什么状态? 案例:企业家
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案例:三个石匠 案例:“职业”的定义
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案例:职业中的“精”与“傻”
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