浅谈企业科技档案管理创新

浅谈企业科技档案管理创新

本文分析目前企业科技档案现状，结合企业档案信息化发展趋势，从企业档案创新管理，探讨在传统档案管理下，拓展企业档案信息化管理工作，合理配置档案信息资源，达到最大企业信息资源共享，进而更好地为企业科研生产服务。

标签：科技档案；创新

当前，知识经济占据全球经济的主导地位，市场竞争日趋激烈。在竞争中求发展，就要创新。发展与创新成为时代进步的永恒主题。随着社会经济结构调整，运用高科技信息网络技术，实现集团公司“两融、三新、五化、万亿”发展战略，构建高效的科技档案管理体系，推动企业经济飞跃发展，成为我们不断创新科技档案管理的研究课题。以下就是本人对企业科技档案管理的一些认识和看法。

1科技档案是企业发展的物质基础

1.1档案是随人类社会发展而产生的伴生物，具有档案内容的真实性和载体的实物性，决定了档案的学术技术的二重性，因而科技档案具有多重价值。通过开发和利用科技档案资源，实现企业经济发展模式，进行重大技术开发、技术改造决策提供依据，同时，解决企业科研生产技术难题，维护企业合法权益，起到极其重要的作用。

1.2科技档案是企业科研生产的经验和教训的总结，是企业从创立到现在发展历程的历史积淀。科技档案管理成为现代企业管理的组成部分，充分发挥企业科技档案资源价值作用，更好地为企业科研生产经营服务，是企业生存和发展的关键。

2深刻理解企业科技档案管理的意义

2.1企业科技档案，产生于科技、生产活动之中，涵盖了企业工程产品的设计立项、制造工艺、工程技术管理等，凝聚而成有保存和参考价值的文字、图表、数据、电子文件等各种形式和载体的科技文件材料。具备档案成套性、完整性的特点。

2.2科技档案管理是依据档案法律法规及规章制度，按照科技档案的运行规律和特点，实行集中统一管理原则，确保其系统、完整、准确和安全，以满足企业科研生产利用需求，提供信息支持与智力服务。

2.3現阶段企业档案信息化，从基础设施建设转向深入应用阶段，信息形式载体的多样化，工作方式电脑化，服务方式网络化，必然产生档案的管理内容、管理范围、管理手段等发生突变，这些对传统的档案管理理念和方式产生冲击和挑战。因而，必须面对信息化虚拟环境，制定企业科技档案信息管理规则，传承航空企业传统文化，维护企业员工的辛勤劳动成果，保增企业核心竞争力的知识

资本，为企业经济又好又快发展，做好科研生产服务保障工作。

3企业科技档案管理工作创新

3.1加大创新科技档案的宣贯工作，使企业全体员工加深科技档案意识，认识到企业科技档案的功用属性，它汇集企业员工劳动和智慧的知识成果，航空企业是国有高科技密集型企业，航空产品要求精度高，种类多，制造周期长，涉及到机械制造、电气电子、机电一体化、试验测试等技术领域，承担国家重点工程课题任务的科研中心和生产基地，科技档案纷繁复杂、来源广、门类多，科技档案承载着一代又一代航空人辛勤劳作，记录了航空企业发展艰辛辉煌的历程。

科技档案管理是一项基础管理工作，并不能直接产生经济效益，往往被人们忽视，或置于管理过程最后阶段，得不到人们应有的重视，加之企业普遍存在“重技术，轻档案”现象，造成一些有价值科技文件没有得到及时保存，科技档案因而存在成套性、完整性缺陷，降低档案的利用价值，致使企业留下无法弥补损失。

长期以来，企业档案宣传主要放在档案宣传活动周，内容大多宣传档案法规，教条式说教宣传方式，因此，很难使企业广大员工留下深刻印象。

创新科技档案宣传的实例方式，把各种档案实例编印成册发放至各实体班组和部门科室，不定期举办形式多样的档案意识实例讲座，

3.2创新科技档案的收集工作。科技档案与企业科研生产紧密相伴，企业重点工程产品的设计制造，定型批生产，形成有大量的各种形式科技文件，一般的收集方法是在一项科研活动结束或告一段落以后，按照档案归档管理制度的要求进行收集。现今电子文件易失性和易改性，使得有价值的科技文件，未及时收集被删除或被覆盖，而造成科技文件遗失，对于电子文件制订在线的归档流程：

鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档

鉴定～预归档：有形成单位完成

调整～归档：有档案部门完成

归档处理单、给予归档标识有系统自动生成

定期检查科技文件的形成状况，及时掌握科技文件修订和更改信息，清理作废版本，避免出现作废科技文件用于科研生产，给企业带来无法挽回的损失。把科技档案收集工作纳入单位的各项目标责任考核体系，积极开展企业科技档案收集评价工作。

3.3改善企业科技档案服务方式。科技档案是企业长期发展的真实记录，一般是一次文献或二次文献。向外单位提供企业资质证书，向科研生产单位或职能

部门提供技术协议、图纸等技术资料，“看门守摊”式传统服务方式。借助现代网络高科技，建立和完善开放式、主动式的科技档案服务模式，有效开展计算机检索、电子档案阅览、技术咨询等服务，保障企业顺利圆满地完成科研生产任务。