如何做好新时期档案工作

浅析如何做好新时期档案工作
韩丽秋
（梨树县委组织部干部档案馆，吉林四平136500）
摘要：档案是社会发展的历史记录，反映一个单位各项工作的成就。

当前档案工作者正面临着新的机遇和挑战，针对目前所面临的档案意识普遍性淡薄，对档案工作重要性认识不足的现状，提出解决的措施。

关键词：做好；新时期；档案工作
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：1003-5168(2012)24-0001-01 新时期档案工作者要做到“有为才有位”，充分体现出自身的价值。

档案管理工作面临着诸多新情况、新问题，给管理人员提出了新的更高的要求。

如何做好新形势下的档案管理工作，成了摆在各级管理人员面前的一个重要课题，必须引起高度重视和认真思考。

一、提高档案工作重要性的认识
档案是历史的原始记录，记录着各个方面建设在一定的历史时期的一段信息。

而要弄清信息化中的信息不仅仅限于部门档案本身的记录信息，它是利用计算机和互联网将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。

档案信息化的内容主要表现在两个方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容格式化、程序化、信息化：二是广义上的信息化，也就是说将档案信息与社会政治、经济、历史、文化等方面的信息进行综合处理的信息化。

档案事业发展不平衡的现状依然存在，档案开放与公众利用需求之间的矛盾较为突出，档案服务水平有待进一步提高，档案实体和档案信息安全保障有待进一步加强，档案事业领导管理能力、科学发展能力有待进一步提升。

对存在的问题和不足，我们要积极认真加以解决。

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。

近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。

随着我们国家经济的发展和社会的进步，利用档案越来越多，档案对于一个国家和地区的政治、经济建设都有着非常重要的不可以替代的作用，档案不但是一个部门和一个单位的，他是世界文化遗产的重要组成部分。

不仅具有历史性的意义，而且为现实工作服务的功能越来越突出。

档案工作是“保存国家记忆”的重要工程，档案工作是一项为事业作贡献、为时代写历史、为文明传薪火的崇高事业。

目前档案管理技术落后。

档案室中档案管理的必需设备明显不足，有些单位没有专门的档案室，有档案室较小，阴冷潮湿，不便于档案的保管，在这种环境下档案资料很容易受潮、发霉，影响了档案的保存，缩短了档案的使用寿命。

有些单位是按照传统的工作方式手工检索、编辑，根本谈不上科学的分类、编目与管理，降低了档案的查准率、利用率。

二、抓好档案基础工作，推进档案资源建设
抓好档案基础工作。

建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，是以人为本思想对档案工作提出的新要求不断深化、细化档案基础业务工作。

要按照《档案法》抓好档案移交接收工作，不但要收集整理好本级档案，而且还要收集好所属单位及散失在民间的有价值的档案。

强化档案信息化建设。

要因地制宜，添置部分信息化设备，加强档案数据库建设，努力创造符合档案信息化建设条件，为档案的保管与开发利用创造良好的环境。

把握重点工作。

文件材料的归档及管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础，是档案工作的中心。

在文件材料的归档及管理中要把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整，把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范，把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保畜牧档案的真实性和可靠性，把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。

开发资源，提升能力。

加快建设或利用远程传输档案的电子网络，把已开放档案数字化，开
展网上利用档案，实现档案资源广泛共享，增强档案公共服务能力。

特别对涉及民生的可开放档案，更要优先鉴定、扫描、上网，提供利用。

尽可能简化利用手续，完善各种方便利用者的服务设施，进一步改善服务态度，延长利用时间，提供优质服务。

严格管理确保安全。

要树立“为国管档”的高度责任心，抓管理，保安全的紧迫感，着力推进档案管理的规范化，做到档案利用不繁琐，档案家底不糊涂，档案资源不流失。

在推进档案管理现代化、档案存储数字化的过程中，一定要高度重视档案的信息安全，在不断完善技术保护手段的同时，要坚持双管齐下，防止因技术原因造成档案损失。

三、加大管理措施，全面提高档案管理水平
档案人员要认真学习当前科学发展观的重要思想，加强理论学习，增强政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力；要努力学习档案专业知识技能，能熟练掌握档案工作的原理和方法，熟练运用档案工作的业务知识和法规知识，掌握档案业务的操作程序，提高管理档案的技巧，对本单位档案的数量、内容、种类价值等做到心中有数，档案人员在掌握档案专门知识的同时，为了得心应手做好新世纪档案工作，还要了解学习经济、法律、历史、外语等相关知识，才能做好综合性的档案工作。

同时要定期接受继续教育，学习新理论、新知识、新技术，不断补充、拓展和更新科学技术知识，进一步完善知识结构，提高创新能力和专业技术水平。

面对新时代的挑战，我们要解放思想、抓住机遇，与时俱进，不断创新，促进档案工作向深度、广度发展，要充分发挥档案的经济效益和社会效益，使档案工作更好地服务于社会，服务于经济建设，在服务中求生存、求发展。

要深入开展以“重新认识档案工作”为主题的解放思想大讨论，切实解决档案干部队伍在思想观念、工作作风、精神状态等方面存在的问题，使档案工作在服务人民群众、服务科学发展中实现全面协调可持续发展。

大力营造尊重实践、鼓励创新的良好氛围，围绕党委政府工作大局，围绕人民群众的利用需求，在工作领域、管理模式、服务手段等方面大胆探索创新。

建立和完善激励与保障机制，鼓励和支持具有真才实学和发展潜力的优秀人才脱颖而出。

努力造就一支政治强、业务精、作风好、纪律严，充满活力和创造力的高素质的档案干部队伍。

实现资源共享。

电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多方位的组合，不需要像纸质文件那样对其进行分类整理。

不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。

通过计算机系统，一份档案可以同时在不同的地方被多人使用，突破了纸质档案在使用上的局限性，提高了档案的使用价值。

电子档案由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制。